每個上班族的電腦都配備有一定數量的基礎軟體來執行日常任務。
通常公司會為這類軟體支付很多費用——但其實並非必須如此。市場上有一個非常好的、而且免費的此類軟體的替代品，使用它可以為企業帶來顯著的節省。
OpenOffice – 取代 Microsoft Office
OpenOffice.org，或實際上是 Apache Open Office（目前正在以該名稱開發），是一個免費的辦公室套件，可以成功地成為流行的 Microsoft Office 的替代品。它包括：文字處理器Writer（MS Word 的類似物）、Calc 試算表（MS Excel 的類似物）、用於建立多媒體簡報的工具Impress（MS PowerPoint 的類似物）、用於建立繪製圖表的應用程式（MS Visio 的替代方案）、基礎資料庫（模擬 MS Access）和數學 – 數學函數大師。各個應用程式不僅支援自己的文件格式，還支援其商業競爭對手 MS Office 的文件格式，因此即使公司的承包商使用 Microsoft 套件，也可以使用它們。
Gimp – 代替 Photoshop 或 Corel
通常，公司僅出於非常基本的目的才需要圖形應用程式 – 例如，開發廣告圖形或對會議照片進行少量編輯。然而，在不知道原因的情況下，創業家常常被昂貴的圖形軟體包所吸引，例如 Adobe Photoshop 或 Corel Draw。然而，即使您需要一個用於非常專業的應用程式的圖形編輯器，也可以嘗試免費的 Gimp。該程式附帶流行的圖形編輯工具和過濾器，支援圖層和多種文件格式。
7zip – 代替 WinZip 或 WinRar
並不是每個人都明白流行的 WinZip 和 WinRar 檔案歸檔器不是免費的應用程式。試用期過後，它們不會被停用，但它們的使用已經是非法的（直到支付費用）。相反，您應該使用完全免費的歸檔程式 – 7zip，它支援所有流行的歸檔格式（當然包括 .zip 和 .rar）。
Comodo Antivirus – 代替商業防毒軟體包
Comodo Antivirus 是最好的免費企業防毒軟體之一。雖然它沒有像最受歡迎的商業解決方案那樣有效的保護，但它確實代表了一個非常好的水平。該工具提供居民保護、按需保護和電子郵件掃描器。
Mozilla Thunderbird 取代 Microsoft Outlook
市場上有許多電子郵件用戶端 – Mozilla 的 Thunderbird 是最好的之一。更重要的是，它是免費的。Thunderbird 配備了所有最重要的電子郵件程式功能，其最大的優勢之一是許多擴充功能標準功能的附加元件的廣泛可用性。
PDFill 和 Image Writer/工具取代 Adobe Acrobat
Adobe Acrobat 可讓您編輯 PDF 文件。然而，我們通常不需要編輯文件的內容，而是對其進行處理——例如剪切幾頁、旋轉文件或填寫表格。其中，免費的 PDFill 和 Image Writer/Tools 提供了此類功能，它們還允許您將材料直接列印到 PDF 文件。
FreeCommander – 取代 Total Commander
有些人無法想像使用標準 Windows 檔案管理器 – 尤其是最新版本。Total Commander（以前稱為 Windows Commander）多年來一直是替代解決方案中的領導者。不幸的是，其商業用途需要付費。但是，它可以替換為免費的 FreeCommander，它提供類似的功能。
Ubuntu 取代 Windows
上面列出的大多數應用程式都可以在 Windows 和 Linux 作業系統上運行。為了省錢，公司至少應該在部分電腦（那些能適應新環境的員工）安裝免費的Ubuntu系統，穩定、有吸引力、易於使用。
