Siempre hay lugar para la excelencia, y eso es válido cuando se trata de crear presentaciones. Especialmente si se trata de una presentación de PowerPoint. Cualquier presentación tiene como objetivo llamar la atención. Por lo tanto, debe ser atractivo, vívido e informativo.
Entonces, ¿cómo puedes crear la presentación perfecta? En esta publicación, aprenderá consejos para presentaciones de PowerPoint.
Trabajar en el tema de discusión.
Tómate tu tiempo para investigar ideas de diseño para tu presentación de PowerPoint. Esto no es lo primero de lo que deberías preocuparte. Deberías empezar trabajando en los puntos de discusión.
Primero, determine la estructura de presentación más atractiva que le gustaría seguir. Hay varias estructuras de presentación entre las que puede elegir:
- Hecho e historia (una presentación con esta estructura de historia avanza y retrocede entre hechos e historias)
- Explicación (esta estructura de presentación aborda nuevas ideas y habilidades)
- Presentación (el propósito de esta estructura de presentación es plantear un problema y sugerir una solución, cómo resolverlo)
- Drama (esta estructura se asemeja a una especie de «viaje del héroe» que muestra todos los defectos a lo largo del camino y cómo se superan)
- Situación-complicación-resolución (estructura de presentación típica muy utilizada en B2B)
- Situación-Oportunidad-Solución (casi la misma estructura que se mencionó anteriormente, pero muestra cuándo surge un problema que no debería ser difícil de resolver)
- Enganchar, conocer y pagar (esto se asemeja a la estructura de una presentación dramática, pero utiliza la técnica de las “palabras habladas”)
¿Por qué es necesario elegir una estructura de presentación con antelación? La estructura de la presentación le ayudará a crear un esquema que incluya cada uno de los puntos de conversación. Una vez que el esquema esté listo, puedes concentrarte en elegir una plantilla de presentación de PowerPoint. Tenga en cuenta que cualquier plantilla de presentación que elija debe cumplir con los requisitos del tema de su presentación.
Sea creativo con sus diapositivas
Justo antes de agregar contenido a su presentación de PowerPoint, debe asegurarse de que sus diapositivas se vean bien. Investigue sobre algunos temas creativos para aplicar.
Además, hay algunos consejos que le ayudarán a hacer atractiva su presentación de diapositivas. Echemos un vistazo a ellos:
- Añade más elementos de diseño que en las fotos normales.
- La mayoría de las presentaciones de PowerPoint utilizan collages de fotografías o imágenes de archivo como fondos. Aléjate de esta tendencia. En su lugar, combine su presentación de PowerPoint con elementos de diseño.
- Si no puede presentar su presentación con imágenes de archivo, también puede utilizarlas. Pero no utilices estas imágenes como base para tu diapositiva.
- Siéntete libre de utilizar una combinación de colores atrevidos
Tu presentación de PowerPoint debe captar la atención de tu audiencia. Por lo tanto, jugar con una combinación de colores atrevidos y vibrantes puede ayudarte a lograr este objetivo. Además, puedes resaltar tu marca usando una combinación de colores que refleje la voz de la marca.
Crear una presentación interactiva
Involucrar a su audiencia es clave, pero es igualmente importante crear una presentación interactiva y memorable. Asegúrese de estar trabajando para lograr este objetivo y determine qué es lo que más le gusta a su público objetivo de su presentación. ¿Qué es lo que mejor consume la gente?
Así es, las personas son mejores para consumir información interesante. Y tu tarea es llenar la presentación con datos. Así, agregue enlaces que conduzcan a varias páginas web con información útil. Active ventanas emergentes o efectos de desplazamiento con otros objetos en sus diapositivas. Cuantos más datos agregues, más interactiva será tu presentación.
¿Estás de acuerdo con la afirmación de que las presentaciones estáticas son aburridas? ¡Por supuesto!
Por supuesto, no puedes crear una presentación de PowerPoint que consista en videoclips, ¿verdad? Pero nadie te prohíbe utilizar animación. Los elementos animados son variados. Por ejemplo, puede activar los efectos de entrada y salida en las diapositivas. Esto captará la atención de la audiencia con nuevas diapositivas que aparecerán sobre la marcha como parte de la presentación. Además de los efectos de animación estándar, puede utilizar varias ilustraciones, íconos y formas para hacer que su presentación sea cien por ciento más atractiva visualmente.
