A popularidade do trabalho remoto aumentou não apenas como resultado da pandemia. Esta forma de desempenhar funções oficiais é muito popular há vários anos. Porém, quem decide utilizar essa forma de trabalho deve ter as ferramentas adequadas, pois o home office exige não só um suporte adicional, mas também uma melhor organização do trabalho. Com ferramentas projetadas para trabalho remoto, você pode alcançar uma eficiência muito alta!
Trabalhar em home office tem vantagens e desvantagens, que podem ser percebidas quase imediatamente após a mudança para esta modalidade de trabalho. No entanto, ao utilizar ferramentas intuitivas, as desvantagens desta solução podem ser efetivamente reduzidas.
Este artigo oferece ferramentas comprovadas para ajudá-lo a se comunicar de maneira eficaz com sua equipe e clientes e a concluir tarefas individuais com muito mais rapidez!
Skype
A comunicação entre a equipe é um elemento muito importante quando se trata de manter a comodidade e o conforto do trabalho. Também é importante para tarefas específicas. Uma das principais ferramentas para trabalho remoto é o Skype ou qualquer outro programa que permita a comunicação com colegas. Esta é uma ótima solução, graças à qual você poderá não apenas realizar uma entrevista ou treinamento ao vivo, mas também demonstrar as consequências de suas ações.
Ampliação
O principal objetivo das ferramentas de trabalho remoto é facilitar o desempenho de todas as funções que, no caso do trabalho estacionário, são desempenhadas no escritório. Esta é uma ótima maneira de reunir a equipe e torná-la mais coerente. Embora o aplicativo seja mais comumente usado durante webinars, ele também pode ser usado para reuniões, aulas ou treinamentos.
Devo acrescentar que o Zoom possui outros recursos que são extremamente úteis quando se trabalha remotamente. Graças à combinação do Zoom com um calendário, você poderá planejar melhor suas futuras reuniões e, quando a data se aproximar, você será avisado. Além disso, o aplicativo garante conexão e segurança de alta qualidade.
Equipes da Microsoft
Esta ferramenta é a resposta da Microsoft à proposta de outros líderes de mercado. MS Teams é uma ferramenta muito útil usada para comunicação empresarial e reuniões de negócios ou aulas remotas. Uma das maiores vantagens é a possibilidade de videoconferência. Ao organizar esse tipo de reunião, você pode, por exemplo, compartilhar sua tela com outras pessoas.
Isso não é tudo! Outra grande vantagem do MS Teams é um espaço em disco reservado para toda a equipe. O que pode ser ganho com isso? A comunicação é muito mais rápida e eficiente, para que você possa transferir facilmente arquivos ou documentos. Graças à compatibilidade com o pacote Office, seu trabalho se tornará muito mais eficiente – você não precisará reeditar o documento ou alterar a formatação existente.
Google Nuvem
Um drive externo acessível a toda a equipe é um elemento indispensável do home office. Outra ferramenta de trabalho remoto muito útil é o Google Cloud. Esta é uma solução que fornecerá acesso a todos os dados, arquivos e pastas importantes. Você pode compartilhá-los com todos os membros da equipe, conceder-lhes as permissões apropriadas e distribuir responsabilidades individuais entre os colegas. Além disso, o Google Cloud é totalmente compatível com todos os aplicativos do Google e com o pacote Office. Graças a isso, o aplicativo permite trabalhar com arquivos de texto, tabelas e fazer apresentações.
Tear
Obviamente, o trabalho remoto requer ferramentas funcionais que permitem gravar a tela e fazer capturas de tela de alta qualidade. Assim, você poderá não só mostrar o resultado do seu trabalho, mas também realizar uma aula, treinamento ou reunião de negócios online. Loom é um aplicativo leve e fácil de usar que também permite salvar gravações e capturas de tela. Além do mais, também é possível compartilhar imagens com quantas pessoas você quiser!
Adobe Sign
Você gostaria de assinar contratos legalmente online? Tudo o que você precisa é de uma assinatura digital e de uma ferramenta Adobe Sign dedicada. Assim não haverá necessidade de perder tempo e dinheiro enviando documentos na forma tradicional. Além disso, o programa registra cada operação realizada, para que cada parte receba um contrato assinado. Além disso, outros recursos deste aplicativo também podem ser utilizados. Isto é muito útil, entre outras coisas existe um lembrete sobre o vencimento do documento ou a possibilidade de preencher todos os campos sem imprimir e digitalizar nenhum documento.
Se você já trabalha remotamente ou planeja mudar para home office em um futuro próximo, as ferramentas listadas acima certamente serão muito úteis.
