لقد زادت شعبية العمل عن بعد ليس فقط نتيجة للوباء. تحظى هذه الطريقة في أداء الواجبات الرسمية بشعبية كبيرة منذ عدة سنوات. ومع ذلك، يجب على أي شخص يقرر استخدام هذا النوع من العمل أن يمتلك الأدوات المناسبة، لأن المكتب المنزلي لا يتطلب دعمًا إضافيًا فحسب، بل يتطلب أيضًا تنظيمًا أفضل للعمل. باستخدام الأدوات المصممة للعمل عن بعد، يمكنك تحقيق كفاءة عالية جدًا!
العمل من مكتب منزلي له مزايا وعيوب، والتي يمكن ملاحظتها على الفور تقريبًا بعد التحول إلى وضع العمل هذا. ومع ذلك، باستخدام أدوات بديهية، يمكن تقليل عيوب هذا الحل بشكل فعال.
تقدم هذه المقالة أدوات مجربة لمساعدتك على التواصل بشكل فعال مع فريقك وعملائك، وإكمال المهام الفردية بشكل أسرع بكثير!
سكايب
يعد التواصل بين الفريق عنصرًا مهمًا للغاية عندما يتعلق الأمر بالحفاظ على راحة العمل. ومن المهم أيضا لمهام محددة. إحدى الأدوات الرئيسية للعمل عن بعد هي Skype أو أي برنامج آخر يتيح لك التواصل مع زملائك. يعد هذا حلاً رائعًا، وبفضله لا يمكنك إجراء مقابلة مباشرة أو تدريب فحسب، بل يمكنك أيضًا إظهار عواقب أفعالك.
تكبير
الغرض الرئيسي من أدوات العمل عن بعد هو تسهيل أداء جميع الواجبات التي يتم تنفيذها في المكتب في حالة العمل الثابت. هذه طريقة رائعة لحشد الفريق وجعله أكثر تماسكًا. على الرغم من أن التطبيق يتم استخدامه بشكل شائع أثناء الندوات عبر الإنترنت، إلا أنه يمكن استخدامه أيضًا للاجتماعات أو الدروس أو التدريب.
يجب أن أضيف أن Zoom لديه ميزات أخرى مفيدة للغاية عند العمل عن بعد. بفضل الجمع بين Zoom والتقويم، يمكنك التخطيط بشكل أفضل لاجتماعاتك المستقبلية، وعندما يقترب موعدها، سيتم إعلامك. بالإضافة إلى ذلك، يضمن التطبيق اتصالًا وأمانًا عالي الجودة.
فرق مايكروسوفت
هذه الأداة هي رد Microsoft على اقتراح قادة السوق الآخرين. يعد MS Teams أداة مفيدة جدًا تُستخدم لاتصالات الشركة واجتماعات العمل أو الدروس عن بعد. واحدة من أكبر المزايا هي إمكانية عقد مؤتمرات الفيديو. عند استضافة هذا النوع من الاجتماعات، يمكنك، على سبيل المثال، مشاركة شاشتك مع أشخاص آخرين.
هذا ليس كل شئ! ميزة أخرى كبيرة جدًا لـ MS Teams هي مساحة قرص واحدة مخصصة للفريق بأكمله. ما الذي يمكن كسبه من هذا؟ أصبح الاتصال أسرع وأكثر كفاءة، لذا يمكنك نقل الملفات أو المستندات بسهولة. بفضل التوافق مع مجموعة Office، سيصبح عملك أكثر كفاءة – ولن تضطر إلى إعادة تحرير المستند أو تغيير التنسيق الحالي.
جوجل كلاود
يعد محرك الأقراص الخارجي الذي يمكن للفريق بأكمله الوصول إليه عنصرًا لا غنى عنه في المكتب المنزلي. أداة أخرى مفيدة جدًا للعمل عن بعد هي Google Cloud. هذا هو الحل الذي سيوفر الوصول إلى جميع البيانات والملفات والمجلدات الهامة. يمكنك مشاركتها مع جميع أعضاء الفريق، ومنحهم الأذونات المناسبة، وتوزيع المسؤوليات الفردية بين الزملاء. بالإضافة إلى ذلك، فإن Google Cloud متوافق تمامًا مع جميع تطبيقات Google ومجموعة Office. بفضل هذا، يتيح لك التطبيق العمل مع الملفات النصية والجداول وتقديم العروض التقديمية.
تلوح في الأفق
من الواضح أن العمل عن بعد يتطلب أدوات وظيفية تسمح لك بتسجيل الشاشة والتقاط لقطات شاشة عالية الجودة. وبالتالي، لا يمكنك إظهار نتيجة عملك فحسب، بل يمكنك أيضًا إجراء درس أو تدريب أو اجتماع عمل عبر الإنترنت. Loom هو تطبيق خفيف الوزن وسهل الاستخدام يسمح لك أيضًا بحفظ التسجيلات ولقطات الشاشة. علاوة على ذلك، من الممكن أيضًا مشاركة الصور مع أكبر عدد تريده من الأشخاص!
علامة أدوبي
هل ترغب في توقيع العقود بشكل قانوني عبر الإنترنت؟ كل ما تحتاجه هو توقيع رقمي وأداة Adobe Sign مخصصة. عندها لن تكون هناك حاجة لإضاعة الوقت والمال في إرسال المستندات بالشكل التقليدي. بالإضافة إلى ذلك، يقوم البرنامج بتسجيل كل عملية يتم إجراؤها، بحيث يتلقى كل طرف عقدًا موقعًا. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أيضًا استخدام الميزات الأخرى لهذا التطبيق. يعد هذا مفيدًا جدًا، من بين أمور أخرى، هناك تذكير بانتهاء صلاحية المستند أو القدرة على ملء جميع الحقول دون طباعة أي مستندات ومسحها ضوئيًا.
إذا كنت تعمل بالفعل عن بعد أو تخطط للانتقال إلى مكتب منزلي في المستقبل القريب، فمن المؤكد أن الأدوات المذكورة أعلاه ستكون مفيدة للغاية.
