ไม่จำเป็นต้องรอถึงปีใหม่และทำสัญญาใต้ต้นไม้ว่าจะทำให้ชีวิตของคุณเป็นระเบียบเรียบร้อย หลายๆ คนในทุกวันนี้จัดการกับข้อมูลจำนวนมากทุกวัน อย่างไรก็ตาม อย่าพึ่งพาหน่วยความจำของคุณเพียงอย่างเดียวในการจัดการกับข้อมูลมหาศาลนี้
คุณอาจมีสมาร์ทโฟนอยู่ในกระเป๋าซึ่งคุณสามารถใส่แอพดีๆ มากมายและจัดระเบียบทุกอย่างที่คุณสามารถทำได้ ด้านล่างนี้เราจะอธิบายแอปพลิเคชันบางส่วนเหล่านี้ ซึ่งส่วนใหญ่สามารถติดตั้งได้ฟรี
เทรลโล
ไม่ว่าคุณจะทำงานเป็นทีมหรือในโครงการอิสระ Trello มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและฟังก์ชันการทำงานมากมายเพื่อจัดระเบียบแนวคิดและติดตามความคืบหน้า โปรแกรมจะแบ่งงานของคุณออกเป็นชุดต่างๆ ภายในแต่ละแผง คุณสร้างรายการ ภายในแต่ละรายการ ให้เพิ่มการ์ดจำนวนเท่าใดก็ได้ สิ่งเหล่านี้เป็นวัตถุแยกกันที่สามารถประกอบด้วยข้อความ รูปภาพ ไฟล์ ฯลฯ คุณสามารถเปลี่ยนการ์ดเหล่านี้และใส่สีต่างๆ กำหนดวันที่ คุณและผู้ใช้ที่คุณเชิญสามารถแสดงความคิดเห็นและเพิ่มความคิดของคุณเองลงในการ์ดได้
Trello สามารถติดตั้งได้ฟรี โดยมีการสมัครสมาชิกรายเดือน $5 และแผนระดับองค์กรให้คุณเข้าถึงคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น ไฟล์แนบขนาดใหญ่ การจัดการ และการบูรณาการอย่างไม่จำกัดกับแอปพลิเคชันทางธุรกิจอื่น ๆ
อะไรก็ได้ทำ
มีเครื่องมือรายการสิ่งที่ต้องทำของ Android มากมาย แต่เมื่อพูดถึงการจัดระเบียบงานที่จริงจัง Any.Do ก็เอาชนะคู่แข่งได้ แอปพลิเคชั่นนี้มีอินเทอร์เฟซที่สะอาดตาและใช้งานง่าย พร้อมฟีเจอร์มากมายสำหรับการสร้าง จัดระเบียบ และจัดการรายการต่างๆ
Any.Do แบ่งงานของคุณออกเป็นสี่หมวดหมู่โดยอัตโนมัติ: วันนี้ พรุ่งนี้ อนาคต และไม่มีกำหนดเวลา และผู้ใช้ยังสามารถสร้างหมวดหมู่ของตนเองได้ คุณสามารถลากและวางงานระหว่างรายการและแนบบันทึก ไฟล์ ไฟล์เสียง การแจ้งเตือนสำหรับเรื่องใดก็ได้ คุณสามารถดูและจัดการปฏิทินอุปกรณ์ของคุณได้จากภายในแอป ถัดจากงานของคุณ
โปรแกรมมีคุณสมบัติพิเศษที่มีประโยชน์ค่อนข้างมาก รวมถึงการเพิ่มแผงอย่างรวดเร็วซึ่งวางงานสำหรับวันนี้ไว้ในแถบการแจ้งเตือน มีวิดเจ็ตสำหรับหน้าจอหลัก, ระบบป๊อปอัปแจ้งเตือนเพื่อเตือนคุณถึงสายที่ไม่ได้รับ
โปรแกรมนี้ฟรี และมีการสมัครสมาชิกรายเดือนแบบรายบุคคลและแบบกลุ่มในราคา $2-$3 พร้อมฟีเจอร์เพิ่มเติม เช่น การแจ้งเตือนตามสถานที่และไฟล์แนบไม่จำกัด
เอเวอร์โน้ต
หากคุณเคยต้องการที่จะเพิ่มพื้นที่จัดเก็บสมองของคุณ Evernote พร้อมให้ความช่วยเหลือ ไม่ใช่แอปจดบันทึก Android ที่ง่ายที่สุด แต่สำหรับผู้ที่มีข้อมูลเข้ามาอย่างต่อเนื่อง นี่เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการแยกข้อมูลออกเป็นประเภทต่างๆ
Evernote ช่วยให้การรับบันทึกย่อจากสมาร์ทโฟนของคุณเป็นเรื่องง่ายในหลากหลายวิธี คุณสามารถพิมพ์คำขอหรือพูดออกเสียง ใช้วิดเจ็ตบนหน้าจอหลัก แผงการแจ้งเตือนก็พร้อมใช้งาน แผนบางแผนช่วยให้คุณสามารถส่งต่ออีเมลและบันทึกหน้าเว็บจากเบราว์เซอร์มือถือหรือเดสก์ท็อป
ด้วยระบบที่มีประสิทธิภาพสำหรับการแก้ไขบันทึก หนังสือที่ปรับแต่งได้ แท็กสำหรับการจัดหมวดหมู่หลายระดับ โปรแกรมนี้จึงเป็นการค้นหาที่แท้จริงสำหรับผู้ที่มีองค์กรระดับสูง โปรแกรมนี้ฟรี คุณสามารถรับฟีเจอร์ขั้นสูงได้ในราคา $35 ต่อปี รวมถึงการเข้าถึงโดยไม่ต้องออนไลน์และเปลี่ยนเส้นทางอีเมลไปยังแอปพลิเคชัน รายการคุณสมบัติทั้งหมดมีให้ในราคา $70 ต่อปี ส่วนแผน Enterprise มีราคา $12 ต่อเดือนต่อคน
ผู้ช่วยของ Google
หากต้องการรับการช่วยเตือนอย่างรวดเร็วทุกที่ทุกเวลา คุณสามารถใช้ Google Assistant ในตัว ซึ่งปัจจุบันใช้งานได้ในอุปกรณ์ Android ส่วนใหญ่ในเวอร์ชันตั้งแต่ Lollipop ขึ้นไป และบนแท็บเล็ตที่ใช้ Android 6.0 ขึ้นไป กดปุ่มโฮมค้างไว้หรือตั้งค่าการเปิดใช้งานด้วยเสียงด้วยวลี “ตกลง Google”
เมื่อคุณต้องการจดจำบางสิ่ง ณ เวลาหรือสถานที่ใดสถานที่หนึ่ง ให้บอกผู้ช่วยเกี่ยวกับสิ่งนั้นและวิธีที่คุณจะต้องรับการเตือน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพูดว่า “เตือนฉันให้ซื้อขนมปังเมื่อฉันอยู่ที่ร้าน” “เตือนให้ฉันโทรกลับบ้านตอนเที่ยง” เมื่อคุณมาถึงสถานที่นั้นหรือเมื่อถึงเวลาที่กำหนด สมาร์ทโฟนของคุณหรืออุปกรณ์ที่รองรับอื่น ๆ ที่คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google จะเตือนคุณ
เมื่อคุณต้องการได้รับการเตือนถึงบางสิ่งโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบ ให้บอก Assistant ให้จดจำสิ่งนั้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพูดว่า “จำไว้ว่าจำนวนรถเช่าเป็นเช่นนั้น” “จำไว้ว่าภรรยาของเพื่อนที่ทำงานของฉันถูกเรียกว่า เช่นนั้น และเช่นนั้น” เมื่อคุณต้องการจดจำข้อมูลนี้ คุณเพียงแค่ต้องถาม
