Microsoft Excel là một trong những chương trình phổ biến nhất được sử dụng ngày nay bởi người dùng cá nhân, nhưng chủ yếu là bởi các cơ quan chính phủ và doanh nghiệp khác nhau.
Mặc dù thị trường có đầy đủ các loại bảng tính nhưng Excel vẫn khá phổ biến. Nó là công cụ cần thiết trong tay của nhân viên ở nhiều vị trí. Vậy MS Excel có ưu điểm gì mà được nhà tuyển dụng yêu cầu như vậy?
Năng lực được nhà tuyển dụng đánh giá cao
Trong các yêu cầu dành cho nhân viên tương lai có thể thấy trong các thông báo tuyển dụng, kiến thức về Excel thậm chí còn phổ biến hơn trình độ tiếng Anh ở trình độ giao tiếp. Khả năng sử dụng Excel được đánh giá cao và được yêu cầu bởi ngày càng nhiều nhà tuyển dụng. Vì vậy, chúng ta có thể nói rằng kiến thức về MS Excel không phải là tài sản mà là nghĩa vụ. Tất nhiên, mức này càng cao thì càng tốt. Nâng cao kỹ năng trong lĩnh vực này sẽ làm tăng cơ hội việc làm ở vị trí tốt hơn, được trả lương cao.
Hữu ích trong nhiều ngành công nghiệp
Excel chủ yếu gắn liền với công việc của các kế toán viên, ngoài phần mềm kế toán chuyên dụng, còn sử dụng bảng tính được tạo ra (khó tin) vào năm 1987. Ngoài kế toán, Excel còn được sử dụng bởi những người làm việc trong nhiều ngành khác nhau, đặc biệt là công việc văn phòng. Nó là một công cụ được hầu hết các bộ phận nhân sự, ban thư ký, kế toán, nhà khoa học dữ liệu, cố vấn tài chính, nhà quản lý, quản trị viên dữ liệu, nhà hậu cần và nhà phân tích tài chính sử dụng. Excel có rất nhiều tính năng nên nó rất linh hoạt và hữu ích trong nhiều ngành.
Tiết kiệm thời gian
Theo phân tích, Excel giúp tiết kiệm tới vài giờ mỗi tháng. Tất nhiên, bạn có thể tiết kiệm được bao nhiêu thời gian với Excel, chẳng hạn như tùy thuộc vào mức độ hiểu biết của người dùng và tần suất sử dụng chương trình. Tuy nhiên, điều này chắc chắn giúp bạn có thể cải thiện việc thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn hàng ngày và sử dụng thời gian tiết kiệm được để giải quyết các nhiệm vụ khác.
Nâng cao hiệu quả
Những nhân viên sử dụng các công cụ và chương trình để cải thiện công việc của mình sẽ trở nên hiệu quả hơn. Điều này cũng áp dụng cho Microsoft Excel. Với nhiều tính năng, Excel cho phép nhân viên thực hiện công việc hàng ngày hiệu quả hơn.
Tiết kiệm tài chính
Tối ưu hóa công việc và tiết kiệm thời gian theo cách này cũng là tiết kiệm tài chính. Số giờ tiết kiệm được có thể dành cho các hoạt động khác. Ngoài ra, sử dụng Excel còn cho phép bạn lưu các tác vụ. Tất cả điều này dẫn đến tiết kiệm cho một công ty sử dụng nhân viên có kiến thức về MS Excel.
Tự động hóa công việc
Excel là một công cụ tự động hóa công việc. Nó cho phép bạn tạo các chức năng tùy chỉnh, ghi lại các quy trình lặp đi lặp lại, thêm nút và phím nóng, tạo biểu mẫu thông minh, v.v. Điều này làm cho công việc hàng ngày nhanh hơn và hiệu quả hơn. Đồng thời, Excel cung cấp khả năng chuẩn hóa các tệp và mẫu được sử dụng, điều này đặc biệt quan trọng khi một nhóm gồm hai người trở lên đang làm việc trên một tài liệu.
Trực quan hóa dữ liệu
Các số liệu được trình bày dưới dạng trực quan (ví dụ: bảng, sơ đồ) rõ ràng và dễ đọc hơn, ngay cả khi có số lượng lớn. Điều này giúp dễ hiểu hơn các báo cáo, bảng cân đối kế toán hoặc báo cáo được trình bày.
Độ chính xác và tính đúng đắn của tính toán
Khi được thực hiện chính xác, các phép tính và phân tích được thực hiện trong MS Excel sẽ không có lỗi, như trong trường hợp thao tác thủ công thuộc loại này. Tính toán không chính xác có thể dẫn đến những quyết định sai lầm sau đó, gây bất lợi cho công ty.
Khóa học, đào tạo, thư viện
Do tính phổ biến và linh hoạt của nó, Excel được hàng triệu người trên thế giới sử dụng. Do đó, nhiều tài liệu đã xuất hiện trên thị trường cho phép bạn học MS Excel từ đầu hoặc nâng cao trình độ năng lực của bạn trong lĩnh vực này. Các khóa học, đào tạo, hội thảo trên web, lớp học nâng cao – vừa đủ. Khi giải quyết vấn đề, bạn cũng có thể trông cậy vào sự giúp đỡ của cộng đồng quốc tế rộng lớn.
Xuất sắc trong cuộc sống hàng ngày
Excel chủ yếu được sử dụng trong lĩnh vực chuyên môn. Tuy nhiên, việc thu thập và trình bày dữ liệu, tính toán, bảng biểu, biểu đồ, v.v. một cách khéo léo cũng sẽ giúp ích trong cuộc sống hàng ngày (ví dụ: tính toán ngân sách gia đình, ước tính chi tiêu hàng tháng, lập mô hình tín dụng, tuân theo chế độ ăn kiêng). Khả năng sử dụng Excel hàng ngày giúp duy trì số liệu thống kê hoặc thực hiện các phép tính và mô phỏng dễ dàng hơn. Nó chắc chắn tiết kiệm thời gian và mang lại sự hài lòng tuyệt vời.
