La popolarità del lavoro a distanza è aumentata non solo a causa della pandemia. Questo modo di svolgere compiti ufficiali è molto popolare da diversi anni. Chi decide di avvalersi di questa forma di lavoro deve però dotarsi degli strumenti giusti, perché l’home office necessita non solo di un supporto aggiuntivo, ma anche di una migliore organizzazione del lavoro. Con gli strumenti pensati per il lavoro da remoto puoi raggiungere un’altissima efficienza!
Lavorare da un ufficio a casa presenta sia vantaggi che svantaggi, che possono essere notati quasi immediatamente dopo il passaggio a questa modalità di lavoro. Tuttavia, utilizzando strumenti intuitivi, gli svantaggi di questa soluzione possono essere efficacemente ridotti.
Questo articolo offre strumenti comprovati per aiutarti a comunicare in modo efficace con il tuo team e i tuoi clienti e a completare le singole attività molto più velocemente!
Skype
La comunicazione tra il team è un elemento molto importante quando si tratta di mantenere la comodità e il comfort del lavoro. È importante anche per compiti specifici. Uno dei principali strumenti per il lavoro a distanza è Skype o qualsiasi altro programma che permetta di comunicare con i colleghi. Questa è un’ottima soluzione, grazie alla quale non solo puoi condurre un colloquio o una formazione dal vivo, ma anche dimostrare le conseguenze delle tue azioni.
Ingrandisci
Lo scopo principale degli strumenti di lavoro a distanza è quello di facilitare lo svolgimento di tutte le mansioni che, nel caso del lavoro stazionario, vengono svolte in ufficio. Questo è un ottimo modo per radunare la squadra e renderla più coerente. Sebbene l’app venga utilizzata più comunemente durante i webinar, può essere utilizzata anche per riunioni, lezioni o formazione.
Dovrei aggiungere che Zoom ha altre funzionalità estremamente utili quando si lavora in remoto. Grazie alla combinazione di Zoom con un calendario, puoi pianificare meglio i tuoi futuri incontri e quando la loro data si avvicina, sarai avvisato. Inoltre, l’applicazione garantisce connessione e sicurezza di alta qualità.
Microsoft Teams
Questo strumento è la risposta di Microsoft alla proposta di altri leader di mercato. MS Teams è uno strumento molto utile che viene utilizzato per la comunicazione aziendale e per riunioni di lavoro o lezioni a distanza. Uno dei maggiori vantaggi è la possibilità di videoconferenza. Quando ospiti questo tipo di riunione, puoi, ad esempio, condividere il tuo schermo con altre persone.
Non è tutto! Un altro grande vantaggio di MS Teams è uno spazio su disco riservato per l’intero team. Cosa si può guadagnare da questo? La comunicazione è molto più veloce ed efficiente, quindi puoi trasferire facilmente file o documenti. Grazie alla compatibilità con la suite Office, il tuo lavoro diventerà molto più efficiente: non dovrai modificare nuovamente il documento o cambiare la formattazione esistente.
GoogleNuvola
Un’unità esterna accessibile a tutto il team è un elemento indispensabile dell’home office. Un altro strumento di lavoro remoto molto utile è Google Cloud. Questa è una soluzione che fornirà l’accesso a tutti i dati, file e cartelle importanti. Puoi condividerli con tutti i membri del team, concedere loro le autorizzazioni appropriate e distribuire le responsabilità individuali tra i colleghi. Inoltre, Google Cloud è completamente compatibile con tutte le app Google e la suite Office. Grazie a ciò, l’applicazione ti consente di lavorare con file di testo, tabelle e realizzare presentazioni.
Telaio
Ovviamente, il lavoro da remoto richiede strumenti funzionali che permettano di registrare lo schermo e acquisire screenshot di alta qualità. Pertanto, non solo puoi mostrare il risultato del tuo lavoro, ma anche tenere una lezione, una formazione o una riunione di lavoro online. Loom è un’applicazione leggera e facile da usare che ti consente inoltre di salvare registrazioni e screenshot. Inoltre, è anche possibile condividere le immagini con quante persone vuoi!
Adobe Sign
Vuoi firmare legalmente i contratti on-line? Tutto ciò di cui hai bisogno è una firma digitale e uno strumento Adobe Sign dedicato. Quindi non sarà necessario sprecare tempo e denaro per l’invio di documenti nella forma tradizionale. Inoltre, il programma registra ogni operazione eseguita, in modo che ciascuna parte riceva un contratto firmato. Inoltre, è possibile utilizzare anche altre funzionalità di questa applicazione. Questo è molto utile, tra l’altro c’è un promemoria sulla scadenza del documento o la possibilità di compilare tutti i campi senza stampare e scansionare alcun documento.
Se lavori già da remoto o hai intenzione di trasferirti in un ufficio da casa nel prossimo futuro, gli strumenti sopra elencati ti saranno sicuramente molto utili.
