Selalu ada ruang untuk keunggulan, dan hal ini juga berlaku dalam hal pembuatan presentasi. Apalagi jika Anda berhadapan dengan presentasi PowerPoint. Presentasi apa pun bertujuan untuk menarik perhatian. Oleh karena itu, harus menarik, jelas dan informatif.
Jadi bagaimana Anda bisa menghasilkan presentasi yang sempurna? Dalam posting ini, Anda akan mempelajari tips presentasi PowerPoint.
Kerjakan topik yang akan didiskusikan
Luangkan waktu Anda untuk melakukan penelitian tentang ide desain untuk presentasi PowerPoint Anda. Ini bukanlah hal pertama yang perlu Anda khawatirkan. Anda harus mulai dengan mengerjakan poin-poin diskusi Anda.
Pertama, tentukan struktur presentasi paling menarik yang ingin Anda ikuti. Ada beberapa struktur presentasi yang dapat Anda pilih:
- Fakta dan cerita (presentasi dengan struktur cerita ini bolak-balik antara fakta dan cerita)
- Penjelasan (struktur presentasi ini menyentuh ide dan kemampuan baru)
- Presentasi (tujuan dari struktur presentasi ini adalah untuk mengemukakan suatu masalah dan menyarankan solusi, cara mengatasinya)
- Drama (struktur ini menyerupai semacam “perjalanan pahlawan” yang menunjukkan segala kekurangan sepanjang perjalanan dan cara mengatasinya)
- Resolusi komplikasi situasi (struktur presentasi khas yang banyak digunakan dalam B2B)
- Situasi-Peluang-Solusi (strukturnya hampir sama seperti yang disebutkan sebelumnya, tetapi menunjukkan kapan suatu masalah muncul yang seharusnya tidak sulit untuk diselesaikan)
- Hook, meet and pay (menyerupai struktur penyajian drama, namun menggunakan teknik “ucapan kata”)
Mengapa Anda perlu memilih struktur presentasi terlebih dahulu? Struktur presentasi akan membantu Anda membuat kerangka yang mencakup setiap pokok pembicaraan Anda. Setelah kerangka siap, Anda bisa fokus memilih template presentasi PowerPoint. Ingatlah bahwa template presentasi apa pun yang Anda pilih harus sesuai dengan persyaratan tema presentasi Anda.
Berkreasilah dengan slide Anda
Tepat sebelum menambahkan konten ke presentasi PowerPoint Anda, Anda perlu memastikan slide Anda terlihat bagus. Lakukan riset pada beberapa topik kreatif untuk diterapkan.
Selain itu, ada beberapa tip untuk membantu Anda membuat tayangan slide Anda menarik. Mari kita lihat:
- Tambahkan lebih banyak elemen desain dibandingkan foto biasa
- Kebanyakan presentasi PowerPoint menggunakan kolase foto atau stok gambar sebagai latar belakang. Menjauhlah dari tren ini. Sebaliknya, gabungkan presentasi PowerPoint Anda dengan elemen desain.
- Jika Anda tidak dapat menyajikan presentasi dengan gambar stok, Anda juga dapat menggunakannya. Namun jangan gunakan gambar-gambar ini sebagai dasar slide Anda.
- Jangan ragu untuk menggunakan skema warna yang berani
Presentasi PowerPoint Anda harus menarik perhatian audiens Anda. Oleh karena itu, bermain dengan skema warna yang berani dan cerah dapat membantu Anda mencapai tujuan ini. Selain itu, Anda dapat menyorot merek Anda menggunakan skema warna yang mencerminkan suara merek.
Buat presentasi interaktif
Melibatkan audiens Anda adalah kuncinya, namun menciptakan presentasi yang interaktif dan mudah diingat juga sama pentingnya. Pastikan Anda berupaya mencapai tujuan ini dan menentukan apa yang paling disukai audiens target Anda tentang presentasi Anda. Apa yang paling baik dikonsumsi orang?
Benar, orang paling baik dalam mengonsumsi informasi menarik. Dan tugas Anda adalah mengisi presentasi dengan data. Jadi, tambahkan link yang akan mengarah ke berbagai halaman web dengan informasi berguna. Aktifkan pop-up atau efek hover dengan objek lain di slide Anda. Semakin banyak data yang Anda tambahkan, presentasi Anda akan semakin interaktif.
Apakah Anda setuju dengan pernyataan bahwa presentasi statis itu membosankan? Tentu saja!
Tentu saja Anda tidak bisa membuat presentasi PowerPoint yang hanya terdiri dari klip video, bukan? Namun tidak ada yang melarang Anda menggunakan animasi. Elemen animasinya beragam. Misalnya, Anda dapat mengaktifkan efek masuk dan keluar pada slide. Hal ini akan menarik perhatian audiens dengan slide baru yang muncul dengan cepat sebagai bagian dari presentasi. Selain efek animasi standar, Anda dapat menggunakan berbagai ilustrasi, ikon, bentuk untuk membuat presentasi Anda seratus persen lebih menarik secara visual.
