Il n’est pas nécessaire d’attendre la nouvelle année et de faire une promesse sous le sapin pour mettre de l’ordre dans votre vie. De nos jours, de nombreuses personnes traitent quotidiennement de grandes quantités d’informations. Cependant, ne comptez pas uniquement sur votre mémoire pour faire face à cette avalanche de données.
Vous avez probablement un smartphone dans votre poche sur lequel vous pouvez installer de nombreuses applications géniales et organiser tout ce que vous pouvez. Nous décrivons ci-dessous certaines de ces applications, dont la plupart peuvent être installées gratuitement.
Trello
Que vous travailliez en équipe ou sur un projet indépendant, Trello fournit une interface intuitive et de nombreuses fonctionnalités pour organiser les idées et suivre les progrès. Le programme divise votre tâche en une série de panneaux. Dans chaque panneau, vous créez des listes. Dans chaque liste, ajoutez n’importe quel nombre de cartes. Ce sont des objets distincts qui peuvent contenir du texte, des photos, des fichiers, etc. Vous pouvez modifier ces cartes et leur donner des couleurs différentes, définir des dates, vous et les utilisateurs que vous invitez pouvez laisser des commentaires et ajouter vos propres réflexions aux cartes.
Trello est gratuit à installer, un abonnement mensuel de 5 $ est disponible et les forfaits entreprise vous donnent accès à des fonctionnalités supplémentaires telles que des pièces jointes volumineuses, la gestion et une intégration illimitée avec d’autres applications professionnelles.
Any.Do
Les outils de liste de tâches Android ne manquent pas, mais lorsqu’il s’agit d’organisation sérieuse des tâches, Any.Do bat la concurrence. L’application dispose d’une interface claire et facile à naviguer avec de nombreuses fonctionnalités pour créer, organiser et gérer diverses listes.
Any.Do divise automatiquement vos tâches en quatre catégories : aujourd’hui, demain, futur et sans date limite, et l’utilisateur peut également créer ses propres catégories. Vous pouvez faire glisser et déposer des tâches entre les listes et joindre des notes, des fichiers, des fichiers audio et des rappels sur n’importe quel sujet. Vous pouvez afficher et gérer le calendrier de votre appareil depuis l’application, juste à côté de vos tâches.
Le programme propose de nombreux extras utiles, notamment l’ajout rapide d’un panneau qui place les tâches du jour dans la barre de notification. Il existe des widgets pour l’écran d’accueil, un système d’alertes pop-up pour vous rappeler les appels manqués.
Le programme est gratuit et il existe des abonnements mensuels individuels et collectifs pour 2 à 3 $ avec des fonctionnalités supplémentaires telles que des rappels basés sur la localisation et des pièces jointes illimitées.
Evernote
Si vous avez toujours voulu donner à votre cerveau un espace de stockage supplémentaire, Evernote est là pour vous aider. Ce n’est pas l’application de prise de notes Android la plus simple, mais pour les personnes disposant d’un flux constant d’informations entrantes, c’est une excellente option pour séparer les données en différents types.
Evernote facilite l’obtention de notes depuis votre smartphone de différentes manières. Vous pouvez saisir une demande ou parler à voix haute, utiliser le widget de l’écran d’accueil, un panneau de notification est disponible. Un certain forfait vous permet de transférer des e-mails et d’enregistrer des pages Web à partir d’un navigateur mobile ou de bureau.
Grâce à un système puissant d’édition d’enregistrements, des livres enregistrés personnalisables, des balises pour une catégorisation à plusieurs niveaux, le programme est une véritable trouvaille pour les personnes ayant un haut niveau d’organisation. Le programme est gratuit, pour 35 $ par an, vous pouvez obtenir des fonctionnalités avancées, notamment un accès sans connexion en ligne et la redirection des e-mails vers l’application. La liste complète des fonctionnalités est proposée au prix de 70 $ par an, le forfait Entreprise coûte 12 $ par mois et par personne.
Assistant Google
Pour obtenir rapidement des rappels lors de vos déplacements, vous pouvez utiliser l’Assistant Google intégré, actuellement disponible sur la plupart des appareils Android sur les versions de Lollipop et supérieures et sur les tablettes à partir d’Android 6.0 et supérieures. Appuyez longuement sur le bouton Accueil ou configurez l’activation vocale avec la phrase « OK Google ».
Lorsque vous avez besoin de vous souvenir de quelque chose à un moment ou à un endroit donné, parlez-en à l’assistant et expliquez comment vous devez vous en souvenir. Par exemple, vous pouvez dire « Rappelle-moi d’acheter du pain quand je suis au magasin », « Rappelle-moi d’appeler à la maison à midi ». Lorsque vous arrivez à cet endroit ou lorsque l’heure convenue arrive, votre smartphone ou tout autre appareil compatible sur lequel vous êtes connecté à votre compte Google vous le rappellera.
Lorsque vous avez besoin de vous rappeler quelque chose sans notification, dites à l’assistant de s’en souvenir. Par exemple, vous pouvez dire « N’oubliez pas que le numéro de la voiture de location est tel ou tel », « N’oubliez pas que la femme de mon ami au travail s’appelle tel ou tel ». Lorsque vous avez besoin de mémoriser ces informations, il vous suffit de les demander.
