يعد Microsoft Excel أحد البرامج الأكثر شعبية المستخدمة اليوم من قبل المستخدمين الخاصين، ولكن في المقام الأول من قبل مختلف الوكالات الحكومية والشركات.
على الرغم من أن السوق مليء بجميع أنواع جداول البيانات، إلا أن برنامج Excel لا يزال يتمتع بشعبية كبيرة. إنها أداة ضرورية في أيدي الموظفين في العديد من المناصب. إذًا، ما هي مزايا برنامج MS Excel الذي يطلبه أصحاب العمل كثيرًا؟
الكفاءة التي يقدرها أصحاب العمل
في متطلبات الموظفين المستقبليين، والتي يمكن العثور عليها في إعلانات الوظائف الشاغرة، تعد معرفة برنامج Excel أكثر شيوعًا من إتقان اللغة الإنجليزية على مستوى التواصل. إن القدرة على استخدام برنامج Excel تحظى بتقدير كبير ويتطلبها عدد متزايد من أصحاب العمل. لذلك، يمكننا القول أن المعرفة ببرنامج MS Excel ليست ميزة بقدر ما هي واجب. وبطبيعة الحال، كلما ارتفع هذا المستوى، كان ذلك أفضل. يؤدي رفع مستوى المهارات في هذا المجال إلى زيادة فرصة العمل في منصب أفضل وأجر جيد.
مفيدة في العديد من الصناعات
يرتبط برنامج Excel في الغالب بعمل المحاسبين الذين، بالإضافة إلى برامج المحاسبة المتخصصة، يستخدمون أيضًا جدول بيانات تم إنشاؤه (يصعب تصديقه) في عام 1987. بالإضافة إلى المحاسبين، يستخدم برنامج Excel من قبل الأشخاص العاملين في مختلف الصناعات، وخاصة العمل المكتبي. إنها أداة يتم استخدامها من قبل جميع أقسام الموارد البشرية والسكرتارية والمحاسبين وعلماء البيانات والمستشارين الماليين والمديرين ومديري البيانات واللوجستيين والمحللين الماليين. يتمتع برنامج Excel بالعديد من الميزات التي تجعله متعدد الاستخدامات ومفيدًا في العديد من الصناعات.
توفير الوقت
وفقًا للتحليل، يساعد برنامج Excel على توفير ما يصل إلى عدة ساعات شهريًا. وبطبيعة الحال، يعتمد مقدار الوقت الذي يمكنك توفيره باستخدام Excel، على سبيل المثال، على مستوى تطور المستخدم وعدد مرات استخدام البرنامج. إلا أن هذا بلا شك يجعل من الممكن تحسين أداء الواجبات المهنية اليومية، واستغلال الوقت الموفر في حل المهام الأخرى.
تحسين الكفأة
الموظفون الذين يستخدمون الأدوات والبرامج لتحسين عملهم يصبحون أكثر كفاءة. وهذا ينطبق أيضًا على Microsoft Excel. بفضل العديد من الميزات، يتيح برنامج Excel للموظفين أداء واجباتهم اليومية بكفاءة أكبر.
الادخار المالي
يعد تحسين العمل وتوفير الوقت بهذه الطريقة أيضًا توفيرًا ماليًا. يمكن قضاء الساعات المحفوظة في أنشطة أخرى. بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك استخدام Excel حفظ المهام. كل هذا يؤدي إلى التوفير في الشركة التي توظف موظفين لديهم معرفة ببرنامج MS Excel.
أتمتة العمل
Excel هو أداة لأتمتة العمل. فهو يسمح لك بإنشاء وظائف مخصصة، وتسجيل العمليات المتكررة، وإضافة أزرار ومفاتيح التشغيل السريع، وإنشاء نماذج ذكية، والمزيد. وهذا يجعل العمل اليومي أسرع وأكثر كفاءة. وفي الوقت نفسه، يوفر Excel القدرة على توحيد الملفات والقوالب المستخدمة، وهو أمر مهم بشكل خاص عندما يعمل فريق مكون من شخصين أو أكثر على مستند.
عرض مرئي للمعلومات
تكون الأشكال المعروضة في شكل مرئي (على سبيل المثال، الجداول والرسوم البيانية) أكثر وضوحًا وأكثر وضوحًا، حتى لو كان هناك عدد كبير منها. وهذا يجعل من السهل فهم التقارير أو الميزانيات العمومية أو البيانات المقدمة.
دقة وصحة الحسابات
عندما يتم تنفيذها بشكل صحيح، فإن العمليات الحسابية والتحليلات التي يتم إجراؤها في MS Excel لا تتعرض للأخطاء، كما هو الحال في العمليات اليدوية من هذا النوع. يمكن أن تؤدي الحسابات غير الصحيحة إلى قرارات لاحقة غير صحيحة وغير مواتية للشركة.
الدورات التدريبية والمكتبات
نظرًا لشعبيته الكبيرة وتعدد استخداماته، يستخدم برنامج Excel ملايين الأشخاص حول العالم. نتيجة لذلك، ظهرت العديد من المواد في السوق التي تتيح لك تعلم MS Excel من الصفر أو زيادة مستوى كفاءتك في هذا المجال. الدورات التدريبية والندوات عبر الإنترنت والفصول الرئيسية – يكفي فقط. وفي حل المشاكل، يمكنكم أيضا الاعتماد على مساعدة المجتمع الدولي الواسع النطاق.
التفوق في الحياة اليومية
يستخدم Excel بشكل رئيسي في المجال المهني. ومع ذلك، فإن الجمع الماهر وعرض البيانات والحسابات والجداول والرسوم البيانية وما إلى ذلك سيساعد أيضًا في الحياة اليومية (على سبيل المثال، حساب ميزانية الأسرة، وتقدير النفقات الشهرية، ونمذجة الائتمان، واتباع نظام غذائي). تسهل القدرة على استخدام Excel بشكل يومي الاحتفاظ بالإحصائيات أو إجراء العمليات الحسابية وعمليات المحاكاة. إنه بالتأكيد يوفر الوقت ويجلب رضاًا كبيرًا.
