Trello là một dịch vụ văn phòng đa chức năng giúp đơn giản hóa các quy trình tương tác của công ty giữa những người tham gia lãnh đạo hoặc phát triển một dự án chung dưới sự giám sát của ban quản lý.
Không còn phải tìm kiếm các chuỗi email bị mất, cuộn qua các bảng tính đơn điệu với hy vọng tìm thấy thông tin quan trọng hoặc tải xuống các chương trình bạn cần để sắp xếp mọi thứ hoặc lưu các mục trong nhật ký của bạn – Trello sẽ đoàn kết từng bước và cũng giúp kết hợp các công việc với đồng nghiệp, thêm tính minh bạch và kiểm soát bổ sung đối với tình hình.
Các tính năng và lợi ích của Trello
Tổ chức quy trình
Việc hiểu các tính năng của Trello ban đầu rất khó khăn – các cột và thẻ, vật phẩm và hình ảnh, các menu thả xuống lạ và các nút bổ sung bật lên trên màn hình. Nhưng đáng để xem xét kỹ hơn và các phép loại suy đã rõ ràng. Trong Trello, công việc được thực hiện theo các cột được chia thành các thẻ. Mỗi cột có thể chịu trách nhiệm lưu lại các ý tưởng đã xuất hiện, bổ sung tin tức hoặc thực hiện các nhiệm vụ do nhà phát triển đặt ra.
Mặt khác, thẻ rất dễ lưu trữ thông tin, tạo khảo sát và danh sách việc cần làm, sau đó mở thông tin nhận được cho bạn bè hoặc đồng nghiệp chỉ bằng hai cú nhấp chuột. Bạn mệt mỏi với thẻ và cột? Thông tin dễ dàng được chuyển vào kho lưu trữ và được lưu trữ ở đó cho đến khi bị vứt vào thùng rác.
Cải tiến
Thuật toán tương tác được các nhà phát triển lựa chọn không có các yếu tố làm quá tải giao diện hoặc buộc bạn phải mất hàng giờ để xem qua thông tin bổ sung.
Tuy nhiên, nếu có nhu cầu cải tiến – plugin, tiện ích mở rộng – không ai bận tâm đến chuyên mục có các cải tiến mở ra quyền truy cập vào Slack và bộ lưu trữ đám mây, trò chuyện và thậm chí cả tin nhắn tức thời!
Cài đặt
Bảng tùy chọn trong Trello rất phong phú – không ai phải bận tâm đến việc thay đổi nền và ngôn ngữ, đặt các tùy chọn bảo mật bổ sung và định cấu hình thông báo, bật các tính năng nâng cao và cho phép thông báo trên màn hình.
Điều đáng xem xét là ngay cả những thay đổi nhỏ, và nó sẽ trở nên dễ dàng hơn để làm việc và mục tiêu của bạn sẽ không còn là không thể đạt được nữa!
Truy cập, phát triển và phiên bản
Dịch vụ Trello cho phép bạn tương tác với đồng nghiệp, ghi chú cá nhân và phân tách các ý tưởng và khái niệm thành các nhiệm vụ cả trên nền tảng di động với iOS và Android cũng như trên máy tính chạy hệ điều hành Windows, MacOS và Linux. Chưa hết – thật dễ dàng để tin tưởng vào những bí mật của Trello trong phiên bản web có sẵn trên trang web chính thức. Có các chức năng và tính năng tương tự, nhưng bạn không cần tải xuống trước bất cứ thứ gì trước khi làm việc – chỉ cần đăng nhập.
Dịch vụ được phân phối thành ba phiên bản – bất kể nền tảng và khu vực:
- Nền tảng . Một tùy chọn miễn phí cho phép bạn làm việc với số lượng bảng, thẻ và danh sách, tệp đính kèm và danh sách không giới hạn. Cũng không có hạn chế về số lượng người tham gia – bạn có thể chia sẻ quyền truy cập thông tin ngay cả với toàn bộ bộ phận. Ngay cả trong phiên bản cơ bản, Power-Up đã có sẵn (một cải tiến đặc biệt cho phép bạn tải xuống các plugin và mô-đun và thay đổi trực quan hoặc kỹ thuật các khả năng của bảng) và chức năng đính kèm tài liệu, hình ảnh và tệp không lớn hơn 10 MB ( một tùy chọn thay thế là đính kèm liên kết từ kho lưu trữ đám mây hoặc trang web).
- Hạng thương gia . Đăng ký doanh nghiệp được phát hành với giá 9,99 USD. Trong số các ưu điểm – tích hợp với nhật ký Evernote, nền tảng GitHub, dịch vụ Slack và các kho lưu trữ đám mây như Google Disk, Dropbox hoặc OneDrive. Cũng sẽ có cơ hội đính kèm các tệp có dung lượng lên tới 250 megabyte, gửi lời mời với các cấp độ truy cập khác nhau và nhận hỗ trợ thông tin ưu tiên trong cuộc trò chuyện với các nhà phát triển.
- Doanh nghiệp . Việc đăng ký sẽ có giá 20 USD mỗi tháng (cũng có những ưu đãi tùy thuộc vào số lượng người tham gia), nhưng sẽ có hệ thống đăng nhập một lần hỗ trợ xác thực hai yếu tố và mã hóa thông tin bí mật, quyền truy cập vào phân tích bảo mật và các chức năng khác tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm soát.
Và quan trọng nhất, đối với những người đăng ký Enterprise, thiết lập ban đầu của các dự án cùng với việc triển khai trong không gian làm việc sẽ được cung cấp!
Đánh giá
Các nhà phát triển tại Fog Creek Software, người đã đưa Trello ra thế giới, đã giành được nhiều giải thưởng vì đã thay đổi cách thức hoạt động truyền thông của công ty.
Lịch, thông báo, bảng và thẻ, tệp đính kèm và bảng tính – bạn không còn phải chuyển đổi giữa các nhãn dán được gắn vào màn hình máy tính và màn hình văn phòng, không cần phải tìm tài liệu và bản in, mở kho lưu trữ và hy vọng rằng một tài liệu Word quan trọng vẫn chưa có đã được chuyển vào giỏ hàng.
Với Trello, ngay cả một sắc thái nhỏ cũng sẽ không bị bỏ qua. Do đó, phản hồi tích cực – công việc trở nên dễ dàng hơn và có nhiều thời gian rảnh hơn!
