Il computer di ogni impiegato è dotato di una certa quantità di software di base per svolgere le attività quotidiane.
Di solito le aziende pagano molto per questo tipo di software, ma non è necessario. Sul mercato esiste un ottimo sostituto, per di più gratuito, di tale software, il cui utilizzo può portare notevoli risparmi all’azienda.
OpenOffice – invece di Microsoft Office
OpenOffice.org, o meglio Apache Open Office (come viene attualmente sviluppato con questo nome), è una suite per ufficio gratuita che può diventare con successo un’alternativa al popolare Microsoft Office. Comprende: elaboratore di testi Writer (analogo di MS Word), foglio di calcolo Calc (analogo di MS Excel), strumento per creare presentazioni multimediali Impress (analogo di MS PowerPoint), applicazione per creare diagrammi Draw (alternativa a MS Visio), database di base ( analogico MS Access) e Math: un maestro delle funzioni matematiche. Le singole applicazioni supportano non solo i propri formati di file, ma anche quelli del loro concorrente commerciale MS Office, quindi possono essere utilizzate anche se i fornitori dell’azienda utilizzano la suite Microsoft.
Gimp – invece di Photoshop o Corel
In genere, un’azienda ha bisogno di un’applicazione grafica solo per scopi molto basilari, ad esempio per sviluppare grafica pubblicitaria o apportare piccole modifiche alle foto di una conferenza. Tuttavia, senza conoscerne i motivi, gli imprenditori sono spesso attratti da costosi pacchetti grafici come Adobe Photoshop o Corel Draw. Tuttavia, anche se hai bisogno di un editor grafico per applicazioni molto specializzate, prova Gimp gratuito. Il programma viene fornito con strumenti e filtri di editing grafico popolari, supporta livelli e molti formati di file.
7zip – invece di WinZip o WinRar
Non tutti capiscono che i popolari archiviatori di file WinZip e WinRar non sono applicazioni gratuite. Trascorso il periodo di prova non vengono disattivati, ma il loro utilizzo è già illegale (fino al pagamento del canone). Dovresti invece utilizzare un archiviatore completamente gratuito: 7zip, che supporta tutti i formati di archivio più diffusi (inclusi, ovviamente,.zip e.rar).
Comodo Antivirus – invece di un pacchetto antivirus commerciale
Comodo Antivirus è uno dei migliori software antivirus aziendali gratuiti. Anche se non vanta la stessa protezione efficace delle soluzioni commerciali più diffuse, rappresenta comunque un ottimo livello. Lo strumento fornisce protezione residente, protezione su richiesta e uno scanner di posta elettronica.
Mozilla Thunderbird invece di Microsoft Outlook
Esistono molti client di posta elettronica sul mercato: Thunderbird di Mozilla è uno dei migliori. Inoltre, è gratuito. Thunderbird è dotato di tutte le funzionalità più importanti dei programmi di posta elettronica e uno dei suoi maggiori vantaggi è l’ampia disponibilità di numerosi componenti aggiuntivi che estendono le funzionalità standard del programma.
PDFill e Image Writer/Tools invece di Adobe Acrobat
Adobe Acrobat ti consente di modificare documenti PDF. Tuttavia, di solito non abbiamo bisogno di modificare il contenuto del documento, ma della sua elaborazione, ad esempio tagliare più pagine, ruotare il documento o compilare un modulo. Tra le altre, tali funzionalità sono offerte dai software gratuiti PDFill e Image Writer/Tools, che consentono anche di stampare materiale direttamente su un file PDF.
FreeCommander – invece di Total Commander
Alcune persone non riescono a immaginare di lavorare con il file manager standard di Windows, specialmente con l’ultima versione. Total Commander (precedentemente Windows Commander) è da molti anni leader tra le soluzioni alternative. Sfortunatamente, il suo uso commerciale richiede un pagamento. Tuttavia, può essere sostituito con il FreeCommander gratuito, che offre funzionalità simili.
Ubuntu invece di Windows
La maggior parte delle applicazioni sopra elencate funzionano sia su sistemi operativi Windows che Linux. Per risparmiare denaro, l’azienda dovrebbe installare almeno su alcuni computer (quei dipendenti che possono adattarsi al nuovo ambiente) un sistema Ubuntu gratuito, che sia stabile, attraente e facile da usare.
