Her zaman mükemmelliğe yer vardır ve bu, sunum oluşturma söz konusu olduğunda da geçerlidir. Özellikle bir PowerPoint sunumuyla uğraşıyorsanız. Her sunum dikkat çekmeyi amaçlar. Bu nedenle ilgi çekici, canlı ve bilgilendirici olmalıdır.
Peki mükemmel sunumu nasıl oluşturabilirsiniz? Bu yazıda PowerPoint sunum ipuçlarını öğreneceksiniz.
Tartışma konusu üzerinde çalışın
PowerPoint sunumunuz için tasarım fikirleri üzerine araştırma yapmaya zaman ayırın. Endişelenmeniz gereken ilk şey bu değil. Tartışma konularınız üzerinde çalışarak başlamalısınız.
Öncelikle takip etmek istediğiniz en çekici sunum yapısını belirleyin. Aralarından seçim yapabileceğiniz çeşitli sunum yapıları vardır:
- Gerçek ve hikaye (bu hikaye yapısına sahip bir sunum, gerçekler ve hikayeler arasında ileri geri hareket eder)
- Açıklama (bu sunum yapısı yeni fikir ve yeteneklere değiniyor)
- Sunum (Bu sunum yapısının amacı bir problemi gündeme getirmek ve çözüm önermek, nasıl çözüleceğini önermektir)
- Drama (bu yapı, yoldaki tüm eksiklikleri ve bunların nasıl aşıldığını gösteren bir tür “kahramanın yolculuğuna” benzer)
- Durum-karmaşıklık-çözüm (B2B’de yaygın olarak kullanılan tipik sunum yapısı)
- Durum-Fırsat-Çözüm (daha önce bahsettiğimiz yapıyla hemen hemen aynı, ancak çözülmesi zor olmaması gereken bir sorun ortaya çıktığında gösterir)
- Tak, tanış ve öde (bu, drama sunumunun yapısına benzer, ancak “sözcüklerin konuşması” tekniğini kullanır)
Neden önceden bir sunum yapısı seçmeniz gerekiyor? Sunum yapısı, konuşma konularınızın her birini içeren bir taslak oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Taslak hazır olduğunda bir PowerPoint sunum şablonu seçmeye odaklanabilirsiniz. Hangi sunum şablonunu seçerseniz seçin, sunum temanızın gereksinimlerine uyması gerektiğini unutmayın.
Slaytlarınızla yaratıcı olun
PowerPoint sunumunuza içerik eklemeden hemen önce slaytlarınızın iyi göründüğünden emin olmanız gerekir. Uygulamak için bazı yaratıcı konular üzerinde araştırma yapın.
Ayrıca slayt gösterinizi çekici hale getirmenize yardımcı olacak bazı ipuçları da var. Şimdi onlara bir göz atalım:
- Normal fotoğraflara göre daha fazla tasarım öğesi ekleyin
- Çoğu PowerPoint sunumunda arka plan olarak fotoğraf kolajları veya hazır görüntüler kullanılır. Bu trendden uzaklaşın. Bunun yerine PowerPoint sunumunuzu tasarım öğeleriyle karıştırın.
- Sunumunuzu hazır görsellerle sunamıyorsanız bunları da kullanabilirsiniz. Ancak bu görselleri slaydınızın temeli olarak kullanmayın.
- Cesur bir renk şeması kullanmaktan çekinmeyin
PowerPoint sunumunuz dinleyicilerinizin dikkatini çekmelidir. Bu nedenle cesur ve canlı bir renk şemasıyla oynamak bu hedefe ulaşmanıza yardımcı olabilir. Ayrıca markanın sesini yansıtan bir renk şeması kullanarak markanızı ön plana çıkarabilirsiniz.
Etkileşimli bir sunum oluşturun
Hedef kitlenizin ilgisini çekmek çok önemlidir, ancak etkileşimli ve akılda kalıcı bir sunum oluşturmak da aynı derecede önemlidir. Bu hedef doğrultusunda çalıştığınızdan emin olun ve hedef kitlenizin sunumunuzda en çok neyi beğendiğini belirleyin. İnsanlar en çok neyi tüketiyor?
Doğru, insanlar ilginç bilgileri tüketme konusunda en iyiler. Ve göreviniz sunumu verilerle doldurmak. Böylece, yararlı bilgiler içeren çeşitli web sayfalarına yönlendirecek bağlantılar ekleyin. Slaytlarınızdaki diğer nesnelerle ilgili açılır pencereleri veya fareyle üzerine gelme efektlerini açın. Ne kadar çok veri eklerseniz sunumunuz o kadar etkileşimli olur.
Statik sunumların sıkıcı olduğu ifadesine katılıyor musunuz? Elbette!
Elbette video kliplerden oluşan bir PowerPoint sunumu oluşturamazsınız, değil mi? Ancak kimse animasyon kullanmanızı yasaklamaz. Animasyonlu öğeler çeşitlidir. Örneğin slaytlarda giriş ve çıkış efektlerini açabilirsiniz. Bu, sunumun bir parçası olarak anında beliren yeni slaytlarla izleyicinin dikkatini çekecektir. Sununuzu görsel olarak yüzde yüz daha çekici hale getirmek için standart animasyon efektlerine ek olarak çeşitli illüstrasyonlar, simgeler ve şekiller kullanabilirsiniz.
