Excel – このプログラムの使用方法を知る必要がある理由

2022年5月27日
Excel – このプログラムの使用方法を知る必要がある理由

Microsoft Excel は、現在個人ユーザーだけでなく、主にさまざまな政府機関や企業によって使用されている最も人気のあるプログラムの 1 つです。

市場にはあらゆる種類のスプレッドシートが溢れていますが、Excel は依然として非常に人気があります。これは、さまざまな立場の従業員にとって必要なツールです。では、雇用主がこれほど求めている MS Excel の利点とは何でしょうか?

雇用主が評価する能力

求人案内に記載されている将来の従業員の要件では、コミュニケーション レベルの英語力よりも Excel の知識の方が一般的です。Excel を使用する能力は高く評価されており、ますます多くの雇用主によって要求されています。したがって、MS Excel の知識は資産というより義務であると言えます。もちろん、このレベルが高ければ高いほど良いです。この分野のスキルを向上させると、より良い、高収入のポジションで雇用される可能性が高まります。

多くの業界で役に立ちます

Excel は主に会計士の仕事に関連付けられており、会計士は特殊な会計ソフトウェアに加えて、1987 年に作成された (信じられないが) スプレッドシートも使用します。会計士に加えて、Excel はさまざまな業界、特にオフィスで働く人々によって使用されています。これは、ほぼすべての人事部門、事務局、会計士、データ サイエンティスト、財務アドバイザー、マネージャー、データ管理者、物流担当者、財務アナリストによって使用されているツールです。Excel には非常に多くの機能があるため、汎用性が高く、多くの業界で役立ちます。

Microsoft Excel: Spreadsheets
Microsoft Excel: Spreadsheets
Microsoft Corporation
Android用Microsoft Excel: SpreadsheetsiOS用Microsoft ExcelWindows用Microsoft Excel

時間を節約

分析によると、Excel は月に最大数時間の節約に役立ちます。もちろん、Excel を使用してどれだけの時間を節約できるかは、ユーザーの知識のレベルやプログラムの使用頻度などによって異なります。しかし、これにより日常の業務のパフォーマンスが向上し、節約された時間を他のタスクの解決に使用できるようになることは間違いありません。

効率の向上

ツールやプログラムを使用して仕事を改善する従業員は、より効率的になります。これは Microsoft Excel にも当てはまります。Excel には多くの機能があり、従業員は日常業務をより効率的に実行できます。

Excel – このプログラムの使用方法を知る必要がある理由

経済的な節約

このようにして作業を最適化し、時間を節約することにより、経済的な節約にもつながります。節約された時間は他のアクティビティに費やすことができます。また、Excelを使用するとタスクを保存することができます。これらすべてが、MS Excel の知識を持つ従業員を雇用する企業の節約につながります。

作業の自動化

Excelは業務自動化ツールです。カスタム関数の作成、反復プロセスの記録、ボタンやホットキーの追加、スマート フォームの作成などが可能です。これにより、日常業務がより迅速かつ効率的に行われます。同時に、Excel には使用するファイルとテンプレートを標準化する機能が備わっています。これは、2 人以上のチームでドキュメントを作成する場合に特に重要です。

Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint
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Android用Microsoft PowerPointiOS用Microsoft PowerPointWindows用Microsoft PowerPoint

データの視覚化

視覚的な形式で表示された図 (表、図など) は、たとえその数が多くても、より鮮明で読みやすくなります。これにより、提示されたレポート、貸借対照表、または計算書を理解しやすくなります。

計算の精度と正しさ

MS Excel で実行される計算と分析は、正しく実行されれば、このタイプの手動操作の場合のようにエラーが発生することはありません。計算が間違っていると、その後、会社にとって不利な誤った決定が行われる可能性があります。

コース、トレーニング、図書館

Excel はその高い人気と汎用性により、世界中の何百万人もの人々に使用されています。その結果、MS Excel をゼロから学習したり、この分野の能力レベルを向上させることができる多くの教材が市場に登場しました。コース、トレーニング、ウェビナー、マスタークラスだけで十分です。問題を解決するには、幅広い国際社会の助けを頼りにすることもできます。

WPS Office-PDF,Word,Sheet,PPT
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日常生活で優れた効果を発揮

Excelは主に専門的な分野で使用されます。ただし、データ、計算、表、チャートなどを上手に収集して提示することは、日常生活にも役立ちます (家計の計算、月々の出費の見積もり、信用のモデリング、ダイエットの実行など)。Excel を日常的に使用できるため、統計の管理や計算やシミュレーションの実行が容易になります。それは確かに時間を節約し、大きな満足感をもたらします。

要約 – Microsoft Excel は間違いなくオフィスワーク、特にさまざまな計算、表、グラフ、分析を実行するのに最適なプログラムの 1 つです。非常に重要なことは、Excel に関する流暢な知識、または少なくとも中級レベルの知識があることです。これは、プログラムによって作業が自動化され、迅速化されるため、どの職種に応募する場合でも有利です。上記のとおり、Excel を使用することには多くの利点があります。