원격 근무의 인기가 팬데믹으로 인해 증가한 것은 아닙니다. 이러한 공식 업무 수행 방식은 수년 동안 매우 인기가 있었습니다. 그러나 이러한 형태의 작업을 사용하기로 결정한 사람은 누구나 올바른 도구를 가지고 있어야 합니다. 홈 오피스에는 추가 지원뿐만 아니라 더 나은 작업 구성도 필요하기 때문입니다. 원격 작업용으로 설계된 도구를 사용하면 매우 높은 효율성을 달성할 수 있습니다!
재택근무에는 장점과 단점이 모두 있는데, 이는 이 작업 모드로 전환한 직후에 알 수 있습니다. 그러나 직관적인 도구를 사용하면 이 솔루션의 단점을 효과적으로 줄일 수 있습니다.
이 문서에서는 팀 및 고객과 효과적으로 소통하고 개별 작업을 훨씬 빠르게 완료하는 데 도움이 되는 검증된 도구를 제공합니다.
스카이프
업무의 편의성과 편안함을 유지하는데 있어 팀 간의 소통은 매우 중요한 요소입니다. 특정 작업에도 중요합니다. 원격 작업을 위한 주요 도구 중 하나는 Skype 또는 동료와 통신할 수 있는 기타 프로그램입니다. 이는 실시간 인터뷰나 교육을 수행할 수 있을 뿐만 아니라 귀하의 행동에 따른 결과를 보여줄 수 있는 훌륭한 솔루션입니다.
줌
원격 작업 도구의 주요 목적은 고정 작업의 경우 사무실에서 수행되는 모든 업무의 수행을 용이하게 하는 것입니다. 이는 팀을 결속시키고 더욱 일관되게 만드는 좋은 방법입니다. 이 앱은 웹 세미나 중에 가장 일반적으로 사용되지만 회의, 강의 또는 교육에도 사용할 수 있습니다.
Zoom에는 원격으로 작업할 때 매우 유용한 다른 기능도 있다는 점을 덧붙이고 싶습니다. Zoom과 달력의 결합 덕분에 향후 회의를 더 잘 계획할 수 있으며 날짜가 가까워지면 알림을 받게 됩니다. 또한 이 애플리케이션은 고품질 연결과 보안을 보장합니다.
마이크로소프트 팀즈
이 도구는 다른 시장 리더의 제안에 대한 Microsoft의 답변입니다. MS Teams는 기업 커뮤니케이션과 비즈니스 미팅, 원격수업 등에 사용되는 매우 유용한 도구입니다. 가장 큰 장점 중 하나는 화상회의가 가능하다는 점입니다. 예를 들어 이러한 유형의 회의를 주최할 때 화면을 다른 사람들과 공유할 수 있습니다.
그게 다가 아니다! MS Teams의 또 다른 매우 큰 장점은 전체 팀을 위해 예약된 하나의 디스크 공간입니다. 이것으로부터 무엇을 얻을 수 있습니까? 통신이 훨씬 빠르고 효율적이므로 파일이나 문서를 쉽게 전송할 수 있습니다. Office 제품군과의 호환성 덕분에 작업 효율성이 훨씬 더 높아집니다. 문서를 다시 편집하거나 기존 서식을 변경할 필요가 없습니다.
구글 클라우드
팀 전체가 액세스할 수 있는 외장 드라이브는 홈 오피스에 없어서는 안 될 요소입니다. 매우 유용한 또 다른 원격 근무 도구는 Google Cloud입니다. 이는 모든 중요한 데이터, 파일 및 폴더에 대한 액세스를 제공하는 솔루션입니다. 이를 모든 팀 구성원과 공유하고, 적절한 권한을 부여하고, 동료들에게 개별 책임을 분배할 수 있습니다. 또한 Google Cloud는 모든 Google 앱 및 Office 제품군과 완벽하게 호환됩니다. 덕분에 이 응용 프로그램을 사용하면 텍스트 파일, 표 작업 및 프레젠테이션을 만들 수 있습니다.
직조기
분명히 원격 작업에는 화면을 녹화하고 고품질 스크린샷을 찍을 수 있는 기능적인 도구가 필요합니다. 따라서 작업 결과를 보여줄 수 있을 뿐만 아니라 강의, 교육 또는 온라인 비즈니스 미팅도 진행할 수 있습니다. Loom은 녹음 파일과 스크린샷을 추가로 저장할 수 있는 가볍고 사용하기 쉬운 애플리케이션입니다. 게다가 원하는 만큼 많은 사람들과 이미지를 공유하는 것도 가능합니다!
어도비 사인
온라인으로 합법적으로 계약을 체결하시겠습니까? 디지털 서명과 전용 Adobe Sign 도구만 있으면 됩니다. 그러면 전통적인 형식으로 문서를 보내는 데 시간과 돈을 낭비할 필요가 없습니다. 또한 프로그램은 수행된 각 작업을 기록하므로 각 당사자는 서명된 계약서를 받게 됩니다. 또한 이 애플리케이션의 다른 기능도 사용할 수 있습니다. 이는 매우 유용합니다. 무엇보다도 문서 만료에 대한 알림이나 문서를 인쇄 및 스캔하지 않고도 모든 필드를 채울 수 있는 기능이 있습니다.
이미 원격으로 근무하고 있거나 가까운 시일 내에 홈 오피스로 이사할 계획이라면 위에 나열된 도구가 매우 도움이 될 것입니다.
