تم تجهيز كل كمبيوتر خاص بموظف في المكتب بكمية معينة من البرامج الأساسية لتنفيذ المهام اليومية.
عادةً ما تدفع الشركات مبالغ كبيرة مقابل هذا النوع من البرامج، لكن ليس من الضروري أن تفعل ذلك. يوجد في السوق بديل جيد جدًا ومجاني لمثل هذه البرامج، والذي يمكن أن يؤدي استخدامه إلى تحقيق وفورات كبيرة للشركة.
أوبن أوفيس – بدلاً من مايكروسوفت أوفيس
OpenOffice.org، أو في الواقع Apache Open Office (كما يتم تطويره حاليًا تحت هذا الاسم)، عبارة عن مجموعة مكتبية مجانية يمكن أن تصبح بديلاً لبرنامج Microsoft Office الشهير بنجاح. يتضمن: معالج النصوص Writer (تناظري لـ MS Word)، جدول بيانات Calc (تناظري لـ MS Excel)، أداة لإنشاء عروض الوسائط المتعددة Impress (تناظرية لـ MS PowerPoint)، تطبيق لإنشاء الرسوم البيانية (بديل لـ MS Visio)، قاعدة بيانات أساسية ( التناظرية MS Access) والرياضيات – درجة الماجستير في وظائف الرياضيات. لا تدعم التطبيقات الفردية تنسيقات الملفات الخاصة بها فحسب، بل تدعم أيضًا تنسيقات منافسها التجاري، MS Office، بحيث يمكن استخدامها حتى إذا كان مقاولو الشركة يستخدمون مجموعة Microsoft.
الأعرج – بدلاً من Photoshop أو Corel
عادةً، تحتاج الشركة إلى تطبيق رسومات فقط للأغراض الأساسية جدًا – على سبيل المثال، لتطوير رسومات إعلانية أو تحرير بسيط للصور من مؤتمر. ومع ذلك، دون معرفة الأسباب، غالبًا ما ينجذب رواد الأعمال إلى حزم الرسومات باهظة الثمن مثل Adobe Photoshop أو Corel Draw. ومع ذلك، حتى إذا كنت بحاجة إلى محرر رسومات لتطبيقات متخصصة جدًا، فجرّب Gimp المجاني. يأتي البرنامج مزودًا بأدوات ومرشحات تحرير الرسومات الشائعة، ويدعم الطبقات والعديد من تنسيقات الملفات.
7zip – بدلاً من WinZip أو WinRar
لا يفهم الجميع أن برامج أرشفة الملفات WinZip وWinRar الشهيرة ليست تطبيقات مجانية. بعد الفترة التجريبية، لا يتم إلغاء تنشيطها، ولكن استخدامها غير قانوني بالفعل (حتى يتم دفع الرسوم). بدلاً من ذلك، يجب عليك استخدام أرشيفي مجاني تمامًا – 7zip، الذي يدعم جميع تنسيقات الأرشيف الشائعة (بما في ذلك، بالطبع، .zip و.rar).
Comodo Antivirus – بدلاً من حزمة مكافحة الفيروسات التجارية
يعد Comodo Antivirus أحد أفضل برامج مكافحة الفيروسات المجانية للمؤسسات. على الرغم من أنه لا يتمتع بنفس الحماية الفعالة التي توفرها الحلول التجارية الأكثر شيوعًا، إلا أنه يمثل مستوى جيدًا جدًا. توفر الأداة حماية مقيمة، وحماية عند الطلب، وماسحًا ضوئيًا للبريد الإلكتروني.
موزيلا ثندربيرد بدلا من مايكروسوفت أوتلوك
هناك العديد من عملاء البريد الإلكتروني في السوق – يعد Mozilla’s Thunderbird واحدًا من أفضل هذه البرامج. ما هو أكثر من ذلك، أنه مجاني. تم تجهيز Thunderbird بجميع ميزات برنامج البريد الإلكتروني الأكثر أهمية، ومن أكبر مزاياه هو التوفر الواسع للعديد من الوظائف الإضافية التي تعمل على توسيع الميزات القياسية للبرنامج.
PDFill وImage Writer/Tools بدلاً من Adobe Acrobat
يسمح لك Adobe Acrobat بتحرير مستندات PDF. ومع ذلك، لا نحتاج عادةً إلى تحرير محتوى المستند، بل نحتاج إلى معالجته – على سبيل المثال، قص عدة صفحات، أو تدوير المستند، أو ملء نموذج. من بين أمور أخرى، يتم تقديم هذه الميزات من خلال PDFill وImage Writer/Tools المجانيين، والذي يسمح لك أيضًا بطباعة المواد مباشرة إلى ملف PDF.
FreeCommander – بدلاً من Total Commander
لا يستطيع بعض الأشخاص تخيل العمل مع مدير ملفات Windows القياسي – وخاصة الإصدار الأحدث. لقد كان Total Commander (المعروف سابقًا باسم Windows Commander) الرائد بين الحلول البديلة لسنوات عديدة. لسوء الحظ، استخدامه التجاري يتطلب الدفع. ومع ذلك، يمكن استبداله ببرنامج FreeCommander المجاني، والذي يقدم وظائف مماثلة.
أوبونتو بدلا من ويندوز
تعمل معظم التطبيقات المذكورة أعلاه على نظامي التشغيل Windows وLinux. من أجل توفير المال، يجب على الشركة تثبيت نظام Ubuntu مجاني على الأقل لبعض أجهزة الكمبيوتر (هؤلاء الموظفين الذين يمكنهم التكيف مع البيئة الجديدة)، وهو نظام مستقر وجذاب وسهل الاستخدام.
