แอปพลิเคชั่นที่มีประโยชน์สำหรับการทำงานระยะไกล

18 มกราคม 2022
แอปพลิเคชั่นที่มีประโยชน์สำหรับการทำงานระยะไกล

ความนิยมในการทำงานจากระยะไกลเพิ่มขึ้นไม่เพียงแต่เป็นผลมาจากการแพร่ระบาดเท่านั้น การปฏิบัติหน้าที่ราชการในลักษณะนี้ได้รับความนิยมอย่างมากมาหลายปีแล้ว อย่างไรก็ตาม ใครก็ตามที่ตัดสินใจใช้งานรูปแบบนี้จะต้องมีเครื่องมือที่เหมาะสม เนื่องจากโฮมออฟฟิศต้องการไม่เพียงแต่การสนับสนุนเพิ่มเติมเท่านั้น แต่ยังต้องมีการจัดระเบียบการทำงานที่ดีขึ้นด้วย ด้วยเครื่องมือที่ออกแบบมาสำหรับการทำงานระยะไกล คุณสามารถบรรลุประสิทธิภาพที่สูงมากได้!

การทำงานจากโฮมออฟฟิศมีทั้งข้อดีและข้อเสียซึ่งสังเกตได้เกือบจะทันทีหลังจากเปลี่ยนมาใช้โหมดการทำงานนี้ อย่างไรก็ตาม ด้วยการใช้เครื่องมือที่ใช้งานง่าย ข้อเสียของโซลูชันนี้สามารถลดลงได้อย่างมีประสิทธิภาพ

บทความนี้นำเสนอเครื่องมือที่ได้รับการพิสูจน์แล้วเพื่อช่วยให้คุณสื่อสารกับทีมและลูกค้าของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ และทำงานแต่ละอย่างให้เสร็จเร็วขึ้นมาก!

สไกป์

การสื่อสารระหว่างทีมถือเป็นองค์ประกอบที่สำคัญมากในการรักษาความสะดวกสบายในการทำงาน เป็นสิ่งสำคัญสำหรับงานเฉพาะด้วย เครื่องมือหลักอย่างหนึ่งสำหรับการทำงานระยะไกลคือ Skype หรือโปรแกรมอื่นที่ช่วยให้คุณสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานได้ นี่เป็นวิธีแก้ปัญหาที่ยอดเยี่ยม ซึ่งคุณไม่เพียงแต่สามารถสัมภาษณ์สดหรือฝึกอบรมเท่านั้น แต่ยังแสดงให้เห็นถึงผลที่ตามมาจากการกระทำของคุณอีกด้วย

Skype
Skype
Skype
Skype สำหรับ AndroidSkype สำหรับ iOSSkype สำหรับ Windows

ซูม

วัตถุประสงค์หลักของเครื่องมือทำงานระยะไกลคือเพื่ออำนวยความสะดวกในการปฏิบัติหน้าที่ทั้งหมดที่ดำเนินการในสำนักงาน ในกรณีของงานอยู่กับที่ นี่เป็นวิธีที่ดีในการรวบรวมทีมและทำให้มันสอดคล้องกันมากขึ้น แม้ว่าแอปนี้จะใช้บ่อยที่สุดในระหว่างการสัมมนาผ่านเว็บ แต่ก็สามารถใช้สำหรับการประชุม บทเรียน หรือการฝึกอบรมได้เช่นกัน

สำคัญ! เวอร์ชันฟรีมีให้สำหรับผู้ใช้สูงสุด 100 คน

ฉันควรเสริมด้วยว่า Zoom มีคุณสมบัติอื่น ๆ ที่มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อทำงานจากระยะไกล ด้วยการผสมผสานระหว่าง Zoom กับปฏิทิน คุณสามารถวางแผนการประชุมในอนาคตได้ดีขึ้น และคุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อใกล้ถึงวันที่ นอกจากนี้แอปพลิเคชั่นยังรับประกันการเชื่อมต่อและความปลอดภัยคุณภาพสูง

Zoom – One Platform to Connect
Zoom – One Platform to Connect
zoom.us
Zoom – One Platform to Connect สำหรับ AndroidZOOM สำหรับ iOS

ทีมไมโครซอฟต์

เครื่องมือนี้คือคำตอบของ Microsoft ต่อข้อเสนอของผู้นำตลาดรายอื่น MS Teams เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากที่ใช้สำหรับการสื่อสารในบริษัท การประชุมทางธุรกิจ หรือบทเรียนทางไกล ข้อดีที่ใหญ่ที่สุดประการหนึ่งคือความเป็นไปได้ของการประชุมทางวิดีโอ เมื่อจัดการประชุมประเภทนี้ คุณสามารถแชร์หน้าจอกับผู้อื่นได้ เป็นต้น

นั่นไม่ใช่ทั้งหมด! ข้อได้เปรียบที่สำคัญอีกประการหนึ่งของ MS Teams คือพื้นที่ดิสก์หนึ่งที่สงวนไว้สำหรับทั้งทีม จะได้อะไรจากสิ่งนี้? การสื่อสารรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณจึงสามารถถ่ายโอนไฟล์หรือเอกสารได้อย่างง่ายดาย ด้วยความเข้ากันได้กับชุดโปรแกรม Office งานของคุณจึงมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยคุณไม่จำเป็นต้องแก้ไขเอกสารใหม่หรือเปลี่ยนการจัดรูปแบบที่มีอยู่

Microsoft Teams
Microsoft Teams
Microsoft Corporation
Microsoft Teams สำหรับ AndroidMicrosoft Teams สำหรับ iOS

กูเกิลคลาวด์

ไดรฟ์ภายนอกที่ทุกคนในทีมสามารถเข้าถึงได้ถือเป็นองค์ประกอบที่ขาดไม่ได้ของโฮมออฟฟิศ เครื่องมือการทำงานระยะไกลที่มีประโยชน์มากอีกอย่างหนึ่งคือ Google Cloud นี่คือโซลูชันที่จะให้การเข้าถึงข้อมูล ไฟล์ และโฟลเดอร์ที่สำคัญทั้งหมด คุณสามารถแบ่งปันกับสมาชิกในทีมทุกคน ให้สิทธิ์ที่เหมาะสมแก่พวกเขา และกระจายความรับผิดชอบส่วนบุคคลให้กับเพื่อนร่วมงาน นอกจากนี้ Google Cloud ยังทำงานร่วมกับแอป Google และชุดโปรแกรม Office ทั้งหมดได้อย่างสมบูรณ์ ด้วยเหตุนี้ แอปพลิเคชั่นนี้จึงช่วยให้คุณทำงานกับไฟล์ข้อความ ตาราง และนำเสนองานได้

เครื่องทอผ้า

แน่นอนว่าการทำงานจากระยะไกลต้องใช้เครื่องมือที่ช่วยให้คุณบันทึกหน้าจอและถ่ายภาพหน้าจอคุณภาพสูงได้ ดังนั้นคุณไม่เพียงสามารถแสดงผลงานของคุณเท่านั้น แต่ยังสามารถจัดบทเรียน การฝึกอบรม หรือการประชุมทางธุรกิจออนไลน์ได้อีกด้วย Loom เป็นแอปพลิเคชั่นน้ำหนักเบาและใช้งานง่ายที่ให้คุณบันทึกการบันทึกและภาพหน้าจอเพิ่มเติมได้ ยิ่งไปกว่านั้น คุณยังสามารถแชร์รูปภาพกับผู้คนได้มากเท่าที่คุณต้องการ!

อะโดบี เซ็น

คุณต้องการเซ็นสัญญาทางออนไลน์อย่างถูกกฎหมายหรือไม่? สิ่งที่คุณต้องมีคือลายเซ็นดิจิทัลและเครื่องมือ Adobe Sign เฉพาะ จากนั้นจะไม่ต้องเสียเวลาและเงินไปกับการส่งเอกสารในรูปแบบเดิมๆ นอกจากนี้ โปรแกรมจะบันทึกแต่ละการดำเนินการที่ดำเนินการ เพื่อให้แต่ละฝ่ายได้รับสัญญาที่ลงนาม นอกจากนี้ยังสามารถใช้คุณสมบัติอื่น ๆ ของแอปพลิเคชั่นนี้ได้ สิ่งนี้มีประโยชน์มาก เหนือสิ่งอื่นใดมีการเตือนเกี่ยวกับการหมดอายุของเอกสารหรือความสามารถในการกรอกข้อมูลในทุกฟิลด์โดยไม่ต้องพิมพ์และสแกนเอกสารใด ๆ

Adobe Fill & Sign
Adobe Fill & Sign
Adobe
Adobe Fill & Sign สำหรับ AndroidAdobe Fill and Sign สำหรับ iOS

หากคุณทำงานจากระยะไกลอยู่แล้วหรือกำลังวางแผนที่จะย้ายไปที่โฮมออฟฟิศในอนาคตอันใกล้นี้ เครื่องมือที่ระบุไว้ข้างต้นจะมีประโยชน์มากอย่างแน่นอน