Microsoft Excel è uno dei programmi più popolari utilizzati oggi dagli utenti privati, ma soprattutto da vari enti governativi e aziende.
Anche se il mercato è pieno di tutti i tipi di fogli di calcolo, Excel è ancora piuttosto popolare. È uno strumento necessario nelle mani dei dipendenti in molte posizioni. Allora, quali sono i vantaggi di MS Excel, così richiesti dai datori di lavoro?
Competenza apprezzata dai datori di lavoro
Nei requisiti per i futuri dipendenti, riportati negli annunci di posti vacanti, la conoscenza di Excel è ancora più comune della conoscenza dell’inglese a livello comunicativo. La capacità di utilizzare Excel è molto apprezzata e richiesta da un numero crescente di datori di lavoro. Possiamo quindi dire che la conoscenza di MS Excel non è tanto un vantaggio quanto un dovere. Naturalmente, più alto è questo livello, meglio è. Migliorare le competenze in questo settore aumenta le possibilità di impiego in una posizione migliore e ben retribuita.
Utile in molti settori
Excel è per lo più associato al lavoro dei contabili che, oltre a software contabili specializzati, utilizzano anche un foglio di calcolo creato (difficile da credere) nel 1987. Oltre ai contabili, Excel viene utilizzato da persone impiegate in vari settori, in particolare dal lavoro d’ufficio. È uno strumento utilizzato da quasi tutti i dipartimenti delle risorse umane, segreteria, contabili, data scientist, consulenti finanziari, manager, amministratori di dati, logisti e analisti finanziari. Excel ha così tante funzionalità che è versatile e utile in molti settori.
Risparmio di tempo
Secondo l’analisi, Excel aiuta a risparmiare fino a diverse ore al mese. Naturalmente quanto tempo si può risparmiare con Excel dipende, ad esempio, dal livello di sofisticazione dell’utente e dalla frequenza con cui viene utilizzato il programma. Tuttavia, ciò consente senza dubbio di migliorare lo svolgimento dei compiti professionali quotidiani e di utilizzare il tempo risparmiato per risolvere altri compiti.
Migliorare l’efficienza
I dipendenti che utilizzano strumenti e programmi per migliorare il proprio lavoro diventano più efficienti. Questo vale anche per Microsoft Excel. Con molte funzionalità, Excel consente ai dipendenti di svolgere le proprie attività quotidiane in modo più efficiente.
Risparmio finanziario
L’ottimizzazione del lavoro e il tempo risparmiato in questo modo rappresentano anche un risparmio economico. Le ore risparmiate possono essere spese in altre attività. Inoltre, l’utilizzo di Excel consente di salvare le attività. Tutto ciò comporta un risparmio per un’azienda che impiega dipendenti con conoscenza di MS Excel.
Automazione del lavoro
Excel è uno strumento di automazione del lavoro. Ti consente di creare funzioni personalizzate, registrare processi ripetitivi, aggiungere pulsanti e tasti di scelta rapida, creare moduli intelligenti e altro ancora. Ciò rende il lavoro quotidiano più veloce ed efficiente. Allo stesso tempo, Excel offre la possibilità di standardizzare i file e i modelli utilizzati, il che è particolarmente importante quando un team di due o più persone lavora su un documento.
Visualizzazione dati
Le figure presentate in forma visiva (ad esempio tabelle, diagrammi) sono più chiare e leggibili, anche se ce ne sono un gran numero. Ciò facilita la comprensione delle relazioni, dei bilanci o dei rendiconti presentati.
Accuratezza e correttezza dei calcoli
Se eseguiti correttamente, i calcoli e le analisi eseguiti in MS Excel non sono soggetti ad errori, come nel caso di operazioni manuali di questo tipo. Calcoli errati possono portare a successive decisioni errate che sono sfavorevoli per l’azienda.
Corsi, formazioni, biblioteche
Grazie alla sua grande popolarità e versatilità, Excel è utilizzato da milioni di persone in tutto il mondo. Di conseguenza, sul mercato sono comparsi molti materiali che ti consentono di imparare MS Excel da zero o di aumentare il tuo livello di competenza in quest’area. Corsi, formazione, webinar, master class: quanto basta. Nella risoluzione dei problemi potete contare anche sull’aiuto dell’ampia comunità internazionale.
Eccellere nella vita di tutti i giorni
Excel è utilizzato principalmente in ambito professionale. Tuttavia, un’abile raccolta e presentazione di dati, calcoli, tabelle, grafici, ecc. sarà di aiuto anche nella vita di tutti i giorni (ad esempio, calcolare il budget familiare, stimare le spese mensili, modellare il credito, seguire una dieta). La possibilità di utilizzare Excel quotidianamente semplifica la gestione delle statistiche o l’esecuzione di calcoli e simulazioni. Sicuramente fa risparmiare tempo e dà grandi soddisfazioni.
