Die Popularität von Remote-Arbeit hat nicht nur durch die Pandemie zugenommen. Diese Art der Amtsausübung erfreut sich seit einigen Jahren großer Beliebtheit. Wer sich jedoch für diese Arbeitsform entscheidet, muss über die richtigen Werkzeuge verfügen, denn das Homeoffice erfordert nicht nur zusätzliche Unterstützung, sondern auch eine bessere Arbeitsorganisation. Mit Tools, die für Remote-Arbeit konzipiert sind, können Sie eine sehr hohe Effizienz erzielen!
Die Arbeit im Homeoffice hat sowohl Vor- als auch Nachteile, die sich fast unmittelbar nach der Umstellung auf diese Arbeitsweise bemerkbar machen. Durch den Einsatz intuitiver Tools können die Nachteile dieser Lösung jedoch wirksam reduziert werden.
Dieser Artikel bietet bewährte Tools, mit denen Sie effektiv mit Ihrem Team und Ihren Kunden kommunizieren und einzelne Aufgaben viel schneller erledigen können!
Skype
Die Kommunikation zwischen dem Team ist ein sehr wichtiges Element, wenn es darum geht, die Bequemlichkeit und den Komfort der Arbeit aufrechtzuerhalten. Es ist auch für bestimmte Aufgaben wichtig. Eines der wichtigsten Tools für die Remote-Arbeit ist Skype oder jedes andere Programm, mit dem Sie mit Kollegen kommunizieren können. Dies ist eine großartige Lösung, mit der Sie nicht nur ein Live-Interview oder eine Schulung durchführen, sondern auch die Konsequenzen Ihres Handelns aufzeigen können.
Zoomen
Der Hauptzweck von Remote-Work-Tools besteht darin, die Erfüllung aller Aufgaben zu erleichtern, die bei stationärer Arbeit im Büro erledigt werden. Dies ist eine großartige Möglichkeit, das Team zu sammeln und kohärenter zu machen. Während die App am häufigsten bei Webinaren verwendet wird, kann sie auch für Besprechungen, Unterricht oder Schulungen verwendet werden.
Ich sollte hinzufügen, dass Zoom über weitere Funktionen verfügt, die bei der Remote-Arbeit äußerst nützlich sind. Dank der Kombination von Zoom mit einem Kalender können Sie Ihre zukünftigen Meetings besser planen und werden benachrichtigt, wenn der Termin näher rückt. Darüber hinaus garantiert die Anwendung eine hochwertige Verbindung und Sicherheit.
Microsoft-Teams
Dieses Tool ist Microsofts Antwort auf den Vorschlag anderer Marktführer. MS Teams ist ein sehr nützliches Tool, das für die Unternehmenskommunikation und Geschäftstreffen oder Fernunterricht verwendet wird. Einer der größten Vorteile ist die Möglichkeit von Videokonferenzen. Wenn Sie ein solches Meeting veranstalten, können Sie beispielsweise Ihren Bildschirm mit anderen Personen teilen.
Das ist nicht alles! Ein weiterer sehr großer Vorteil von MS Teams ist, dass ein Speicherplatz für das gesamte Team reserviert ist. Was kann daraus gewonnen werden? Die Kommunikation ist viel schneller und effizienter, sodass Sie Dateien oder Dokumente problemlos übertragen können. Dank der Kompatibilität mit der Office-Suite wird Ihre Arbeit deutlich effizienter – Sie müssen das Dokument nicht erneut bearbeiten oder bestehende Formatierungen ändern.
Google Cloud
Ein für das gesamte Team zugängliches externes Laufwerk ist ein unverzichtbarer Bestandteil des Homeoffice. Ein weiteres sehr nützliches Remote-Arbeitstool ist Google Cloud. Dies ist eine Lösung, die Zugriff auf alle wichtigen Daten, Dateien und Ordner ermöglicht. Sie können sie mit allen Teammitgliedern teilen, ihnen die entsprechenden Berechtigungen erteilen und individuelle Verantwortlichkeiten unter Kollegen verteilen. Darüber hinaus ist Google Cloud vollständig kompatibel mit allen Google-Apps und der Office-Suite. Dadurch können Sie mit der Anwendung mit Textdateien und Tabellen arbeiten und Präsentationen erstellen.
Webstuhl
Offensichtlich erfordert Remote-Arbeit funktionale Tools, mit denen Sie den Bildschirm aufzeichnen und hochwertige Screenshots erstellen können. So können Sie nicht nur das Ergebnis Ihrer Arbeit zeigen, sondern auch eine Unterrichtsstunde, Schulung oder ein Online-Geschäftstreffen abhalten. Loom ist eine leichte und benutzerfreundliche Anwendung, mit der Sie außerdem Aufnahmen und Screenshots speichern können. Darüber hinaus ist es auch möglich, Bilder mit beliebig vielen Personen zu teilen!
Adobe Sign
Sie möchten Verträge rechtsgültig online abschließen? Sie benötigen lediglich eine digitale Signatur und ein spezielles Adobe Sign-Tool. Dann müssen Sie weder Zeit noch Geld mit dem Versenden von Dokumenten in herkömmlicher Form verschwenden. Darüber hinaus protokolliert das Programm jeden durchgeführten Vorgang, sodass jede Partei einen unterschriebenen Vertrag erhält. Darüber hinaus können auch andere Funktionen dieser Anwendung genutzt werden. Dies ist sehr nützlich, unter anderem gibt es eine Erinnerung an den Ablauf des Dokuments oder die Möglichkeit, alle Felder auszufüllen, ohne Dokumente auszudrucken und zu scannen.
Wenn Sie bereits remote arbeiten oder planen, in naher Zukunft ins Homeoffice zu wechseln, sind die oben aufgeführten Tools sicherlich sehr hilfreich.
