Sempre há espaço para a excelência, e isso vale quando se trata de criar apresentações. Especialmente se você estiver lidando com uma apresentação em PowerPoint. Qualquer apresentação visa chamar a atenção. Portanto, deve ser envolvente, vívido e informativo.
Então, como você pode criar a apresentação perfeita? Neste post, você aprenderá dicas de apresentação em PowerPoint.
Trabalhe no tópico para discussão
Reserve um tempo para pesquisar ideias de design para sua apresentação em PowerPoint. Esta não é a primeira coisa com que você deve se preocupar. Você deve começar trabalhando em seus pontos de discussão.
Primeiro, determine a estrutura de apresentação mais atraente que você gostaria de seguir. Existem várias estruturas de apresentação que você pode escolher:
- Fato e história (uma apresentação com esta estrutura de história alterna entre fatos e histórias)
- Explicação (esta estrutura de apresentação aborda novas ideias e habilidades)
- Apresentação (o objetivo desta estrutura de apresentação é trazer à tona um problema e sugerir uma solução, como resolvê-lo)
- Drama (essa estrutura lembra uma espécie de “jornada do herói” mostrando todas as deficiências do caminho e como elas são superadas)
- Situação-complicação-resolução (estrutura típica de apresentação amplamente utilizada em B2B)
- Situação-Oportunidade-Solução (quase a mesma estrutura mencionada anteriormente, mas mostra quando surge um problema que não deve ser difícil de resolver)
- Hook, meet and pay (isso se assemelha à estrutura de uma apresentação dramática, mas usa a técnica de “falar palavras”)
Por que você precisa escolher antecipadamente uma estrutura de apresentação? A estrutura da apresentação o ajudará a criar um esboço que inclua cada um dos seus pontos de discussão. Quando o esboço estiver pronto, você poderá se concentrar na escolha de um modelo de apresentação do PowerPoint. Lembre-se de que qualquer modelo de apresentação escolhido deve atender aos requisitos do tema da sua apresentação.
Seja criativo com seus slides
Pouco antes de adicionar conteúdo à sua apresentação do PowerPoint, você precisa ter certeza de que seus slides estão com boa aparência. Faça sua pesquisa sobre alguns tópicos criativos para aplicar.
Além disso, existem algumas dicas para ajudá-lo a tornar sua apresentação de slides atraente. Vamos dar uma olhada neles:
- Adicione mais elementos de design do que em fotos normais
- A maioria das apresentações em PowerPoint usa colagens de fotos ou imagens como plano de fundo. Afaste-se desta tendência. Em vez disso, misture sua apresentação do PowerPoint com elementos de design.
- Se não puder apresentar sua apresentação com imagens de banco de imagens, você também poderá usá-las. Mas não use essas imagens como base para o seu slide.
- Sinta-se à vontade para usar um esquema de cores ousado
Sua apresentação em PowerPoint deve chamar a atenção do público. Portanto, brincar com um esquema de cores ousado e vibrante pode ajudá-lo a atingir esse objetivo. Além disso, você pode destacar sua marca usando um esquema de cores que reflita a voz da marca.
Crie uma apresentação interativa
Envolver o seu público é fundamental, mas é igualmente importante criar uma apresentação interativa e memorável. Certifique-se de estar trabalhando para atingir esse objetivo e determine o que seu público-alvo mais gosta em sua apresentação. O que as pessoas consomem melhor?
É isso mesmo, as pessoas são melhores em consumir informações interessantes. E sua tarefa é preencher a apresentação com dados. Assim, adicione links que levem a várias páginas da web com informações úteis. Ative pop-ups ou efeitos de foco com outros objetos nos slides. Quanto mais dados você adicionar, mais interativa será sua apresentação.
Você concorda com a afirmação de que apresentações estáticas são enfadonhas? Claro!
Claro, você não pode criar uma apresentação em PowerPoint que consista em videoclipes, certo? Mas ninguém proíbe você de usar animação. Os elementos animados são variados. Por exemplo, você pode ativar os efeitos de entrada e saída nos slides. Isso chamará a atenção do público com novos slides aparecendo instantaneamente como parte da apresentação. Além dos efeitos de animação padrão, você pode usar várias ilustrações, ícones e formas para tornar sua apresentação cem por cento mais atraente visualmente.
