Microsoft Excelเป็นหนึ่งในโปรแกรมที่ได้รับความนิยมมากที่สุดโดยผู้ใช้ส่วนตัวในปัจจุบัน แต่โดยหลักแล้วโดยหน่วยงานภาครัฐและธุรกิจต่างๆ
แม้ว่าตลาดจะเต็มไปด้วยสเปรดชีตทุกประเภท แต่ Excel ก็ยังค่อนข้างได้รับความนิยม เป็นเครื่องมือที่จำเป็นในมือของพนักงานหลายตำแหน่ง แล้วข้อดีของ MS Excel ที่นายจ้างต้องการคืออะไร?
ความสามารถที่นายจ้างให้ความสำคัญ
ในข้อกำหนดสำหรับพนักงานในอนาคต ซึ่งสามารถพบได้ในประกาศตำแหน่งงานว่าง ความรู้เกี่ยวกับ Excel นั้นพบได้ทั่วไปมากกว่าความสามารถทางภาษาอังกฤษในระดับการสื่อสาร ความสามารถในการใช้ Excel มีคุณค่าสูงและเป็นที่ต้องการของนายจ้างจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ดังนั้นเราจึงสามารถพูดได้ว่าความรู้เกี่ยวกับ MS Excel ไม่ได้เป็นทรัพย์สินเท่ากับหน้าที่ แน่นอนว่ายิ่งระดับนี้สูงเท่าไรก็ยิ่งดีเท่านั้น การยกระดับทักษะในด้านนี้จะเพิ่มโอกาสในการได้งานในตำแหน่งที่ดีขึ้นและได้รับค่าตอบแทนดี
มีประโยชน์ในหลายอุตสาหกรรม
Excel ส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับงานของนักบัญชีที่นอกเหนือจากซอฟต์แวร์การบัญชีเฉพาะทางแล้ว ยังใช้สเปรดชีตที่สร้างขึ้น (ไม่น่าเชื่อ) ในปี 1987 นอกจากนักบัญชีแล้ว Excel ยังถูกใช้โดยผู้ที่ทำงานในอุตสาหกรรมต่างๆ โดยเฉพาะงานในสำนักงาน เป็นเครื่องมือที่ใช้โดยแผนกทรัพยากรบุคคล สำนักเลขาธิการ นักบัญชี นักวิทยาศาสตร์ข้อมูล ที่ปรึกษาทางการเงิน ผู้จัดการ ผู้บริหารข้อมูล นักโลจิสติกส์ และนักวิเคราะห์ทางการเงิน เกือบทั้งหมด Excel มีคุณสมบัติมากมายที่ใช้งานได้หลากหลายและมีประโยชน์ในหลายอุตสาหกรรม
ประหยัดเวลา
จากการวิเคราะห์พบว่า Excel ช่วยประหยัดเวลาได้หลายชั่วโมงต่อเดือน แน่นอนว่าคุณสามารถประหยัดเวลาได้ด้วย Excel มากเพียงใดนั้น ขึ้นอยู่กับระดับความซับซ้อนของผู้ใช้ และความถี่ในการใช้งานโปรแกรม เป็นต้น อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ทำให้สามารถปรับปรุงการปฏิบัติหน้าที่ทางวิชาชีพรายวันได้อย่างไม่ต้องสงสัย และใช้เวลาที่บันทึกไว้ในการแก้ไขงานอื่น ๆ
ปรับปรุงประสิทธิภาพ
พนักงานที่ใช้เครื่องมือและโปรแกรมเพื่อปรับปรุงการทำงานจะมีประสิทธิภาพมากขึ้น นอกจากนี้ยังใช้กับ Microsoft Excel ด้วยคุณสมบัติมากมาย Excel ช่วยให้พนักงานปฏิบัติหน้าที่ประจำวันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
การออมทางการเงิน
การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและการประหยัดเวลาในลักษณะนี้ยังช่วยประหยัดเงินอีกด้วย ชั่วโมงที่บันทึกไว้สามารถนำไปใช้ในกิจกรรมอื่นได้ นอกจากนี้การใช้ Excel ยังช่วยให้คุณบันทึกงานได้อีกด้วย ทั้งหมดนี้นำไปสู่การประหยัดสำหรับบริษัทที่จ้างพนักงานที่มีความรู้เกี่ยวกับ MS Excel
ระบบอัตโนมัติในการทำงาน
Excel เป็นเครื่องมือการทำงานอัตโนมัติ ช่วยให้คุณสร้างฟังก์ชันที่กำหนดเอง บันทึกกระบวนการซ้ำๆ เพิ่มปุ่มและปุ่มลัด สร้างแบบฟอร์มอัจฉริยะ และอื่นๆ อีกมากมาย ทำให้การทำงานในแต่ละวันเร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในเวลาเดียวกัน Excel นำเสนอความสามารถในการสร้างมาตรฐานให้กับไฟล์และเทมเพลตที่ใช้ ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อทีมที่มีสมาชิกตั้งแต่สองคนขึ้นไปทำงานในเอกสาร
การแสดงภาพข้อมูล
ตัวเลขที่นำเสนอในรูปแบบภาพ (เช่น ตาราง ไดอะแกรม) มีความชัดเจนและอ่านได้ง่ายกว่า แม้ว่าจะมีจำนวนมากก็ตาม ทำให้ง่ายต่อการเข้าใจรายงานที่นำเสนอ งบดุล หรือใบแจ้งยอด
ความแม่นยำและความถูกต้องของการคำนวณ
เมื่อดำเนินการอย่างถูกต้อง การคำนวณและการวิเคราะห์ใน MS Excel จะไม่เกิดข้อผิดพลาด ดังในกรณีการดำเนินการด้วยตนเองประเภทนี้ การคำนวณที่ไม่ถูกต้องอาจนำไปสู่การตัดสินใจที่ไม่ถูกต้องซึ่งเป็นผลเสียต่อบริษัทตามมา
หลักสูตร การฝึกอบรม ห้องสมุด
เนื่องจากความนิยมและความสามารถรอบด้าน Excel จึงถูกใช้โดยผู้คนนับล้านทั่วโลก เป็นผลให้มีสื่อจำนวนมากปรากฏในตลาดที่ช่วยให้คุณเรียนรู้ MS Excel ตั้งแต่เริ่มต้นหรือเพิ่มระดับความสามารถในด้านนี้ หลักสูตร การฝึกอบรม การสัมมนาทางเว็บ คลาสมาสเตอร์ เพียงพอแล้ว ในการแก้ปัญหา คุณสามารถไว้วางใจความช่วยเหลือจากประชาคมระหว่างประเทศในวงกว้างได้
ความเป็นเลิศในชีวิตประจำวัน
Excel ส่วนใหญ่จะใช้ในสาขาวิชาชีพ อย่างไรก็ตาม การรวบรวมและการนำเสนอข้อมูล การคำนวณ ตาราง แผนภูมิ ฯลฯ อย่างมีทักษะจะช่วยในชีวิตประจำวันได้เช่นกัน (เช่น การคำนวณงบประมาณครัวเรือน การประมาณค่าใช้จ่ายรายเดือน การสร้างแบบจำลองเครดิต การรับประทานอาหาร) ความสามารถในการใช้ Excel เป็นประจำทุกวันทำให้การรักษาสถิติหรือการคำนวณและการจำลองทำได้ง่ายขึ้น ช่วยประหยัดเวลาและสร้างความพึงพอใจอย่างมากอย่างแน่นอน
