Não é necessário esperar o ano novo e fazer promessas debaixo da árvore para colocar sua vida em ordem. Muitas pessoas hoje em dia lidam com grandes quantidades de informações todos os dias. Porém, não confie apenas na sua memória para lidar com essa avalanche de dados.
Você provavelmente tem um smartphone no bolso onde pode colocar vários aplicativos excelentes e organizar tudo o que puder. Abaixo descrevemos alguns desses aplicativos, muitos dos quais podem ser instalados gratuitamente.
Trello
Esteja você trabalhando em equipe ou em um projeto independente, o Trello oferece uma interface intuitiva e muitas funcionalidades para organizar ideias e acompanhar o progresso. O programa divide sua tarefa em uma série de painéis. Dentro de cada painel, você cria listas. Dentro de cada lista, adicione qualquer número de cartões. São objetos separados que podem conter texto, fotos, arquivos, etc. Você pode alterar esses cartões e dar-lhes cores diferentes, definir datas, você e os usuários que convidar podem deixar comentários e adicionar suas próprias ideias aos cartões.
A instalação do Trello é gratuita, uma assinatura mensal de US$ 5 está disponível e os planos empresariais oferecem acesso a recursos adicionais, como anexos de arquivos grandes, gerenciamento e integração ilimitada com outros aplicativos de negócios.
Qualquer.Do
Não faltam ferramentas de lista de tarefas do Android, mas quando se trata de organização séria de tarefas, Any.Do vence a concorrência. O aplicativo possui uma interface limpa e fácil de navegar, com inúmeros recursos para criação, organização e gerenciamento de diversas listas.
Any.Do divide automaticamente suas tarefas em quatro categorias: hoje, amanhã, futuro e sem prazo, e o usuário também pode criar suas próprias categorias. Você pode arrastar e soltar tarefas entre listas e anexar notas, arquivos, arquivos de som, lembretes para qualquer assunto. Você pode visualizar e gerenciar o calendário do seu dispositivo no aplicativo, ao lado de suas tarefas.
O programa possui alguns extras úteis, incluindo a adição rápida de um painel que coloca as tarefas do dia na barra de notificação. Existem widgets para a tela inicial, um sistema de alertas pop-up para lembrá-lo de chamadas perdidas.
O programa é gratuito e há assinaturas mensais individuais e em grupo por US$ 2 a US$ 3, com recursos adicionais, como lembretes baseados em localização e anexos de arquivos ilimitados.
Evernote
Se você sempre quis dar armazenamento extra ao seu cérebro, o Evernote está aqui para ajudar. Não é o aplicativo de anotações mais fácil para Android, mas para pessoas com um fluxo constante de informações recebidas, é uma ótima opção para separar dados em diferentes tipos.
O Evernote facilita a obtenção de notas do seu smartphone de várias maneiras. Você pode digitar uma solicitação ou falar em voz alta, usar o widget da tela inicial, um painel de notificação está disponível. Um determinado plano permite encaminhar e-mails e salvar páginas da web a partir de um navegador móvel ou de desktop.
Graças a um poderoso sistema de edição de registros, livros gravados personalizáveis, tags para categorização em vários níveis, o programa é um verdadeiro achado para pessoas com alto nível de organização. O programa é gratuito, por US$ 35 por ano você pode obter recursos avançados, incluindo acesso sem ficar online e redirecionamento de e-mails para o aplicativo. A lista completa de recursos é oferecida por US$ 70 por ano, o plano Enterprise custa US$ 12 por mês por pessoa.
Google Assistente
Para receber lembretes rapidamente em qualquer lugar, você pode usar o Google Assistant integrado, que está atualmente disponível na maioria dos dispositivos Android em versões do Lollipop e superiores e em tablets Android 6.0 e superiores. Pressione longamente o botão Home ou configure a ativação por voz com a frase “OK Google”.
Quando você precisar se lembrar de algo em um determinado momento ou lugar, conte ao assistente sobre isso e como você precisa ser lembrado disso. Por exemplo, você pode dizer “Lembre-me de comprar pão quando estiver na loja”, “Lembre-me de ligar para casa ao meio-dia”. Ao chegar naquele local ou quando chegar a hora marcada, seu smartphone ou qualquer outro dispositivo compatível onde você esteja logado em sua conta Google irá lembrá-lo.
Quando você precisar ser lembrado de algo sem notificação, peça ao assistente para lembrar. Por exemplo, você pode dizer “Lembre-se que o número do carro alugado é tal e tal”, “Lembre-se que a esposa do meu amigo no trabalho se chama tal e tal”. Quando precisar lembrar dessas informações, basta perguntar.
