Microsoft Excel es uno de los programas más populares utilizados hoy en día por usuarios privados, pero principalmente por diversas agencias gubernamentales y empresas.
Aunque el mercado está lleno de todo tipo de hojas de cálculo, Excel sigue siendo bastante popular. Es una herramienta necesaria en manos de los empleados en muchos puestos. Entonces, ¿cuáles son las ventajas de MS Excel, tan demandadas por los empresarios?
Competencia valorada por los empleadores
En los requisitos para futuros empleados, que se pueden encontrar en los anuncios de vacantes, el conocimiento de Excel es incluso más común que el dominio del inglés a nivel comunicativo. La capacidad de utilizar Excel es muy valorada y requerida por un número cada vez mayor de empleadores. Por tanto, podemos decir que el conocimiento de MS Excel no es tanto un activo como un deber. Por supuesto, cuanto mayor sea este nivel, mejor. Mejorar las habilidades en esta área aumenta las posibilidades de conseguir un empleo en un puesto mejor y mejor remunerado.
Útil en muchas industrias
Excel se asocia principalmente con el trabajo de los contables que, además del software de contabilidad especializado, también utilizan una hoja de cálculo creada (difícil de creer) en 1987. Además de los contables, Excel es utilizado por personas empleadas en diversas industrias, especialmente en el trabajo de oficina. Es una herramienta que utilizan casi todos los departamentos de recursos humanos, secretaría, contables, científicos de datos, asesores financieros, gerentes, administradores de datos, logísticos y analistas financieros. Excel tiene tantas funciones que es versátil y útil en muchas industrias.
Ahorrando tiempo
Según el análisis, Excel ayuda a ahorrar hasta varias horas al mes. Por supuesto, cuánto tiempo se puede ahorrar con Excel depende, por ejemplo, del nivel de sofisticación del usuario y de la frecuencia con la que se utiliza el programa. Sin embargo, esto sin duda permite mejorar el desempeño de las tareas profesionales diarias y utilizar el tiempo ahorrado para resolver otras tareas.
Mejorar la eficiencia
Los empleados que utilizan herramientas y programas para mejorar su trabajo se vuelven más eficientes. Esto también se aplica a Microsoft Excel. Con muchas funciones, Excel permite a los empleados realizar sus tareas diarias de manera más eficiente.
Ahorros financieros
La optimización del trabajo y el ahorro de tiempo de esta forma también suponen un ahorro económico. Las horas ahorradas se pueden dedicar a otras actividades. Además, utilizar Excel te permite guardar tareas. Todo esto genera ahorros para una empresa que emplea empleados con conocimientos de MS Excel.
Automatización del trabajo
Excel es una herramienta de automatización del trabajo. Le permite crear funciones personalizadas, registrar procesos repetitivos, agregar botones y teclas de acceso rápido, crear formularios inteligentes y más. Esto hace que el trabajo diario sea más rápido y eficiente. Al mismo tiempo, Excel ofrece la posibilidad de estandarizar los archivos y plantillas utilizados, lo cual es especialmente importante cuando un equipo de dos o más personas está trabajando en un documento.
Visualización de datos
Las figuras presentadas de forma visual (por ejemplo, tablas, diagramas) son más claras y legibles, incluso si hay una gran cantidad. Esto facilita la comprensión de los informes, balances o estados presentados.
Precisión y corrección de los cálculos.
Cuando se realizan correctamente, los cálculos y análisis realizados en MS Excel no están sujetos a errores, como en el caso de operaciones manuales de este tipo. Los cálculos incorrectos pueden dar lugar a posteriores decisiones incorrectas y desfavorables para la empresa.
Cursos, formaciones, bibliotecas.
Debido a su gran popularidad y versatilidad, Excel es utilizado por millones de personas en todo el mundo. Como resultado, han aparecido en el mercado muchos materiales que te permiten aprender MS Excel desde cero o aumentar tu nivel de competencia en esta área. Cursos, formaciones, seminarios web, clases magistrales: suficiente. Para resolver los problemas también se puede contar con la ayuda de la amplia comunidad internacional.
Sobresalir en la vida cotidiana
Excel se utiliza principalmente en el ámbito profesional. Sin embargo, la recopilación y presentación hábil de datos, cálculos, tablas, gráficos, etc. también ayudarán en la vida cotidiana (por ejemplo, calcular el presupuesto familiar, estimar los gastos mensuales, modelar el crédito, seguir una dieta). La capacidad de utilizar Excel a diario facilita el mantenimiento de estadísticas o la realización de cálculos y simulaciones. Sin duda ahorra tiempo y genera una gran satisfacción.
