Microsoft Excel adalah salah satu program paling populer yang digunakan saat ini oleh pengguna swasta, namun terutama oleh berbagai instansi pemerintah dan bisnis.
Meskipun pasar penuh dengan segala jenis spreadsheet, Excel masih cukup populer. Ini adalah alat yang diperlukan di tangan karyawan di banyak posisi. Lantas, apa saja kelebihan MS Excel yang begitu diminati para pengusaha?
Kompetensi dihargai oleh pemberi kerja
Dalam persyaratan calon karyawan yang dapat dilihat pada pengumuman lowongan, pengetahuan tentang Excel bahkan lebih umum daripada kemampuan bahasa Inggris pada tingkat komunikatif. Kemampuan menggunakan Excel sangat dihargai dan dibutuhkan oleh semakin banyak perusahaan. Oleh karena itu, kita dapat mengatakan bahwa pengetahuan tentang MS Excel bukanlah suatu aset melainkan suatu kewajiban. Tentu saja, semakin tinggi levelnya, semakin baik. Meningkatkan keterampilan di bidang ini akan meningkatkan peluang mendapatkan pekerjaan dengan posisi yang lebih baik dan bergaji tinggi.
Berguna di banyak industri
Excel sebagian besar dikaitkan dengan pekerjaan akuntan yang, selain perangkat lunak akuntansi khusus, juga menggunakan spreadsheet yang dibuat (sulit dipercaya) pada tahun 1987. Selain akuntan, Excel digunakan oleh orang-orang yang bekerja di berbagai industri, terutama pekerjaan kantoran. Ini adalah alat yang digunakan oleh hampir semua departemen SDM, sekretariat, akuntan, ilmuwan data, penasihat keuangan, manajer, administrator data, ahli logistik, dan analis keuangan. Excel memiliki begitu banyak fitur sehingga serbaguna dan berguna di banyak industri.
Menghemat waktu
Menurut analisis, Excel membantu menghemat hingga beberapa jam per bulan. Tentu saja, berapa banyak waktu yang dapat Anda hemat dengan Excel bergantung, misalnya, pada tingkat kecanggihan pengguna dan seberapa sering program tersebut digunakan. Namun, hal ini tidak diragukan lagi memungkinkan untuk meningkatkan kinerja tugas profesional sehari-hari, dan menggunakan waktu yang dihemat untuk menyelesaikan tugas-tugas lain.
Meningkatkan efisiensi
Karyawan yang menggunakan alat dan program untuk meningkatkan pekerjaannya menjadi lebih efisien. Hal ini juga berlaku pada Microsoft Excel. Dengan banyak fitur, Excel memungkinkan karyawan melakukan tugas sehari-hari dengan lebih efisien.
Penghematan finansial
Optimalisasi pekerjaan dan penghematan waktu dengan cara ini juga merupakan penghematan finansial. Jam yang dihemat dapat digunakan untuk aktivitas lain. Selain itu, menggunakan Excel memungkinkan Anda menyimpan tugas. Semua ini menghasilkan penghematan bagi perusahaan yang mempekerjakan karyawan dengan pengetahuan MS Excel.
Otomatisasi kerja
Excel adalah alat otomatisasi kerja. Ini memungkinkan Anda membuat fungsi khusus, merekam proses berulang, menambahkan tombol dan hotkey, membuat formulir cerdas, dan banyak lagi. Hal ini membuat pekerjaan sehari-hari menjadi lebih cepat dan efisien. Pada saat yang sama, Excel menawarkan kemampuan untuk menstandardisasi file dan templat yang digunakan, yang sangat penting ketika tim yang terdiri dari dua orang atau lebih sedang mengerjakan sebuah dokumen.
Visualisasi data
Gambar yang disajikan dalam bentuk visual (misalnya tabel, diagram) lebih jelas dan terbaca, meskipun jumlahnya banyak. Hal ini memudahkan untuk memahami laporan, neraca atau laporan yang disajikan.
Akurasi dan kebenaran perhitungan
Jika dilakukan dengan benar, penghitungan dan analisis yang dilakukan di MS Excel tidak akan mengalami kesalahan, seperti dalam kasus operasi manual jenis ini. Perhitungan yang salah dapat mengakibatkan pengambilan keputusan yang salah selanjutnya yang merugikan perusahaan.
Kursus, pelatihan, perpustakaan
Karena popularitas dan keserbagunaannya yang luar biasa, Excel digunakan oleh jutaan orang di seluruh dunia. Hasilnya, banyak materi bermunculan di pasaran yang memungkinkan Anda mempelajari MS Excel dari awal atau meningkatkan tingkat kompetensi Anda di bidang ini. Kursus, pelatihan, webinar, kelas master – secukupnya saja. Dalam memecahkan masalah, Anda juga dapat mengandalkan bantuan komunitas internasional secara luas.
Unggul dalam kehidupan sehari-hari
Excel terutama digunakan di bidang profesional. Namun, pengumpulan dan penyajian data, penghitungan, tabel, bagan, dll yang terampil juga akan membantu dalam kehidupan sehari-hari (misalnya, menghitung anggaran rumah tangga, memperkirakan pengeluaran bulanan, membuat model kredit, mengikuti diet). Kemampuan menggunakan Excel setiap hari memudahkan dalam memelihara statistik atau melakukan penghitungan dan simulasi. Hal ini tentu menghemat waktu dan memberikan kepuasan yang luar biasa.
