Come realizzare la presentazione PowerPoint perfetta

25 Novembre 2021
Come realizzare la presentazione PowerPoint perfetta

C’è sempre spazio per l’eccellenza e questo vale quando si tratta di creare presentazioni. Soprattutto se hai a che fare con una presentazione di PowerPoint. Qualsiasi presentazione mira ad attirare l’attenzione. Pertanto, dovrebbe essere coinvolgente, vivido e informativo.

Allora come puoi realizzare la presentazione perfetta? In questo post imparerai suggerimenti per la presentazione di PowerPoint.

Lavora sull’argomento di discussione

Prenditi il ​​tuo tempo facendo ricerche sulle idee di design per la tua presentazione PowerPoint. Questa non è la prima cosa di cui dovresti preoccuparti. Dovresti iniziare lavorando sui punti di discussione.

Innanzitutto, determina la struttura di presentazione più attraente che desideri seguire. Esistono diverse strutture di presentazione tra cui scegliere:

  • Fatti e storie (una presentazione con questa struttura narrativa si muove avanti e indietro tra fatti e storie)
  • Spiegazione (questa struttura di presentazione tocca nuove idee e abilità)
  • Presentazione (lo scopo di questa struttura di presentazione è sollevare un problema e suggerire una soluzione, come risolverlo)
  • Dramma (questa struttura ricorda una sorta di “viaggio dell’eroe” che mostra tutte le carenze lungo il percorso e come vengono superate)
  • Risoluzione delle complicazioni della situazione (struttura di presentazione tipica ampiamente utilizzata nel B2B)
  • Situazione-Opportunità-Soluzione (quasi la stessa struttura menzionata prima, ma mostra quando si presenta un problema che non dovrebbe essere difficile da risolvere)
  • Aggancia, incontra e paga (assomiglia alla struttura di una presentazione teatrale, ma utilizza la tecnica delle “parole pronunciate”)
Microsoft PowerPoint
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Perché è necessario scegliere in anticipo una struttura di presentazione? La struttura della presentazione ti aiuterà a creare uno schema che includa ciascuno dei tuoi punti di discussione. Una volta che la struttura è pronta, puoi concentrarti sulla scelta di un modello di presentazione PowerPoint. Tieni presente che qualunque modello di presentazione tu scelga deve corrispondere ai requisiti del tema della tua presentazione.

Diventa creativo con le tue diapositive

Poco prima di aggiungere contenuto alla presentazione di PowerPoint, devi assicurarti che le diapositive abbiano un bell’aspetto. Fai la tua ricerca su alcuni argomenti creativi a cui applicare.

Inoltre, ci sono alcuni suggerimenti per aiutarti a rendere attraente la tua presentazione. Diamo un’occhiata a loro:

  • Aggiungi più elementi di design rispetto alle foto normali
  • La maggior parte delle presentazioni PowerPoint utilizza collage di foto o immagini stock come sfondi. Allontanati da questa tendenza. Invece, mescola la tua presentazione PowerPoint con elementi di design.
  • Se non puoi presentare la tua presentazione con immagini stock, puoi utilizzarle anche tu. Ma non utilizzare queste immagini come base per la tua diapositiva.
  • Sentiti libero di utilizzare una combinazione di colori vivaci

La tua presentazione PowerPoint dovrebbe attirare l’attenzione del tuo pubblico. Pertanto, giocare con una combinazione di colori vivaci e audaci può aiutarti a raggiungere questo obiettivo. Inoltre, puoi evidenziare il tuo marchio utilizzando una combinazione di colori che riflette la voce del marchio.

Crea una presentazione interattiva

Coinvolgere il pubblico è fondamentale, ma è altrettanto importante creare una presentazione interattiva e memorabile. Assicurati di lavorare verso questo obiettivo e determina cosa piace di più al tuo pubblico target della tua presentazione. Cosa consumano meglio le persone?

Microsoft Lens – PDF Scanner
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Esatto, le persone sono le più brave a consumare informazioni interessanti. E il tuo compito è riempire la presentazione con i dati. Pertanto, aggiungi collegamenti che conducano a varie pagine Web con informazioni utili. Attiva i popup o gli effetti al passaggio del mouse con altri oggetti sulle diapositive. Più dati aggiungi, più interattiva sarà la tua presentazione.

Sei d’accordo con l’affermazione secondo cui le presentazioni statiche sono noiose? Ovviamente!

Ovviamente non puoi creare una presentazione PowerPoint composta da videoclip, giusto? Ma nessuno ti vieta di usare l’animazione. Gli elementi animati sono vari. Ad esempio, puoi attivare gli effetti di entrata e uscita sulle diapositive. Ciò attirerà l’attenzione del pubblico con nuove diapositive che appariranno al volo come parte della presentazione. Oltre agli effetti di animazione standard, puoi utilizzare varie illustrazioni, icone e forme per rendere la tua presentazione visivamente più accattivante al cento per cento.

La tua presentazione PowerPoint dovrebbe avere un aspetto sorprendente e fornire informazioni nel modo più intuitivo. Seguendo questi suggerimenti, sarai in grado di creare le migliori presentazioni PowerPoint che competeranno sicuramente.