L’ordinateur de chaque employé de bureau est équipé d’un certain nombre de logiciels de base pour effectuer les tâches quotidiennes.
Habituellement, les entreprises paient cher pour ce type de logiciel, mais ce n’est pas obligatoire. Il existe sur le marché un très bon substitut, et gratuit, à un tel logiciel, dont l’utilisation peut apporter des économies importantes à l’entreprise.
OpenOffice – au lieu de Microsoft Office
OpenOffice.org, ou en réalité Apache Open Office (tel qu’il est actuellement développé sous ce nom), est une suite bureautique gratuite qui peut devenir avec succès une alternative au populaire Microsoft Office. Il comprend : un traitement de texte Writer (analogue de MS Word), une feuille de calcul Calc (analogue de MS Excel), un outil de création de présentations multimédia Impress (analogue de MS PowerPoint), une application de création de diagrammes Draw (alternative à MS Visio), une base de données de base ( analogique MS Access) et Math – une maîtrise des fonctions mathématiques. Les applications individuelles prennent en charge non seulement leurs propres formats de fichiers, mais également ceux de leur concurrent commercial, MS Office, de sorte qu’elles peuvent être utilisées même si les sous-traitants de l’entreprise utilisent la suite Microsoft.
Gimp – au lieu de Photoshop ou Corel
En règle générale, une entreprise n’a besoin d’une application graphique qu’à des fins très basiques, par exemple pour développer des graphiques publicitaires ou des retouches mineures de photos d’une conférence. Cependant, sans en connaître les raisons, les entrepreneurs sont souvent attirés par des logiciels graphiques coûteux tels qu’Adobe Photoshop ou Corel Draw. Cependant, même si vous avez besoin d’un éditeur graphique pour des applications très spécialisées, essayez le logiciel gratuit Gimp. Le programme est livré avec des outils et des filtres d’édition graphiques populaires, prend en charge les calques et de nombreux formats de fichiers.
7zip – au lieu de WinZip ou WinRar
Tout le monde ne comprend pas que les archiveurs de fichiers WinZip et WinRar populaires ne sont pas des applications gratuites. Après la période d’essai, ils ne sont pas désactivés, mais leur utilisation est déjà illégale (jusqu’à ce que les frais soient payés). Au lieu de cela, vous devez utiliser un archiveur entièrement gratuit – 7zip, qui prend en charge tous les formats d’archives populaires (y compris, bien sûr, .zip et.rar).
Comodo Antivirus – au lieu d’un package antivirus commercial
Comodo Antivirus est l’un des meilleurs logiciels antivirus d’entreprise gratuits. Même si elle n’offre pas la même protection efficace que les solutions commerciales les plus répandues, elle représente néanmoins un très bon niveau. L’outil offre une protection résidente, une protection à la demande et un scanner de courrier électronique.
Mozilla Thunderbird au lieu de Microsoft Outlook
Il existe de nombreux clients de messagerie sur le marché – Thunderbird de Mozilla est l’un des meilleurs. En plus, c’est gratuit. Thunderbird est équipé de toutes les fonctionnalités les plus importantes du programme de messagerie, et l’un de ses plus grands avantages est la large disponibilité de nombreux modules complémentaires qui étendent les fonctionnalités standard du programme.
PDFill et Image Writer / Outils au lieu d’Adobe Acrobat
Adobe Acrobat vous permet de modifier des documents PDF. Cependant, nous n’avons généralement pas besoin de modifier le contenu du document, mais son traitement – par exemple, couper plusieurs pages, faire pivoter le document ou remplir un formulaire. Entre autres, ces fonctionnalités sont offertes par les logiciels gratuits PDFill et Image Writer/Tools, qui vous permettent également d’imprimer du matériel directement dans un fichier PDF.
FreeCommander – au lieu de Total Commander
Certaines personnes n’imaginent pas travailler avec le gestionnaire de fichiers Windows standard, en particulier avec la dernière version. Total Commander (anciennement Windows Commander) est le leader des solutions alternatives depuis de nombreuses années. Malheureusement, son utilisation commerciale est payante. Cependant, il peut être remplacé par le FreeCommander gratuit, qui offre des fonctionnalités similaires.
Ubuntu au lieu de Windows
La plupart des applications répertoriées ci-dessus fonctionnent sur les systèmes d’exploitation Windows et Linux. Afin d’économiser de l’argent, l’entreprise devrait installer au moins sur certains ordinateurs (ceux des employés capables de s’adapter au nouvel environnement) un système Ubuntu gratuit, stable, attrayant et facile à utiliser.
