Microsoft Excel是當今私人用戶最受歡迎的程式之一，但主要由各種政府機構和企業使用。
儘管市場上充斥著各種各樣的電子表格，但 Excel 仍然相當受歡迎。它是許多崗位員工手中必備的工具。那麼，MS Excel有哪些優勢而受到雇主的如此青睞呢？
雇主重視的能力
在空缺公告中對未來員工的要求中，在溝通層面上，Excel 知識甚至比英語能力更常見。使用 Excel 的能力受到越來越多雇主的高度重視和要求。因此，我們可以說，MS Excel 的知識與其說是一種資產，不如說是一種義務。當然，這個等級越高越好。提升該領域的技能會增加獲得更好、高薪職位的就業機會。
可用於許多行業
Excel 主要與會計師的工作有關，除了專門的會計軟體之外，他們還使用 1987 年創建的電子表格（難以置信）。除了會計師之外，Excel 還被各行各業的員工使用，尤其是辦公室工作。它幾乎是所有人力資源部門、秘書處、會計師、資料科學家、財務顧問、經理、資料管理員、後勤人員和財務分析師都使用的工具。Excel 具有如此多的功能，使其在許多行業中用途廣泛且有用。
節約時間
根據分析，Excel 每月可幫助節省多達幾個小時。當然，使用 Excel 可以節省多少時間取決於使用者的熟練程度以及程式的使用頻率等。然而，這無疑可以提高日常專業職責的表現，並利用節省的時間來解決其他任務。
提高效率
使用工具和程序來改善工作的員工會變得更有效率。這也適用於 Microsoft Excel。Excel 具有許多功能，讓員工更有效地履行日常職責。
財務儲蓄
透過這種方式優化工作和節省時間也可以節省金錢。節省下來的時間可以用於其他活動。此外，使用 Excel 還可以儲存任務。所有這些都為僱用具有 MS Excel 知識的員工的公司帶來了節省。
工作自動化
Excel 是一種工作自動化工具。它允許您創建自訂功能、記錄重複過程、新增按鈕和熱鍵、建立智慧表單等等。這使得日常工作更快、更有效率。同時，Excel 提供了標準化所使用的文件和範本的能力，這在兩個或更多人的團隊處理文件時尤其重要。
數據視覺化
以視覺形式呈現的圖形（例如表格、圖表）更清晰易讀，即使數量很多。這使得更容易理解所提供的報告、資產負債表或報表。
計算的準確性和正確性
如果執行正確，在 MS Excel 中執行的計算和分析不會像此類手動操作那樣出現錯誤。錯誤的計算可能會導致後續的錯誤決策，對公司不利。
課程、培訓、圖書館
由於 Excel 的廣泛普及和多功能性，全世界有數百萬人使用 Excel。因此，市場上出現了許多材料，可以讓您從頭開始學習 MS Excel 或提高您在該領域的能力水平。課程、培訓、網路研討會、大師班——就足夠了。解決問題還可以得到廣大國際社會的幫助。
在日常生活中表現出色
Excel主要用於專業領域。然而，熟練地收集和呈現數據、計算、表格、圖表等也將有助於日常生活（例如，計算家庭預算、估計每月開支、建立信用模型、遵循飲食習慣）。每天使用 Excel 的能力可以更輕鬆地維護統計數據或執行計算和模擬。這無疑節省了時間並帶來了極大的滿足感。
