Trello è un servizio d’ufficio multifunzionale che semplifica i processi di interazione aziendale tra i partecipanti che guidano o sviluppano un progetto comune sotto la supervisione del management.
Non sarà più necessario cercare thread di posta perduti, scorrere monotoni fogli di calcolo nella speranza di trovare informazioni importanti o scaricare i programmi necessari per sistemare le cose o salvare le voci nel diario: Trello unirà ogni passo e aiuterà anche a conciliare gli impegni con i colleghi, aggiungendo trasparenza e ulteriore controllo sulla situazione.
Caratteristiche e vantaggi di Trello
Organizzazione dei processi
Comprendere le funzionalità di Trello è inizialmente difficile: sullo schermo compaiono colonne e schede, elementi e immagini, strani menu a discesa e pulsanti aggiuntivi. Ma vale la pena dare un’occhiata più da vicino e le analogie sono già chiare. In Trello il lavoro viene svolto in colonne divise in schede. Ogni colonna può essere responsabile del salvataggio delle idee apparse, dell’aggiunta di notizie o dei compiti impostati dagli sviluppatori.
Le schede, invece, consentono di archiviare facilmente informazioni, creare sondaggi e liste di cose da fare, per poi aprire le informazioni ricevute ad amici o colleghi in soli due clic. Stanco di carte e colonne? Le informazioni vengono facilmente trasferite nell’archivio e archiviate lì finché non finiscono nel cestino.
Miglioramenti
L’algoritmo di interazione scelto dagli sviluppatori è privo di elementi che sovraccaricano l’interfaccia o costringono a passare ore a cercare informazioni aggiuntive.
Ma se c’è bisogno di miglioramenti – plugin, estensioni – nessuno si preoccupa di rivolgersi alla rubrica con miglioramenti che aprono l’accesso a Slack e al cloud storage, alle chat e persino alla messaggistica istantanea!
Impostazioni
Il pannello delle opzioni in Trello è ampio: nessuno si preoccupa di cambiare lo sfondo e la lingua, impostare opzioni di sicurezza aggiuntive e configurare le notifiche, abilitare miglioramenti e consentire le notifiche sul desktop.
Vale la pena considerare anche piccoli cambiamenti e diventerà ancora più facile lavorare e i tuoi obiettivi non sembreranno più irraggiungibili!
Accesso, sviluppo e versioni
Il servizio Trello ti offre la possibilità di interagire con i colleghi, tenere appunti personali e scomporre idee e concetti in attività sia su piattaforme mobili con iOS e Android, sia su computer con sistemi operativi Windows, MacOS e Linux. Eppure, è facile fidarsi dei segreti di Trello nella versione web disponibile sul sito ufficiale. Ci sono le stesse funzioni e caratteristiche, ma non è necessario scaricare nulla prima del lavoro: basta effettuare il login.
Il servizio è distribuito in tre versioni, indipendentemente dalla piattaforma e dalla regione:
- Di base . Un’opzione gratuita che ti consente di lavorare con un numero illimitato di schede, schede ed elenchi, allegati ed elenchi. Non ci sono restrizioni nemmeno sul numero di partecipanti: puoi condividere l’accesso alle informazioni anche con un intero dipartimento. Anche nella versione base è disponibile il Power-Up (uno speciale miglioramento che permette di scaricare plugin e moduli e modificare visivamente o tecnicamente le capacità della board) e la funzione di allegare documenti, immagini e file non più grandi di 10 MB ( un’opzione alternativa è allegare collegamenti da archivi cloud o siti Web).
- Business class . Un abbonamento aziendale viene rilasciato per $ 9,99. Tra i vantaggi: l’integrazione con l’agenda Evernote, la piattaforma GitHub, il servizio Slack e archivi cloud come Google Disk, Dropbox o OneDrive. Ci sarà anche la possibilità di allegare file fino a 250 megabyte, inviare inviti con diversi livelli di accesso e ricevere supporto informativo prioritario in una chat con gli sviluppatori.
- Impresa . L’abbonamento costerà 20 dollari al mese (ci sono anche agevolazioni a seconda del numero di partecipanti), ma sarà presente un sistema single sign-on con supporto all’autenticazione a due fattori e alla crittografia delle informazioni riservate, accesso all’analisi della sicurezza e altre funzioni che facilitano il controllo.
E, soprattutto, per gli abbonati Enterprise, viene fornita la configurazione iniziale dei progetti con implementazione nell’area di lavoro!
Recensioni
Gli sviluppatori di Fog Creek Software, che hanno portato Trello nel mondo, hanno vinto numerosi premi per aver trasformato il modo in cui funzionano le comunicazioni aziendali.
Calendari, notifiche, lavagne e schede, allegati e fogli di calcolo: non è più necessario passare dagli adesivi attaccati al desktop del computer e al monitor dell’ufficio, non è più necessario cercare documenti e stampe, aprire archivi e sperare che un importante documento Word non sia ancora stato spostato nel carrello.
Con Trello, anche una piccola sfumatura non scomparirà dalla vista. Da qui il feedback positivo: diventa più facile lavorare e c’è più tempo libero!
