Microsoft Excel, günümüzde özel kullanıcılar tarafından, ancak öncelikle çeşitli devlet kurumları ve işletmeler tarafından kullanılan en popüler programlardan biridir.
Piyasa her türlü elektronik tabloyla dolu olsa da Excel hala oldukça popüler. Birçok pozisyondaki çalışanların elinde gerekli bir araçtır. Peki işverenlerin bu kadar talep ettiği MS Excel’in avantajları neler?
İşverenler tarafından değer verilen yeterlilik
Açık pozisyon duyurularında bulunabilecek gelecekteki çalışanlar için gerekliliklerde, Excel bilgisi, iletişimsel düzeyde İngilizce yeterliliğinden bile daha yaygındır. Excel kullanma becerisi son derece değerlidir ve giderek artan sayıda işveren tarafından talep edilmektedir. Bu nedenle MS Excel bilgisinin bir varlık olmaktan ziyade bir görev olduğunu söyleyebiliriz. Elbette bu seviye ne kadar yüksek olursa o kadar iyidir. Bu alandaki becerilerin geliştirilmesi, daha iyi ve iyi maaşlı bir pozisyonda istihdam şansını artırır.
Birçok sektörde kullanışlıdır
Excel çoğunlukla, özel muhasebe yazılımının yanı sıra 1987’de oluşturulan (inanılması zor) bir elektronik tabloyu da kullanan muhasebecilerin çalışmalarıyla ilişkilidir. Excel, muhasebecilerin yanı sıra, başta ofis işleri olmak üzere çeşitli sektörlerde çalışan kişiler tarafından da kullanılır. Hemen hemen tüm İK departmanları, sekreterlik, muhasebeciler, veri bilimcileri, mali müşavirler, yöneticiler, veri yöneticileri, lojistikçiler ve mali analistler tarafından kullanılan bir araçtır. Excel o kadar çok özelliğe sahiptir ki, birçok sektörde çok yönlü ve kullanışlıdır.
Zaman kazanmak
Analize göre Excel ayda birkaç saate kadar tasarruf etmenize yardımcı oluyor. Elbette Excel ile ne kadar zaman kazanabileceğiniz, örneğin kullanıcının bilgi düzeyine ve programın ne sıklıkta kullanıldığına bağlıdır. Ancak bu, şüphesiz günlük mesleki görevlerin performansını iyileştirmeyi ve tasarruf edilen zamanı diğer görevleri çözmek için kullanmayı mümkün kılmaktadır.
Verimliliği artır
İşlerini geliştirmek için araç ve programlar kullanan çalışanlar daha verimli hale gelir. Bu aynı zamanda Microsoft Excel için de geçerlidir. Excel birçok özelliğiyle çalışanların günlük görevlerini daha verimli bir şekilde gerçekleştirmelerine olanak tanır.
Finansal tasarruf
Bu şekilde iş optimizasyonu ve zaman tasarrufu aynı zamanda finansal tasarruftur. Kaydedilen saatler diğer aktivitelere harcanabilir. Ayrıca Excel kullanmak görevleri kaydetmenize olanak tanır. Tüm bunlar, MS Excel bilgisine sahip çalışanları çalıştıran bir şirket için tasarruf anlamına geliyor.
İş otomasyonu
Excel bir iş otomasyon aracıdır. Özel işlevler oluşturmanıza, tekrarlanan işlemleri kaydetmenize, düğmeler ve kısayol tuşları eklemenize, akıllı formlar oluşturmanıza ve daha pek çok şeye olanak tanır. Bu, günlük işleri daha hızlı ve daha verimli hale getirir. Aynı zamanda Excel, kullanılan dosyaları ve şablonları standartlaştırma olanağı da sunar; bu, özellikle iki veya daha fazla kişiden oluşan bir ekip bir belge üzerinde çalışırken önemlidir.
Veri goruntuleme
Görsel olarak sunulan şekiller (örneğin tablolar, diyagramlar) çok sayıda olsa bile daha net ve okunaklıdır. Bu, sunulan raporların, bilançoların veya tabloların anlaşılmasını kolaylaştırır.
Hesaplamaların doğruluğu ve doğruluğu
Doğru yapıldığında MS Excel’de yapılan hesaplamalar ve analizler, bu tür manuel işlemlerde olduğu gibi hatalara maruz kalmaz. Yanlış hesaplamalar daha sonra şirketin aleyhine olacak yanlış kararlara yol açabilir.
Kurslar, eğitimler, kütüphaneler
Büyük popülaritesi ve çok yönlülüğü nedeniyle Excel dünya çapında milyonlarca insan tarafından kullanılmaktadır. Sonuç olarak, piyasada MS Excel’i sıfırdan öğrenmenize veya bu alandaki yeterlilik seviyenizi artırmanıza olanak tanıyan birçok materyal ortaya çıktı. Kurslar, eğitimler, web seminerleri, ustalık sınıfları – yeter. Sorunları çözerken geniş uluslararası topluluğun yardımına da güvenebilirsiniz.
Günlük yaşamda Excel
Excel ağırlıklı olarak profesyonel alanda kullanılmaktadır. Bununla birlikte, verilerin, hesaplamaların, tabloların, çizelgelerin vb. ustalıkla toplanması ve sunulması günlük yaşamda da yardımcı olacaktır (örneğin, hane bütçesini hesaplamak, aylık harcamaları tahmin etmek, krediyi modellemek, diyet uygulamak). Excel’i günlük olarak kullanma yeteneği, istatistikleri korumayı veya hesaplamalar ve simülasyonlar gerçekleştirmeyi kolaylaştırır. Kesinlikle zamandan tasarruf sağlar ve büyük memnuniyet sağlar.
