Komputer setiap pekerja kantoran dilengkapi dengan sejumlah perangkat lunak dasar untuk menjalankan tugas sehari-hari.
Biasanya perusahaan membayar mahal untuk perangkat lunak semacam ini – namun hal ini tidak harus dilakukan. Ada pengganti yang sangat bagus, apalagi gratis, untuk perangkat lunak semacam itu di pasaran, yang penggunaannya dapat memberikan penghematan yang signifikan bagi perusahaan.
OpenOffice – bukan Microsoft Office
OpenOffice.org, atau sebenarnya Apache Open Office (seperti yang saat ini sedang dikembangkan dengan nama tersebut), adalah office suite gratis yang berhasil menjadi alternatif dari Microsoft Office yang populer. Ini mencakup: pengolah kata Writer (analog dari MS Word), Calc spreadsheet (analog dari MS Excel), alat untuk membuat presentasi multimedia Impress (analog dari MS PowerPoint), aplikasi untuk membuat diagram Draw (alternatif untuk MS Visio), Basis data ( analog MS Access) dan Math – ahli fungsi matematika. Masing-masing aplikasi tidak hanya mendukung format filenya sendiri, tetapi juga format file pesaing komersialnya, MS Office, sehingga dapat digunakan meskipun kontraktor perusahaan menggunakan Microsoft suite.
Gimp – bukan Photoshop atau Corel
Biasanya, sebuah perusahaan memerlukan aplikasi grafik hanya untuk tujuan yang sangat mendasar – misalnya, untuk mengembangkan grafik iklan atau pengeditan kecil pada foto dari konferensi. Namun, tanpa mengetahui alasannya, pengusaha sering kali tertarik pada paket grafis mahal seperti Adobe Photoshop atau Corel Draw. Namun, meskipun Anda memerlukan editor grafis untuk aplikasi yang sangat terspesialisasi, cobalah Gimp gratis. Program ini dilengkapi dengan alat dan filter pengeditan grafis yang populer, mendukung lapisan dan banyak format file.
7zip – bukan WinZip atau WinRar
Tidak semua orang memahami bahwa pengarsip file WinZip dan WinRar yang populer bukanlah aplikasi gratis. Setelah masa percobaan, mereka tidak dinonaktifkan, tetapi penggunaannya sudah ilegal (sampai biayanya dibayar). Sebagai gantinya, Anda harus menggunakan pengarsip gratis – 7zip, yang mendukung semua format arsip populer (termasuk, tentu saja, .zip dan .rar).
Comodo Antivirus – bukan paket antivirus komersial
Comodo Antivirus adalah salah satu perangkat lunak antivirus perusahaan gratis terbaik. Meskipun perlindungannya tidak sama efektifnya dengan solusi komersial paling populer, perlindungan ini mewakili tingkat yang sangat baik. Alat ini memberikan perlindungan penduduk, perlindungan sesuai permintaan, dan pemindai email.
Mozilla Thunderbird, bukan Microsoft Outlook
Ada banyak klien email di pasaran – Thunderbird dari Mozilla adalah salah satu yang terbaik. Terlebih lagi, ini gratis. Thunderbird dilengkapi dengan semua fitur program email yang paling penting, dan salah satu keunggulan terbesarnya adalah ketersediaan banyak add-on yang memperluas fitur standar program.
PDFill dan Penulis Gambar / Alat, bukan Adobe Acrobat
Adobe Acrobat memungkinkan Anda mengedit dokumen PDF. Namun, biasanya kita tidak perlu mengedit isi dokumen, melainkan mengolahnya – misalnya memotong beberapa halaman, memutar dokumen, atau mengisi formulir. Fitur-fitur tersebut antara lain ditawarkan oleh PDFill gratis dan Image Writer/Tools, yang juga memungkinkan Anda mencetak materi langsung ke file PDF.
FreeCommander – bukan Total Commander
Beberapa orang tidak dapat membayangkan bekerja dengan pengelola file Windows standar – terutama versi terbaru. Total Commander (sebelumnya Windows Commander) telah menjadi pemimpin solusi alternatif selama bertahun-tahun. Sayangnya, penggunaan komersialnya memerlukan pembayaran. Namun, ini dapat diganti dengan FreeCommander gratis, yang menawarkan fungsi serupa.
Ubuntu, bukan Windows
Sebagian besar aplikasi yang tercantum di atas berjalan pada sistem operasi Windows dan Linux. Untuk menghemat uang, perusahaan harus menginstal setidaknya beberapa komputer (para karyawan yang dapat beradaptasi dengan lingkungan baru) sistem Ubuntu gratis, yang stabil, menarik dan mudah digunakan.
