Non è necessario aspettare il nuovo anno e fare una promessa sotto l’albero per mettere ordine nella propria vita. Molte persone oggigiorno hanno a che fare ogni giorno con grandi quantità di informazioni. Tuttavia, non fare affidamento esclusivamente sulla tua memoria per gestire questa valanga di dati.
Probabilmente hai uno smartphone in tasca dove puoi mettere un sacco di fantastiche app e organizzare tutto ciò che puoi. Di seguito descriviamo alcune di queste applicazioni, la maggior parte delle quali possono essere installate gratuitamente.
Trello
Che tu stia lavorando in un team o su un progetto indipendente, Trello fornisce un’interfaccia intuitiva e numerose funzionalità per organizzare le idee e tenere traccia dei progressi. Il programma suddivide il tuo compito in una serie di pannelli. All’interno di ciascun pannello, crei elenchi. All’interno di ogni elenco, aggiungi un numero qualsiasi di carte. Si tratta di oggetti separati che possono contenere testo, foto, file, ecc. Puoi modificare queste carte e dare loro colori diversi, impostare date, tu e gli utenti che inviti potete lasciare commenti e aggiungere i vostri pensieri alle carte.
Trello è installabile gratuitamente, è disponibile un abbonamento mensile di $ 5 e i piani aziendali ti danno accesso a funzionalità aggiuntive come allegati di file di grandi dimensioni, gestione e integrazione illimitata con altre applicazioni aziendali.
Qualsiasi.Do
Non mancano gli strumenti per l’elenco delle cose da fare su Android, ma quando si tratta di organizzazione seria delle attività, Any.Do batte la concorrenza. L’applicazione ha un’interfaccia pulita e facile da navigare con numerose funzionalità per creare, organizzare e gestire vari elenchi.
Any.Do divide automaticamente le tue attività in quattro categorie: oggi, domani, futuro e nessuna scadenza, e l’utente può anche creare le proprie categorie. Puoi trascinare e rilasciare attività tra elenchi e allegare note, file, file audio, promemoria per qualsiasi argomento. Puoi visualizzare e gestire il calendario del tuo dispositivo dall’app, proprio accanto alle tue attività.
Il programma ha alcuni extra utili, inclusa la rapida aggiunta di un pannello che inserisce le attività per oggi nella barra delle notifiche. Sono presenti i widget per la schermata iniziale, un sistema di avvisi pop-up per ricordarti delle chiamate perse.
Il programma è gratuito e sono disponibili abbonamenti mensili individuali e di gruppo per $ 2- $ 3 con funzionalità aggiuntive come promemoria basati sulla posizione e allegati di file illimitati.
Evernote
Se hai sempre desiderato dare al tuo cervello spazio extra, Evernote è qui per aiutarti. Non è l’app per prendere appunti Android più semplice, ma per le persone con un flusso costante di informazioni in arrivo, è un’ottima opzione per separare i dati in diversi tipi.
Evernote semplifica l’acquisizione di note dal tuo smartphone in vari modi. Puoi digitare una richiesta o parlare ad alta voce, utilizzare il widget della schermata iniziale, è disponibile un pannello di notifica. Un determinato piano ti consente di inoltrare e-mail e salvare pagine Web da un browser mobile o desktop.
Grazie ad un potente sistema per la modifica dei record, libri registrati personalizzabili, tag per la categorizzazione multi-livello, il programma è una vera scoperta per le persone con un alto livello di organizzazione. Il programma è gratuito, per 35 dollari all’anno puoi ottenere funzionalità avanzate, incluso l’accesso senza andare online e il reindirizzamento delle email all’applicazione. L’elenco completo delle funzionalità è offerto per $ 70 all’anno, il piano Enterprise costa $ 12 al mese per persona.
Assistente Google
Per ricevere rapidamente promemoria mentre sei in movimento, puoi utilizzare l’Assistente Google integrato, attualmente disponibile sulla maggior parte dei dispositivi Android nelle versioni di Lollipop e successive e sui tablet da Android 6.0 e successive. Premi a lungo il pulsante Home o imposta l’attivazione vocale con la frase “OK Google”.
Quando hai bisogno di ricordare qualcosa in un determinato momento o luogo, comunicalo all’assistente e spiega come devi ricordartelo. Ad esempio puoi dire “Ricordami di comprare il pane quando sono al supermercato”, “Ricordami di chiamare a casa a mezzogiorno”. Quando arriverai in quella località o quando arriverà l’ora stabilita, il tuo smartphone o qualsiasi altro dispositivo compatibile su cui hai effettuato l’accesso al tuo account Google te lo ricorderà.
Quando hai bisogno che ti venga ricordato qualcosa senza notifica, chiedi all’assistente di ricordartelo. Ad esempio, puoi dire “Ricorda che il numero dell’auto a noleggio è così e così”, “Ricorda che la moglie del mio amico al lavoro si chiama così e così”. Quando hai bisogno di ricordare queste informazioni, devi solo chiedere.
