O Microsoft Excel é um dos programas mais populares usados atualmente por usuários privados, mas principalmente por diversas agências governamentais e empresas.
Embora o mercado esteja repleto de todos os tipos de planilhas, o Excel ainda é bastante popular. É uma ferramenta necessária nas mãos de colaboradores em diversos cargos. Então, quais são as vantagens do MS Excel, tão exigidas pelos empregadores?
Competência valorizada pelos empregadores
Nos requisitos para futuros colaboradores, que podem ser encontrados nos anúncios de vagas, o conhecimento de Excel é ainda mais comum do que a proficiência em inglês em nível comunicativo. A capacidade de usar o Excel é altamente valorizada e exigida por um número crescente de empregadores. Portanto, podemos dizer que o conhecimento do MS Excel não é tanto uma vantagem, mas sim um dever. Claro, quanto maior for este nível, melhor. A actualização das competências nesta área aumenta as hipóteses de emprego numa posição melhor e bem remunerada.
Útil em muitos setores
O Excel está principalmente associado ao trabalho de contadores que, além de softwares contábeis especializados, também utilizam uma planilha criada (difícil de acreditar) em 1987. Além dos contadores, o Excel é utilizado por pessoas que trabalham em diversos setores, principalmente em escritórios. É uma ferramenta utilizada por quase todos os departamentos de RH, secretariados, contadores, cientistas de dados, consultores financeiros, gerentes, administradores de dados, logísticos e analistas financeiros. O Excel possui tantos recursos que é versátil e útil em muitos setores.
Economizando tempo
Segundo a análise, o Excel ajuda a economizar várias horas por mês. É claro que quanto tempo você pode economizar com o Excel depende, por exemplo, do nível de sofisticação do usuário e da frequência de utilização do programa. No entanto, isto permite, sem dúvida, melhorar o desempenho das tarefas profissionais diárias e utilizar o tempo poupado para a resolução de outras tarefas.
Melhorar a eficiência
Os funcionários que usam ferramentas e programas para melhorar seu trabalho tornam-se mais eficientes. Isso também se aplica ao Microsoft Excel. Com muitos recursos, o Excel permite que os funcionários executem suas tarefas diárias com mais eficiência.
Poupança financeira
A otimização do trabalho e o tempo economizado desta forma também representam uma economia financeira. As horas economizadas podem ser gastas em outras atividades. Além disso, usar o Excel permite salvar tarefas. Tudo isso gera economia para uma empresa que emprega funcionários com conhecimento de MS Excel.
Automação de trabalho
Excel é uma ferramenta de automação de trabalho. Ele permite criar funções personalizadas, registrar processos repetitivos, adicionar botões e teclas de atalho, criar formulários inteligentes e muito mais. Isso torna o trabalho diário mais rápido e eficiente. Ao mesmo tempo, o Excel oferece a capacidade de padronizar os arquivos e modelos utilizados, o que é especialmente importante quando uma equipe de duas ou mais pessoas está trabalhando em um documento.
Visualização de dados
As figuras apresentadas de forma visual (por exemplo, tabelas, diagramas) são mais claras e legíveis, mesmo que sejam em grande número. Isso facilita a compreensão dos relatórios, balanços ou demonstrativos apresentados.
Precisão e exatidão dos cálculos
Quando realizados corretamente, os cálculos e análises realizados no MS Excel não estão sujeitos a erros, como no caso de operações manuais deste tipo. Cálculos incorretos podem levar a decisões incorretas subsequentes e desfavoráveis para a empresa.
Cursos, treinamentos, bibliotecas
Devido à sua grande popularidade e versatilidade, o Excel é utilizado por milhões de pessoas em todo o mundo. Como resultado, surgiram no mercado muitos materiais que permitem aprender MS Excel do zero ou aumentar seu nível de competência nesta área. Cursos, treinamentos, webinars, master classes são suficientes. Na resolução de problemas, também podemos contar com a ajuda da ampla comunidade internacional.
Excel no dia a dia
O Excel é usado principalmente na área profissional. Contudo, a recolha e apresentação hábil de dados, cálculos, tabelas, gráficos, etc. também ajudará na vida quotidiana (por exemplo, calcular um orçamento familiar, estimar despesas mensais, modelar crédito, seguir uma dieta). A capacidade de usar o Excel diariamente facilita a manutenção de estatísticas ou a realização de cálculos e simulações. Certamente economiza tempo e traz grande satisfação.
