El ordenador de todo oficinista está equipado con una determinada cantidad de software básico para realizar las tareas del día a día.
Normalmente las empresas pagan mucho por este tipo de software, pero no es necesario. Existe en el mercado un muy buen sustituto, además gratuito, para este tipo de software, cuyo uso puede suponer importantes ahorros para la empresa.
OpenOffice – en lugar de Microsoft Office
OpenOffice.org, o en realidad Apache Open Office (como se está desarrollando actualmente con ese nombre), es una suite ofimática gratuita que puede convertirse con éxito en una alternativa al popular Microsoft Office. Incluye: procesador de textos Writer (análogo de MS Word), hoja de cálculo Calc (análogo de MS Excel), herramienta para crear presentaciones multimedia Impress (análogo de MS PowerPoint), aplicación para crear diagramas Draw (alternativa a MS Visio), base de datos base ( MS Access analógico) y Math, un maestro de las funciones matemáticas. Las aplicaciones individuales no sólo soportan sus propios formatos de archivo, sino también los de su competidor comercial, MS Office, por lo que pueden utilizarse incluso si los contratistas de la empresa utilizan la suite Microsoft.
Gimp – en lugar de Photoshop o Corel
Normalmente, una empresa necesita una aplicación de gráficos sólo para fines muy básicos, por ejemplo, para desarrollar gráficos publicitarios o una edición menor de fotografías de una conferencia. Sin embargo, sin saber los motivos, los empresarios suelen sentirse atraídos por costosos paquetes gráficos como Adobe Photoshop o Corel Draw. Sin embargo, incluso si necesita un editor de gráficos para aplicaciones muy especializadas, pruebe el Gimp gratuito. El programa viene con filtros y herramientas de edición de gráficos populares, admite capas y muchos formatos de archivo.
7zip – en lugar de WinZip o WinRar
No todo el mundo entiende que los populares archivadores de archivos WinZip y WinRar no son aplicaciones gratuitas. Pasado el periodo de prueba no se desactivan, pero su uso ya es ilegal (hasta que se pague la tarifa). En su lugar, debería utilizar un archivador completamente gratuito: 7zip, que admite todos los formatos de archivo populares (incluidos, por supuesto, .zip y.rar).
Comodo Antivirus: en lugar de un paquete antivirus comercial
Comodo Antivirus es uno de los mejores programas antivirus empresariales gratuitos. Aunque no cuenta con la misma protección efectiva que las soluciones comerciales más populares, sí representa un muy buen nivel. La herramienta proporciona protección residente, protección bajo demanda y un escáner de correo electrónico.
Mozilla Thunderbird en lugar de Microsoft Outlook
Hay muchos clientes de correo electrónico en el mercado: Thunderbird de Mozilla es uno de los mejores. Es más, es gratis. Thunderbird está equipado con todas las funciones más importantes del programa de correo electrónico y una de sus mayores ventajas es la amplia disponibilidad de muchos complementos que amplían las funciones estándar del programa.
PDFill e Image Writer/Herramientas en lugar de Adobe Acrobat
Adobe Acrobat le permite editar documentos PDF. Sin embargo, normalmente no necesitamos editar el contenido del documento, sino su procesamiento; por ejemplo, cortar varias páginas, rotar el documento o completar un formulario. Entre otras, estas funciones las ofrecen PDFill e Image Writer / Tools gratuitos, que también le permiten imprimir material directamente en un archivo PDF.
FreeCommander – en lugar de Total Commander
Algunas personas no pueden imaginarse trabajando con el administrador de archivos estándar de Windows, especialmente la última versión. Total Commander (anteriormente Windows Commander) ha sido líder entre las soluciones alternativas durante muchos años. Lamentablemente, su uso comercial requiere pago. Sin embargo, se puede sustituir por el FreeCommander gratuito, que ofrece una funcionalidad similar.
Ubuntu en lugar de Windows
La mayoría de las aplicaciones enumeradas anteriormente se ejecutan en sistemas operativos Windows y Linux. Para ahorrar dinero, la empresa debería instalar en al menos algunos ordenadores (aquellos empleados que puedan adaptarse al nuevo entorno) un sistema Ubuntu gratuito, que sea estable, atractivo y fácil de usar.
