Không nhất thiết phải đợi đến năm mới và hứa hẹn dưới gốc cây để sắp xếp cuộc sống của mình vào trật tự. Nhiều người ngày nay phải xử lý một lượng lớn thông tin mỗi ngày. Tuy nhiên, đừng chỉ dựa vào trí nhớ của bạn để xử lý lượng dữ liệu khổng lồ này.
Bạn có thể có một chiếc điện thoại thông minh trong túi, nơi bạn có thể đặt rất nhiều ứng dụng tuyệt vời và sắp xếp mọi thứ có thể. Dưới đây chúng tôi mô tả một số ứng dụng này, hầu hết chúng có thể được cài đặt miễn phí.
Trello
Cho dù bạn đang làm việc theo nhóm hay trong một dự án độc lập, Trello đều cung cấp giao diện trực quan và nhiều chức năng để sắp xếp ý tưởng và theo dõi tiến độ. Chương trình chia nhiệm vụ của bạn thành một loạt bảng. Trong mỗi bảng, bạn tạo danh sách. Bên trong mỗi danh sách, thêm số lượng thẻ bất kỳ. Đây là những đối tượng riêng biệt có thể chứa văn bản, ảnh, tệp, v.v. Bạn có thể thay đổi các thẻ này và cung cấp cho chúng các màu sắc khác nhau, đặt ngày, bạn và những người dùng mà bạn mời có thể để lại nhận xét và thêm suy nghĩ của riêng mình vào thẻ.
Trello được cài đặt miễn phí, có sẵn đăng ký $5 hàng tháng và các gói doanh nghiệp cung cấp cho bạn quyền truy cập vào các tính năng bổ sung như tệp đính kèm lớn, quản lý và tích hợp không giới hạn với các ứng dụng kinh doanh khác.
Bat ki lam
Không thiếu các công cụ lập danh sách việc cần làm trên Android, nhưng khi nói đến việc tổ chức nhiệm vụ nghiêm túc, Any.Do sẽ đánh bại đối thủ. Ứng dụng này có giao diện rõ ràng và dễ điều hướng với nhiều tính năng để tạo, sắp xếp và quản lý các danh sách khác nhau.
Any.Do tự động chia nhiệm vụ của bạn thành bốn loại: hôm nay, ngày mai, tương lai và không có thời hạn, đồng thời người dùng cũng có thể tạo các danh mục của riêng mình. Bạn có thể kéo và thả nhiệm vụ giữa các danh sách và đính kèm ghi chú, tập tin, tập tin âm thanh, lời nhắc cho bất kỳ chủ đề nào. Bạn có thể xem và quản lý lịch trên thiết bị của mình từ trong ứng dụng, ngay bên cạnh nhiệm vụ của bạn.
Chương trình có khá nhiều tính năng bổ sung hữu ích, bao gồm cả việc bổ sung nhanh bảng điều khiển đặt các nhiệm vụ của ngày hôm nay vào thanh thông báo. Có các widget cho màn hình chính, hệ thống pop-up cảnh báo nhắc nhở bạn về các cuộc gọi nhỡ.
Chương trình này miễn phí và có các đăng ký hàng tháng cho cá nhân và nhóm với giá $2-$3 với các tính năng bổ sung như lời nhắc dựa trên vị trí và tệp đính kèm không giới hạn.
Evernote
Nếu bạn luôn muốn cung cấp thêm dung lượng lưu trữ cho bộ não của mình, Evernote sẵn sàng trợ giúp. Đây không phải là ứng dụng ghi chú Android dễ sử dụng nhất nhưng đối với những người thường xuyên phải tiếp nhận luồng thông tin đến, đây là một lựa chọn tuyệt vời để tách dữ liệu thành các loại khác nhau.
Evernote giúp bạn dễ dàng ghi chú từ điện thoại thông minh của mình theo nhiều cách khác nhau. Bạn có thể gõ yêu cầu hoặc nói to, sử dụng widget màn hình chính, bảng thông báo có sẵn. Một gói nhất định cho phép bạn chuyển tiếp email và lưu các trang web từ trình duyệt trên thiết bị di động hoặc máy tính để bàn.
Nhờ hệ thống chỉnh sửa hồ sơ mạnh mẽ, sách đã ghi có thể tùy chỉnh, thẻ để phân loại đa cấp, chương trình thực sự là một khám phá dành cho những người có trình độ tổ chức cao. Chương trình này miễn phí, với 35 đô la một năm, bạn có thể nhận được các tính năng nâng cao, bao gồm quyền truy cập mà không cần trực tuyến và chuyển hướng email đến ứng dụng. Danh sách đầy đủ các tính năng được cung cấp với giá 70 USD mỗi năm, gói Enterprise có giá 12 USD mỗi tháng cho mỗi người.
Trợ lý Google
Để nhanh chóng nhận được lời nhắc khi đang di chuyển, bạn có thể sử dụng Google Assistant tích hợp sẵn, hiện có sẵn trên hầu hết các thiết bị Android trên các phiên bản từ Lollipop trở lên và trên máy tính bảng từ Android 6.0 trở lên. Nhấn và giữ nút Home hoặc thiết lập kích hoạt bằng giọng nói với cụm từ “OK Google”.
Khi bạn cần ghi nhớ điều gì đó tại một thời điểm hoặc địa điểm nhất định, hãy nói với trợ lý về điều đó và cách bạn cần được nhắc nhở về điều đó. Ví dụ: bạn có thể nói “Nhắc tôi mua bánh mì khi tôi đến cửa hàng”, “Nhắc tôi gọi điện về nhà vào buổi trưa”. Khi bạn đến địa điểm đó hoặc khi đến giờ đã hẹn, điện thoại thông minh hoặc bất kỳ thiết bị tương thích nào khác mà bạn đã đăng nhập vào tài khoản Google sẽ nhắc nhở bạn.
Khi bạn cần được nhắc về điều gì đó mà không cần thông báo, hãy yêu cầu trợ lý ghi nhớ điều đó. Ví dụ, bạn có thể nói “Nhớ số xe thuê là thế này, thế kia”, “Nhớ vợ của bạn tôi ở chỗ làm gọi thế này thế kia”. Khi cần nhớ những thông tin này, bạn chỉ cần hỏi.
