Microsoft Excel ist heute eines der beliebtesten Programme, das von Privatanwendern, vor allem aber von verschiedenen Behörden und Unternehmen genutzt wird.
Auch wenn der Markt voll von Tabellenkalkulationen aller Art ist, erfreut sich Excel immer noch großer Beliebtheit. Es ist in vielen Positionen ein notwendiges Werkzeug in den Händen der Mitarbeiter. Was sind also die Vorteile von MS Excel, die von Arbeitgebern so stark gefordert werden?
Von Arbeitgebern geschätzte Kompetenz
In den Anforderungen an zukünftige Mitarbeiter, die in Stellenausschreibungen zu finden sind, sind Excel-Kenntnisse auf kommunikativem Niveau noch häufiger anzutreffen als Englischkenntnisse. Die Fähigkeit, Excel zu nutzen, wird von einer wachsenden Zahl von Arbeitgebern sehr geschätzt und gefordert. Daher können wir sagen, dass Kenntnisse in MS Excel weniger ein Vorteil als vielmehr eine Pflicht sind. Je höher dieses Niveau, desto besser. Die Verbesserung der Fähigkeiten in diesem Bereich erhöht die Chancen auf eine Anstellung in einer besser bezahlten Position.
Nützlich in vielen Branchen
Excel wird meist mit der Arbeit von Buchhaltern in Verbindung gebracht, die neben einer speziellen Buchhaltungssoftware auch eine (kaum zu glaubende) Tabellenkalkulation aus dem Jahr 1987 verwenden. Neben Buchhaltern wird Excel auch von Beschäftigten in verschiedenen Branchen verwendet, insbesondere im Bürobereich. Es handelt sich um ein Tool, das von fast allen Personalabteilungen, Sekretariaten, Buchhaltern, Datenwissenschaftlern, Finanzberatern, Managern, Datenadministratoren, Logistikern und Finanzanalysten verwendet wird. Excel verfügt über so viele Funktionen, dass es in vielen Branchen vielseitig und nützlich ist.
Zeit sparen
Der Analyse zufolge hilft Excel, bis zu mehrere Stunden pro Monat einzusparen. Wie viel Zeit Sie mit Excel sparen können, hängt natürlich zum Beispiel vom Kenntnisstand des Benutzers und der Häufigkeit der Programmnutzung ab. Dies ermöglicht jedoch zweifellos, die Erfüllung der täglichen beruflichen Aufgaben zu verbessern und die eingesparte Zeit für die Lösung anderer Aufgaben zu nutzen.
Effizienz steigern
Mitarbeiter, die Tools und Programme nutzen, um ihre Arbeit zu verbessern, werden effizienter. Dies gilt auch für Microsoft Excel. Mit vielen Funktionen ermöglicht Excel den Mitarbeitern, ihre täglichen Aufgaben effizienter zu erledigen.
Finanzielle Einsparungen
Die dadurch erzielte Arbeitsoptimierung und Zeitersparnis ist auch eine finanzielle Ersparnis. Die eingesparten Stunden können für andere Aktivitäten genutzt werden. Darüber hinaus können Sie durch die Verwendung von Excel Aufgaben speichern. All dies führt zu Einsparungen für ein Unternehmen, das Mitarbeiter mit MS-Excel-Kenntnissen beschäftigt.
Arbeitsautomatisierung
Excel ist ein Arbeitsautomatisierungstool. Sie können damit benutzerdefinierte Funktionen erstellen, sich wiederholende Prozesse aufzeichnen, Schaltflächen und Hotkeys hinzufügen, intelligente Formulare erstellen und vieles mehr. Dadurch wird die tägliche Arbeit schneller und effizienter. Gleichzeitig bietet Excel die Möglichkeit, die verwendeten Dateien und Vorlagen zu standardisieren, was besonders wichtig ist, wenn ein Team aus zwei oder mehr Personen an einem Dokument arbeitet.
Datenvisualisierung
In visueller Form dargestellte Abbildungen (z. B. Tabellen, Diagramme) sind klarer und besser lesbar, auch wenn es sich um eine große Anzahl handelt. Dies erleichtert das Verständnis der vorgelegten Berichte, Bilanzen oder Abrechnungen.
Genauigkeit und Richtigkeit der Berechnungen
Berechnungen und Analysen in MS Excel sind bei korrekter Durchführung nicht fehleranfällig, wie dies bei manuellen Vorgängen dieser Art der Fall ist. Falsche Berechnungen können zu späteren Fehlentscheidungen führen, die für das Unternehmen ungünstig sind.
Kurse, Schulungen, Bibliotheken
Aufgrund seiner großen Beliebtheit und Vielseitigkeit wird Excel von Millionen Menschen auf der ganzen Welt verwendet. Infolgedessen sind viele Materialien auf dem Markt erschienen, die es Ihnen ermöglichen, MS Excel von Grund auf zu erlernen oder Ihr Kompetenzniveau in diesem Bereich zu verbessern. Kurse, Schulungen, Webinare, Meisterkurse – gerade genug. Bei der Lösung von Problemen können Sie auch auf die Hilfe der breiten internationalen Gemeinschaft zählen.
Excel im Alltag
Excel wird hauptsächlich im beruflichen Bereich eingesetzt. Aber auch im Alltag (z. B. Haushaltsbudget berechnen, monatliche Ausgaben abschätzen, Kredite modellieren, Diät befolgen) hilft das geschickte Sammeln und Darstellen von Daten, Berechnungen, Tabellen, Diagrammen etc. Die Möglichkeit, Excel täglich zu verwenden, erleichtert die Pflege von Statistiken oder die Durchführung von Berechnungen und Simulationen. Es spart auf jeden Fall Zeit und bringt große Zufriedenheit.
