Uzaktan çalışmanın popülaritesi yalnızca pandeminin bir sonucu olarak artmadı. Resmi görevlerin bu şekilde yerine getirilmesi birkaç yıldır çok popüler. Ancak bu çalışma biçimini kullanmaya karar veren herkesin doğru araçlara sahip olması gerekir çünkü ev ofisi yalnızca ek destek değil, aynı zamanda daha iyi iş organizasyonu da gerektirir. Uzaktan çalışma için tasarlanmış araçlarla çok yüksek verimlilik elde edebilirsiniz!
Ev ofisinden çalışmanın, bu çalışma moduna geçtikten hemen sonra fark edilebilecek hem avantajları hem de dezavantajları vardır. Ancak sezgisel araçlar kullanılarak bu çözümün dezavantajları etkili bir şekilde azaltılabilir.
Bu makale, ekibiniz ve müşterilerinizle etkili bir şekilde iletişim kurmanıza ve bireysel görevleri çok daha hızlı tamamlamanıza yardımcı olacak kanıtlanmış araçlar sunar!
Skype
İşin rahatlığı ve konforunu korumak söz konusu olduğunda ekip arasındaki iletişim çok önemli bir unsurdur. Belirli görevler için de önemlidir. Uzaktan çalışmanın ana araçlarından biri Skype veya meslektaşlarınızla iletişim kurmanıza olanak tanıyan başka bir programdır. Bu, yalnızca canlı bir röportaj veya eğitim yürütmekle kalmayıp aynı zamanda eylemlerinizin sonuçlarını da gösterebileceğiniz harika bir çözümdür.
Yakınlaştır
Uzaktan çalışma araçlarının temel amacı, ofiste sabit çalışma durumunda gerçekleştirilen tüm görevlerin yerine getirilmesini kolaylaştırmaktır. Bu, takımı toparlamanın ve daha tutarlı hale getirmenin harika bir yoludur. Uygulama en çok web seminerleri sırasında kullanılsa da toplantılar, dersler veya eğitimler için de kullanılabilir.
Zoom’un uzaktan çalışırken son derece kullanışlı başka özelliklere de sahip olduğunu eklemeliyim. Zoom’un takvimle birleşimi sayesinde gelecekteki toplantılarınızı daha iyi planlayabilir ve tarihleri yaklaştığında size bildirim gönderilir. Ayrıca uygulama, yüksek kaliteli bağlantı ve güvenliği garanti eder.
Microsoft Ekipleri
Bu araç, Microsoft’un diğer pazar liderlerinin teklifine verdiği yanıttır. MS Teams, şirket iletişimi ve iş toplantıları veya uzaktan dersler için kullanılan oldukça kullanışlı bir araçtır. En büyük avantajlardan biri video konferans imkanıdır. Bu tür bir toplantıya ev sahipliği yaparken örneğin ekranınızı diğer kişilerle paylaşabilirsiniz.
Hepsi bu değil! MS Teams’in bir diğer büyük avantajı da tüm takıma ayrılmış bir disk alanıdır. Bundan ne kazanılabilir? İletişim çok daha hızlı ve verimli olduğundan dosya veya belgeleri kolayca aktarabilirsiniz. Office paketiyle uyumluluk sayesinde çalışmanız çok daha verimli hale gelecek; belgeyi yeniden düzenlemeniz veya mevcut biçimlendirmeyi değiştirmeniz gerekmeyecek.
Google Bulut
Tüm ekibin erişebileceği harici bir sürücü, ev ofisinin vazgeçilmez bir unsurudur. Bir başka çok kullanışlı uzaktan çalışma aracı da Google Cloud’dur. Bu, tüm önemli verilere, dosyalara ve klasörlere erişim sağlayacak bir çözümdür. Bunları tüm ekip üyeleriyle paylaşabilir, onlara uygun izinleri verebilir ve bireysel sorumlulukları meslektaşlarınız arasında dağıtabilirsiniz. Ayrıca Google Cloud, tüm Google uygulamaları ve Office paketiyle tamamen uyumludur. Bu sayede uygulama metin dosyaları, tablolarla çalışmanıza ve sunum yapmanıza olanak tanır.
Tezgah
Açıkçası, uzaktan çalışma, ekranı kaydetmenize ve yüksek kaliteli ekran görüntüleri almanıza olanak tanıyan işlevsel araçlar gerektirir. Böylece sadece çalışmanızın sonucunu göstermekle kalmaz, aynı zamanda bir ders, eğitim veya çevrimiçi iş toplantısı da yapabilirsiniz. Loom, ayrıca kayıtları ve ekran görüntülerini kaydetmenize olanak tanıyan hafif ve kullanımı kolay bir uygulamadır. Üstelik dilediğiniz kadar kişiyle görsel paylaşmanız da mümkün!
Adobe Sign
Çevrimiçi olarak yasal olarak sözleşme imzalamak ister misiniz? İhtiyacınız olan tek şey bir dijital imza ve özel bir Adobe Sign aracıdır. O zaman belgeleri geleneksel biçimde göndermek için zaman ve para harcamanıza gerek kalmayacak. Ek olarak, program gerçekleştirilen her işlemi günlüğe kaydeder, böylece her bir taraf imzalı bir sözleşme alır. Ayrıca bu uygulamanın diğer özelliklerinden de yararlanılabilmektedir. Bu çok kullanışlıdır; diğer şeylerin yanı sıra, belgenin süresinin dolduğuna dair bir hatırlatma veya herhangi bir belgeyi yazdırmadan veya taramadan tüm alanları doldurma yeteneği vardır.
Zaten uzaktan çalışıyorsanız veya yakın gelecekte ev ofisine geçmeyi planlıyorsanız yukarıda listelenen araçlar kesinlikle çok yararlı olacaktır.
