Luôn có chỗ cho sự xuất sắc và điều đó đúng khi tạo bài thuyết trình. Đặc biệt nếu bạn đang xử lý một bài thuyết trình PowerPoint. Bất kỳ bài thuyết trình nào cũng nhằm mục đích thu hút sự chú ý. Vì vậy, nó phải hấp dẫn, sống động và giàu thông tin.
Vậy làm thế nào bạn có thể có được bài thuyết trình hoàn hảo? Trong bài đăng này, bạn sẽ tìm hiểu các mẹo trình bày PowerPoint.
Làm việc theo chủ đề để thảo luận
Hãy dành thời gian nghiên cứu các ý tưởng thiết kế cho bản trình bày PowerPoint của bạn. Đây không phải là điều đầu tiên bạn nên lo lắng. Bạn nên bắt đầu bằng việc thảo luận các điểm thảo luận của mình.
Đầu tiên, hãy xác định cấu trúc trình bày hấp dẫn nhất mà bạn muốn làm theo. Có một số cấu trúc trình bày bạn có thể chọn:
- Sự kiện và câu chuyện (một bài thuyết trình với cấu trúc câu chuyện này di chuyển qua lại giữa sự kiện và câu chuyện)
- Giải thích (cấu trúc trình bày này đề cập đến những ý tưởng và khả năng mới)
- Trình bày (mục đích của cấu trúc trình bày này là đưa ra một vấn đề và đề xuất giải pháp, cách giải quyết)
- Kịch tính (cấu trúc này giống như một dạng “cuộc hành trình của anh hùng” thể hiện tất cả những khuyết điểm trên đường đi và cách khắc phục chúng)
- Tình huống-phức tạp-giải quyết (cấu trúc trình bày điển hình được sử dụng rộng rãi trong B2B)
- Tình huống-Cơ hội-Giải pháp (gần giống cấu trúc như đã đề cập trước đó, nhưng nó cho thấy khi một vấn đề phát sinh không khó giải quyết)
- Hẹn hò, gặp gỡ và trả tiền (điều này giống với cấu trúc của một buổi thuyết trình một vở kịch, nhưng sử dụng kỹ thuật “lời nói”)
Tại sao cần chọn trước cấu trúc bài thuyết trình? Cấu trúc bài thuyết trình sẽ giúp bạn tạo dàn ý bao gồm từng điểm nói của bạn. Khi dàn ý đã sẵn sàng, bạn có thể tập trung vào việc chọn mẫu thuyết trình PowerPoint. Hãy nhớ rằng bất kỳ mẫu bản trình bày nào bạn chọn đều phải phù hợp với yêu cầu của chủ đề bản trình bày của bạn.
Hãy sáng tạo với các slide của bạn
Ngay trước khi thêm nội dung vào bản trình bày PowerPoint, bạn cần đảm bảo các slide của mình trông đẹp mắt. Hãy nghiên cứu về một số chủ đề sáng tạo để áp dụng.
Ngoài ra, có một số mẹo giúp bạn làm cho bản trình chiếu của mình trở nên hấp dẫn. Chúng ta hãy nhìn vào chúng:
- Thêm nhiều yếu tố thiết kế hơn trong ảnh thông thường
- Hầu hết các bài thuyết trình PowerPoint đều sử dụng ảnh ghép hoặc hình ảnh có sẵn làm hình nền. Hãy tránh xa xu hướng này. Thay vào đó, hãy kết hợp bản trình bày PowerPoint của bạn với các yếu tố thiết kế.
- Nếu bạn không thể trình bày bản trình bày của mình bằng hình ảnh có sẵn, bạn cũng có thể sử dụng chúng. Nhưng đừng sử dụng những hình ảnh này làm nền tảng cho slide của bạn.
- Hãy thoải mái sử dụng bảng màu đậm
Bản trình bày PowerPoint của bạn sẽ thu hút sự chú ý của khán giả. Do đó, sử dụng bảng màu đậm và sống động có thể giúp bạn đạt được mục tiêu này. Ngoài ra, bạn có thể làm nổi bật thương hiệu của mình bằng cách sử dụng bảng màu phản ánh tiếng nói của thương hiệu.
Tạo một bài thuyết trình tương tác
Thu hút khán giả là điều quan trọng nhưng điều quan trọng không kém là tạo ra một bài thuyết trình mang tính tương tác và đáng nhớ. Hãy đảm bảo rằng bạn đang nỗ lực hướng tới mục tiêu này và xác định xem khán giả mục tiêu thích điều gì nhất ở bài thuyết trình của bạn. Mọi người tiêu thụ gì tốt nhất?
Đúng vậy, mọi người giỏi nhất trong việc tiếp thu những thông tin thú vị. Và nhiệm vụ của bạn là điền dữ liệu vào bài thuyết trình. Vì vậy, hãy thêm các liên kết dẫn đến nhiều trang web khác nhau có thông tin hữu ích. Bật các hiệu ứng pop-up hoặc di chuột với các đối tượng khác trên slide của bạn. Bạn càng thêm nhiều dữ liệu thì bài thuyết trình của bạn sẽ càng có tính tương tác cao hơn.
Bạn có đồng ý với nhận định rằng các bài thuyết trình tĩnh rất nhàm chán không? Tất nhiên rồi!
Tất nhiên, bạn không thể tạo một bài thuyết trình PowerPoint bao gồm các video clip phải không? Nhưng không ai cấm bạn sử dụng hoạt ảnh. Các yếu tố hoạt hình rất đa dạng. Ví dụ: bạn có thể bật hiệu ứng nhập và thoát trên slide. Điều này sẽ thu hút sự chú ý của khán giả bằng các slide mới xuất hiện nhanh chóng như một phần của bài thuyết trình. Ngoài các hiệu ứng hoạt hình tiêu chuẩn, bạn có thể sử dụng nhiều hình minh họa, biểu tượng, hình dạng khác nhau để làm cho bản trình bày của bạn hấp dẫn hơn một trăm phần trăm.
