O computador de cada funcionário de escritório está equipado com uma certa quantidade de software básico para realizar as tarefas do dia a dia.
Normalmente as empresas pagam muito por esse tipo de software – mas não é obrigatório. Existe no mercado um substituto muito bom, além de gratuito, para esse software, cuja utilização pode trazer economias significativas para a empresa.
OpenOffice – em vez do Microsoft Office
OpenOffice.org, ou na verdade Apache Open Office (como está sendo desenvolvido atualmente com esse nome), é um pacote de escritório gratuito que pode se tornar uma alternativa ao popular Microsoft Office. Inclui: processador de texto Writer (análogo ao MS Word), planilha Calc (análogo ao MS Excel), ferramenta para criação de apresentações multimídia Impress (análogo ao MS PowerPoint), aplicativo para criação de diagramas Draw (alternativa ao MS Visio), banco de dados Base ( analógico MS Access) e Math – um mestre em funções matemáticas. Os aplicativos individuais suportam não apenas seus próprios formatos de arquivo, mas também os de seu concorrente comercial, o MS Office, para que possam ser usados mesmo que os contratantes da empresa estejam usando o pacote Microsoft.
Gimp – em vez de Photoshop ou Corel
Normalmente, uma empresa precisa de um aplicativo gráfico apenas para fins muito básicos – por exemplo, para desenvolver gráficos publicitários ou pequenas edições de fotos de uma conferência. No entanto, sem saber os motivos, os empreendedores muitas vezes são atraídos por pacotes gráficos caros, como Adobe Photoshop ou Corel Draw. Porém, mesmo que você precise de um editor gráfico para aplicações muito especializadas, experimente o Gimp gratuito. O programa vem com ferramentas e filtros populares de edição gráfica, suporta camadas e muitos formatos de arquivo.
7zip – em vez de WinZip ou WinRar
Nem todo mundo entende que os populares arquivadores de arquivos WinZip e WinRar não são aplicativos gratuitos. Após o período experimental, eles não são desativados, mas seu uso já é ilegal (até o pagamento da taxa). Em vez disso, você deve usar um arquivador totalmente gratuito – 7zip, que suporta todos os formatos de arquivo populares (incluindo, é claro, .zip e .rar).
Comodo Antivirus – em vez de um pacote antivírus comercial
Comodo Antivirus é um dos melhores softwares antivírus empresariais gratuitos. Embora não possua a mesma proteção eficaz que as soluções comerciais mais populares, representa um nível muito bom. A ferramenta oferece proteção residente, proteção sob demanda e um scanner de e-mail.
Mozilla Thunderbird em vez do Microsoft Outlook
Existem muitos clientes de e-mail no mercado – o Thunderbird da Mozilla é um dos melhores. Além do mais, é grátis. O Thunderbird está equipado com todos os recursos mais importantes do programa de e-mail, e uma de suas maiores vantagens é a ampla disponibilidade de muitos complementos que ampliam os recursos padrão do programa.
PDFill e Image Writer/Ferramentas em vez de Adobe Acrobat
Adobe Acrobat permite editar documentos PDF. Porém, normalmente não precisamos editar o conteúdo do documento, mas sim seu processamento – por exemplo, cortar várias páginas, girar o documento ou preencher um formulário. Entre outros, tais recursos são oferecidos pelos gratuitos PDFill e Image Writer/Tools, que também permitem imprimir material diretamente em um arquivo PDF.
FreeCommander – em vez do Total Commander
Algumas pessoas não conseguem imaginar trabalhar com o gerenciador de arquivos padrão do Windows – especialmente a versão mais recente. O Total Commander (anteriormente Windows Commander) é líder entre soluções alternativas há muitos anos. Infelizmente, seu uso comercial exige pagamento. No entanto, ele pode ser substituído pelo FreeCommander gratuito, que oferece funcionalidade semelhante.
Ubuntu em vez de Windows
A maioria dos aplicativos listados acima é executada em sistemas operacionais Windows e Linux. Para economizar dinheiro, a empresa deve instalar em pelo menos alguns computadores (aqueles funcionários que possam se adaptar ao novo ambiente) um sistema Ubuntu gratuito, que seja estável, atraente e fácil de usar.
