La popularité du travail à distance n’a pas seulement augmenté en raison de la pandémie. Cette façon d’exercer ses fonctions officielles est très populaire depuis plusieurs années. Cependant, quiconque décide de recourir à cette forme de travail doit disposer des outils appropriés, car le bureau à domicile nécessite non seulement un soutien supplémentaire, mais aussi une meilleure organisation du travail. Avec des outils conçus pour le travail à distance, vous pouvez atteindre une très grande efficacité !
Travailler à domicile présente à la fois des avantages et des inconvénients, qui peuvent être remarqués presque immédiatement après le passage à ce mode de travail. Cependant, en utilisant des outils intuitifs, les inconvénients de cette solution peuvent être efficacement réduits.
Cet article propose des outils éprouvés pour vous aider à communiquer efficacement avec votre équipe et vos clients, et à effectuer des tâches individuelles beaucoup plus rapidement !
Skype
La communication au sein de l’équipe est un élément très important lorsqu’il s’agit de maintenir la commodité et le confort de travail. C’est également important pour des tâches spécifiques. L’un des principaux outils de travail à distance est Skype ou tout autre programme permettant de communiquer avec des collègues. C’est une excellente solution, grâce à laquelle vous pouvez non seulement mener un entretien ou une formation en direct, mais également démontrer les conséquences de vos actions.
Zoom
L’objectif principal des outils de travail à distance est de faciliter l’exécution de toutes les tâches qui, dans le cas du travail stationnaire, sont effectuées au bureau. C’est un excellent moyen de rallier l’équipe et de la rendre plus cohérente. Bien que l’application soit le plus souvent utilisée lors de webinaires, elle peut également être utilisée pour des réunions, des cours ou des formations.
Je dois ajouter que Zoom possède d’autres fonctionnalités extrêmement utiles lorsque l’on travaille à distance. Grâce à la combinaison de Zoom avec un calendrier, vous pourrez mieux planifier vos futures réunions, et lorsque leur date approche, vous en serez averti. De plus, l’application garantit une connexion et une sécurité de haute qualité.
Équipes Microsoft
Cet outil est la réponse de Microsoft à la proposition d’autres leaders du marché. MS Teams est un outil très utile utilisé pour la communication d’entreprise et les réunions d’affaires ou les cours à distance. L’un des plus grands avantages est la possibilité de vidéoconférence. Lorsque vous organisez ce type de réunion, vous pouvez par exemple partager votre écran avec d’autres personnes.
Ce n’est pas tout! Un autre très gros avantage de MS Teams est un espace disque réservé à toute l’équipe. Que peut-on en retirer ? La communication est beaucoup plus rapide et efficace, vous pouvez donc facilement transférer des fichiers ou des documents. Grâce à la compatibilité avec la suite Office, votre travail deviendra beaucoup plus efficace : vous n’aurez pas à rééditer le document ni à modifier le formatage existant.
Google Cloud
Un disque externe accessible à toute l’équipe est un élément indispensable du bureau à domicile. Un autre outil de travail à distance très utile est Google Cloud. Il s’agit d’une solution qui donnera accès à toutes les données, fichiers et dossiers importants. Vous pouvez les partager avec tous les membres de l’équipe, leur accorder les autorisations appropriées et répartir les responsabilités individuelles entre collègues. De plus, Google Cloud est entièrement compatible avec toutes les applications Google et la suite Office. Grâce à cela, l’application vous permet de travailler avec des fichiers texte, des tableaux et de faire des présentations.
Métier à tisser
Évidemment, le travail à distance nécessite des outils fonctionnels qui permettent d’enregistrer l’écran et de prendre des captures d’écran de haute qualité. Ainsi, vous pouvez non seulement montrer le résultat de votre travail, mais également organiser un cours, une formation ou une réunion d’affaires en ligne. Loom est une application légère et facile à utiliser qui vous permet en outre de sauvegarder des enregistrements et des captures d’écran. De plus, il est également possible de partager des images avec autant de personnes que vous le souhaitez !
Adobe Sign
Souhaitez-vous signer légalement des contrats en ligne ? Tout ce dont vous avez besoin est une signature numérique et un outil Adobe Sign dédié. Il ne sera alors plus nécessaire de perdre du temps et de l’argent pour envoyer des documents sous la forme traditionnelle. De plus, le programme enregistre chaque opération effectuée, afin que chaque partie reçoive un contrat signé. De plus, d’autres fonctionnalités de cette application peuvent également être utilisées. Ceci est très utile, entre autres, il y a un rappel de l’expiration du document ou la possibilité de remplir tous les champs sans imprimer ni numériser aucun document.
Si vous travaillez déjà à distance ou si vous envisagez de déménager prochainement dans un bureau à domicile, les outils répertoriés ci-dessus vous seront certainement très utiles.
