Es gibt immer Raum für Exzellenz, und das gilt auch, wenn es um die Erstellung von Präsentationen geht. Vor allem, wenn es sich um eine PowerPoint-Präsentation handelt. Jede Präsentation zielt darauf ab, Aufmerksamkeit zu erregen. Daher sollte es ansprechend, anschaulich und informativ sein.
Wie gelingt Ihnen also die perfekte Präsentation? In diesem Beitrag erfahren Sie Tipps für PowerPoint-Präsentationen.
Arbeiten Sie an dem Diskussionsthema
Nehmen Sie sich Zeit für die Recherche nach Designideen für Ihre PowerPoint-Präsentation. Dies ist nicht das Erste, worüber Sie sich Sorgen machen sollten. Sie sollten damit beginnen, an Ihren Diskussionspunkten zu arbeiten.
Bestimmen Sie zunächst die attraktivste Präsentationsstruktur, der Sie folgen möchten. Es stehen Ihnen mehrere Präsentationsstrukturen zur Auswahl:
- Fakt und Geschichte (eine Präsentation mit dieser Story-Struktur bewegt sich zwischen Fakten und Geschichten hin und her)
- Erläuterung (diese Präsentationsstruktur berührt neue Ideen und Fähigkeiten)
- Präsentation (Der Zweck dieser Präsentationsstruktur besteht darin, ein Problem anzusprechen und eine Lösung sowie einen Lösungsvorschlag vorzuschlagen.)
- Drama (diese Struktur ähnelt einer Art „Heldenreise“, die alle Mängel auf dem Weg zeigt und wie sie überwunden werden)
- Situation-Komplikations-Lösung (typische Präsentationsstruktur, die im B2B weit verbreitet ist)
- Situation-Chance-Lösung (fast die gleiche Struktur wie zuvor erwähnt, zeigt aber an, wann ein Problem auftritt, das nicht schwer zu lösen sein sollte)
- Hook, meet and pay (dies ähnelt der Struktur einer Theateraufführung, verwendet jedoch die Technik des „Sprechens von Worten“)
Warum muss man sich im Vorfeld für eine Präsentationsstruktur entscheiden? Die Präsentationsstruktur hilft Ihnen dabei, eine Gliederung zu erstellen, die jeden Ihrer Gesprächspunkte enthält. Sobald die Gliederung fertig ist, können Sie sich auf die Auswahl einer PowerPoint-Präsentationsvorlage konzentrieren. Bedenken Sie, dass die von Ihnen gewählte Präsentationsvorlage den Anforderungen Ihres Präsentationsthemas entsprechen muss.
Werden Sie kreativ mit Ihren Folien
Bevor Sie Inhalte zu Ihrer PowerPoint-Präsentation hinzufügen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Folien gut aussehen. Recherchieren Sie über einige kreative Themen, die Sie anwenden können.
Darüber hinaus gibt es einige Tipps, die Ihnen dabei helfen, Ihre Diashow attraktiv zu gestalten. Werfen wir einen Blick darauf:
- Fügen Sie mehr Designelemente als in normalen Fotos hinzu
- Die meisten PowerPoint-Präsentationen verwenden Fotocollagen oder Stockbilder als Hintergrund. Abstand von diesem Trend. Mischen Sie stattdessen Ihre PowerPoint-Präsentation mit Designelementen.
- Wenn Sie Ihre Präsentation nicht mit Archivbildern präsentieren können, können Sie diese auch verwenden. Verwenden Sie diese Bilder jedoch nicht als Grundlage für Ihre Folie.
- Fühlen Sie sich frei, ein kräftiges Farbschema zu verwenden
Ihre PowerPoint-Präsentation sollte die Aufmerksamkeit Ihres Publikums erregen. Daher kann Ihnen das Spielen mit einem kräftigen und lebendigen Farbschema dabei helfen, dieses Ziel zu erreichen. Darüber hinaus können Sie Ihre Marke mit einem Farbschema hervorheben, das die Stimme der Marke widerspiegelt.
Erstellen Sie eine interaktive Präsentation
Die Einbindung Ihres Publikums ist der Schlüssel, aber es ist ebenso wichtig, eine interaktive und einprägsame Präsentation zu erstellen. Stellen Sie sicher, dass Sie auf dieses Ziel hinarbeiten und ermitteln Sie, was Ihrer Zielgruppe an Ihrer Präsentation am besten gefällt. Was konsumieren Menschen am besten?
Das ist richtig, Menschen sind am besten darin, interessante Informationen zu konsumieren. Und Ihre Aufgabe ist es, die Präsentation mit Daten zu füllen. Fügen Sie daher Links hinzu, die zu verschiedenen Webseiten mit nützlichen Informationen führen. Aktivieren Sie Pop-ups oder Hover-Effekte mit anderen Objekten auf Ihren Folien. Je mehr Daten Sie hinzufügen, desto interaktiver wird Ihre Präsentation.
Stimmen Sie der Aussage zu, dass statische Präsentationen langweilig sind? Natürlich!
Natürlich kann man keine PowerPoint-Präsentation erstellen, die aus Videoclips besteht, oder? Aber niemand verbietet Ihnen die Verwendung von Animationen. Die animierten Elemente sind vielfältig. Beispielsweise können Sie Ein- und Ausstiegseffekte auf Folien aktivieren. Dadurch wird die Aufmerksamkeit des Publikums erregt, da im Rahmen der Präsentation spontan neue Folien erscheinen. Zusätzlich zu den Standard-Animationseffekten können Sie verschiedene Illustrationen, Symbole und Formen verwenden, um Ihre Präsentation optisch hundertprozentig ansprechender zu gestalten.
