Popularitas pekerjaan jarak jauh meningkat bukan hanya karena pandemi ini. Cara menjalankan tugas resmi ini telah sangat populer selama beberapa tahun. Namun, siapa pun yang memutuskan untuk menggunakan bentuk pekerjaan ini harus memiliki alat yang tepat, karena kantor pusat tidak hanya memerlukan dukungan tambahan, tetapi juga pengorganisasian kerja yang lebih baik. Dengan alat yang dirancang untuk pekerjaan jarak jauh, Anda dapat mencapai efisiensi yang sangat tinggi!
Bekerja dari kantor rumah memiliki kelebihan dan kekurangan, yang dapat langsung terlihat setelah beralih ke mode kerja ini. Namun, dengan menggunakan alat intuitif, kelemahan solusi ini dapat dikurangi secara efektif.
Artikel ini menawarkan alat yang telah terbukti untuk membantu Anda berkomunikasi secara efektif dengan tim dan klien Anda, dan menyelesaikan tugas individu lebih cepat!
Skype
Komunikasi antar tim merupakan salah satu unsur yang sangat penting dalam menjaga kemudahan dan kenyamanan bekerja. Hal ini juga penting untuk tugas-tugas tertentu. Salah satu alat utama untuk pekerjaan jarak jauh adalah Skype atau program lain yang memungkinkan Anda berkomunikasi dengan rekan kerja. Ini adalah solusi yang bagus, berkat itu Anda tidak hanya dapat melakukan wawancara atau pelatihan langsung, tetapi juga menunjukkan konsekuensi dari tindakan Anda.
Perbesar
Tujuan utama alat kerja jarak jauh adalah untuk memfasilitasi pelaksanaan semua tugas yang, dalam hal pekerjaan stasioner, dilakukan di kantor. Ini adalah cara yang bagus untuk menyatukan tim dan membuatnya lebih koheren. Meskipun aplikasi ini paling sering digunakan selama webinar, aplikasi ini juga dapat digunakan untuk rapat, pembelajaran, atau pelatihan.
Saya harus menambahkan bahwa Zoom memiliki fitur lain yang sangat berguna saat bekerja dari jarak jauh. Berkat kombinasi Zoom dengan kalender, Anda dapat merencanakan rapat mendatang dengan lebih baik, dan ketika tanggalnya semakin dekat, Anda akan diberi tahu. Selain itu, aplikasi ini menjamin koneksi dan keamanan berkualitas tinggi.
Tim Microsoft
Alat ini merupakan jawaban Microsoft terhadap usulan pemimpin pasar lainnya. MS Teams adalah alat yang sangat berguna yang digunakan untuk komunikasi perusahaan dan pertemuan bisnis atau pembelajaran jarak jauh. Salah satu keuntungan terbesar adalah kemungkinan konferensi video. Saat mengadakan rapat jenis ini, Anda dapat, misalnya, berbagi layar dengan orang lain.
Bukan itu saja! Keuntungan lain yang sangat besar dari MS Teams adalah satu ruang disk yang disediakan untuk seluruh tim. Apa yang bisa diperoleh dari ini? Komunikasi jauh lebih cepat dan efisien, sehingga Anda dapat dengan mudah mentransfer file atau dokumen. Berkat kompatibilitas dengan Office suite, pekerjaan Anda akan menjadi lebih efisien – Anda tidak perlu mengedit ulang dokumen atau mengubah format yang ada.
Google Awan
Drive eksternal yang dapat diakses oleh seluruh tim merupakan elemen yang sangat diperlukan di kantor pusat. Alat kerja jarak jauh lain yang sangat berguna adalah Google Cloud. Ini adalah solusi yang akan memberikan akses ke semua data, file, dan folder penting. Anda dapat membaginya dengan semua anggota tim, memberi mereka izin yang sesuai, dan mendistribusikan tanggung jawab individu di antara rekan kerja. Selain itu, Google Cloud sepenuhnya kompatibel dengan semua aplikasi Google dan rangkaian Office. Berkat ini, aplikasi ini memungkinkan Anda bekerja dengan file teks, tabel, dan membuat presentasi.
Mesin tenun
Tentu saja, pekerjaan jarak jauh memerlukan alat fungsional yang memungkinkan Anda merekam layar dan mengambil tangkapan layar berkualitas tinggi. Dengan demikian, Anda tidak hanya bisa menunjukkan hasil pekerjaan Anda, tetapi juga mengadakan pembelajaran, pelatihan atau pertemuan bisnis online. Loom adalah aplikasi ringan dan mudah digunakan yang juga memungkinkan Anda menyimpan rekaman dan tangkapan layar. Terlebih lagi, Anda juga dapat berbagi gambar dengan orang sebanyak yang Anda suka!
Tanda Adobe
Apakah Anda ingin menandatangani kontrak secara online secara legal? Yang Anda perlukan hanyalah tanda tangan digital dan alat Adobe Sign khusus. Maka tidak perlu lagi membuang waktu dan uang untuk mengirimkan dokumen dalam bentuk tradisional. Selain itu, program ini mencatat setiap operasi yang dilakukan, sehingga masing-masing pihak menerima kontrak yang ditandatangani. Selain itu, fitur lain dari aplikasi ini juga dapat digunakan. Hal ini sangat berguna, antara lain, ada pengingat tentang masa berlaku dokumen atau kemampuan mengisi semua kolom tanpa mencetak dan memindai dokumen apa pun.
Jika Anda sudah bekerja jarak jauh atau berencana pindah ke kantor pusat dalam waktu dekat, alat-alat yang tercantum di atas tentu akan sangat membantu.
