Ứng dụng hữu ích cho công việc từ xa

18 tháng 1, 2022
Ứng dụng hữu ích cho công việc từ xa

Sự phổ biến của công việc từ xa không chỉ tăng lên do đại dịch. Cách thực hiện công vụ này đã rất phổ biến trong vài năm nay. Tuy nhiên, bất kỳ ai quyết định sử dụng hình thức làm việc này đều phải có những công cụ phù hợp, vì văn phòng tại nhà không chỉ cần được hỗ trợ thêm mà còn phải tổ chức công việc tốt hơn. Với các công cụ được thiết kế để làm việc từ xa, bạn có thể đạt được hiệu quả rất cao!

Làm việc tại văn phòng tại nhà có cả ưu điểm và nhược điểm, điều này có thể nhận thấy gần như ngay lập tức sau khi chuyển sang phương thức làm việc này. Tuy nhiên, bằng cách sử dụng các công cụ trực quan, nhược điểm của giải pháp này có thể được giảm thiểu một cách hiệu quả.

Bài viết này cung cấp các công cụ đã được chứng minh để giúp bạn giao tiếp hiệu quả với nhóm và khách hàng của mình, đồng thời hoàn thành các nhiệm vụ cá nhân nhanh hơn nhiều!

Ứng dụng trò chuyện

Giao tiếp giữa nhóm là một yếu tố rất quan trọng khi nói đến việc duy trì sự thuận tiện và thoải mái trong công việc. Nó cũng quan trọng đối với các nhiệm vụ cụ thể. Một trong những công cụ chính để làm việc từ xa là Skype hoặc bất kỳ chương trình nào khác cho phép bạn giao tiếp với đồng nghiệp. Đây là một giải pháp tuyệt vời, nhờ đó bạn không chỉ có thể thực hiện một cuộc phỏng vấn hoặc đào tạo trực tiếp mà còn có thể chứng minh hậu quả của hành động của mình.

Skype
Skype
Skype
Skype dành cho AndroidSkype dành cho iOSSkype dành cho Windows

Phóng

Mục đích chính của các công cụ làm việc từ xa là tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện tất cả các nhiệm vụ, trong trường hợp công việc cố định, được thực hiện trong văn phòng. Đây là một cách tuyệt vời để tập hợp nhóm và làm cho nó gắn kết hơn. Mặc dù ứng dụng này được sử dụng phổ biến nhất trong các hội thảo trên web nhưng nó cũng có thể được sử dụng cho các cuộc họp, bài học hoặc đào tạo.

Quan trọng! Phiên bản miễn phí có sẵn cho tối đa 100 người dùng.

Tôi nên nói thêm rằng Zoom còn có những tính năng khác cực kỳ hữu ích khi làm việc từ xa. Nhờ sự kết hợp giữa Zoom với lịch, bạn có thể lên kế hoạch tốt hơn cho các cuộc họp trong tương lai của mình và khi ngày của họ đến gần, bạn sẽ được thông báo. Ngoài ra, ứng dụng còn đảm bảo kết nối và bảo mật chất lượng cao.

Zoom – One Platform to Connect
Zoom – One Platform to Connect
zoom.us
Zoom – One Platform to Connect dành cho AndroidZOOM dành cho iOS

Nhóm Microsoft

Công cụ này là câu trả lời của Microsoft cho đề xuất của các nhà lãnh đạo thị trường khác. MS Teams là một công cụ rất hữu ích được sử dụng cho các cuộc họp kinh doanh và liên lạc của công ty hoặc các bài học từ xa. Một trong những lợi thế lớn nhất là khả năng hội nghị truyền hình. Ví dụ: khi tổ chức loại cuộc họp này, bạn có thể chia sẻ màn hình của mình với người khác.

Đó chưa phải là tất cả! Một ưu điểm rất lớn khác của MS Teams là một dung lượng ổ đĩa dành riêng cho cả nhóm. Có thể đạt được gì từ việc này? Giao tiếp nhanh hơn và hiệu quả hơn nhiều, vì vậy bạn có thể dễ dàng chuyển tập tin hoặc tài liệu. Nhờ khả năng tương thích với bộ Office, công việc của bạn sẽ trở nên hiệu quả hơn rất nhiều – bạn sẽ không phải chỉnh sửa lại tài liệu hay thay đổi định dạng hiện có.

Microsoft Teams
Microsoft Teams
Microsoft Corporation
Microsoft Teams dành cho AndroidMicrosoft Teams dành cho iOS

Đám mây của Google

Ổ đĩa ngoài có thể truy cập được cho toàn bộ nhóm là một yếu tố không thể thiếu của văn phòng tại nhà. Một công cụ làm việc từ xa rất hữu ích khác là Google Cloud. Đây là giải pháp sẽ cung cấp quyền truy cập vào tất cả dữ liệu, tệp và thư mục quan trọng. Bạn có thể chia sẻ chúng với tất cả các thành viên trong nhóm, cấp cho họ các quyền thích hợp và phân bổ trách nhiệm cá nhân giữa các đồng nghiệp. Ngoài ra, Google Cloud hoàn toàn tương thích với tất cả các ứng dụng của Google và bộ Office. Nhờ đó, ứng dụng cho phép bạn làm việc với các tệp văn bản, bảng biểu và tạo bản trình bày.

khung cửi

Rõ ràng, làm việc từ xa cần có các công cụ chức năng cho phép bạn ghi lại màn hình và chụp ảnh màn hình chất lượng cao. Do đó, bạn không chỉ có thể hiển thị kết quả công việc của mình mà còn có thể tổ chức một buổi học, đào tạo hoặc cuộc họp kinh doanh trực tuyến. Loom là một ứng dụng nhẹ và dễ sử dụng, ngoài ra còn cho phép bạn lưu bản ghi và ảnh chụp màn hình. Hơn nữa, bạn còn có thể chia sẻ hình ảnh với bao nhiêu người tùy thích!

Dấu hiệu Adobe

Bạn có muốn ký hợp đồng trực tuyến một cách hợp pháp? Tất cả những gì bạn cần là chữ ký điện tử và công cụ Adobe Sign chuyên dụng. Khi đó sẽ không cần phải lãng phí thời gian và tiền bạc vào việc gửi tài liệu theo hình thức truyền thống. Ngoài ra, chương trình còn ghi lại từng thao tác được thực hiện để mỗi bên nhận được hợp đồng đã ký. Ngoài ra, các tính năng khác của ứng dụng này cũng có thể được sử dụng. Điều này rất hữu ích, trong số những thứ khác còn có lời nhắc về ngày hết hạn của tài liệu hoặc khả năng điền vào tất cả các trường mà không cần in và quét bất kỳ tài liệu nào.

Adobe Fill & Sign
Adobe Fill & Sign
Adobe
Adobe Fill & Sign dành cho AndroidAdobe Fill and Sign dành cho iOS

Nếu bạn đã làm việc từ xa hoặc đang có ý định chuyển đến văn phòng tại nhà trong thời gian sắp tới, những công cụ được liệt kê ở trên chắc chắn sẽ rất hữu ích.