Trello هي خدمة مكتبية متعددة الوظائف تعمل على تبسيط عمليات التفاعل المؤسسي بين المشاركين الذين يقودون أو يطورون مشروعًا مشتركًا تحت إشراف الإدارة.
لا مزيد من البحث عن سلاسل رسائل البريد الإلكتروني المفقودة، أو التمرير عبر جداول البيانات الرتيبة على أمل العثور على معلومات مهمة، أو تنزيل البرامج التي تحتاجها لفرز الأشياء أو حفظ الإدخالات في مذكراتك – سوف يوحد Trello كل خطوة، ويساعد أيضًا في الجمع بين المهام مع الزملاء، إضافة الشفافية والسيطرة الإضافية على الوضع.
ميزات وفوائد Trello
تنظيم العملية
يعد فهم ميزات Trello أمرًا صعبًا في البداية – حيث تظهر الأعمدة والبطاقات والعناصر والصور والقوائم المنسدلة الغريبة والأزرار الإضافية على الشاشة. لكن الأمر يستحق إلقاء نظرة فاحصة، فالقياسات واضحة بالفعل. في Trello، يتم العمل في أعمدة مقسمة إلى بطاقات. يمكن أن يكون كل عمود مسؤولاً عن حفظ الأفكار التي ظهرت أو إضافة أخبار أو المهام التي حددها المطورون.
من ناحية أخرى، تتميز البطاقات بسهولة تخزين المعلومات وإنشاء الاستطلاعات وقوائم المهام، ثم فتح المعلومات المستلمة للأصدقاء أو الزملاء بنقرتين فقط. تعبت من البطاقات والأعمدة؟ يتم نقل المعلومات بسهولة إلى الأرشيف وتخزينها هناك حتى تصل إلى سلة المهملات.
التحسينات
تخلو خوارزمية التفاعل التي اختارها المطورون من العناصر التي تزيد من التحميل على الواجهة أو تجبرك على قضاء ساعات في البحث عن معلومات إضافية.
ولكن، إذا كانت هناك حاجة إلى تحسينات – المكونات الإضافية والإضافات – فلا أحد يزعج نفسه بالتحول إلى عمود التحسينات التي تفتح الوصول إلى Slack والتخزين السحابي والمحادثات وحتى برامج المراسلة الفورية!
إعدادات
لوحة الخيارات في Trello واسعة النطاق – لا أحد يهتم بتغيير الخلفية واللغة، وتعيين خيارات أمان إضافية وتكوين الإشعارات، وتمكين التحسينات والسماح بالإشعارات على سطح المكتب.
يجدر النظر حتى في التغييرات الطفيفة، وسيصبح العمل أسهل، ولن تبدو أهدافك بعيدة المنال بعد الآن!
الوصول والتطوير والإصدارات
تتيح لك خدمة Trello التفاعل مع زملائك، والاحتفاظ بالملاحظات الشخصية، وتحليل الأفكار والمفاهيم إلى مهام على منصات الأجهزة المحمولة التي تعمل بنظامي iOS وAndroid، وعلى أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بأنظمة التشغيل Windows وMacOS وLinux. ومع ذلك – من السهل الوثوق بأسرار Trello في إصدار الويب المتاح على الموقع الرسمي. هناك نفس الوظائف والميزات، لكنك لا تحتاج إلى تنزيل أي شيء مسبقًا قبل العمل – فقط قم بتسجيل الدخول.
يتم توزيع الخدمة في ثلاثة إصدارات – بغض النظر عن النظام الأساسي والمنطقة:
- أساسي . خيار مجاني يتيح لك العمل مع عدد غير محدود من اللوحات والبطاقات والقوائم والمرفقات والقوائم. لا توجد قيود على عدد المشاركين أيضًا – يمكنك مشاركة الوصول إلى المعلومات حتى مع القسم بأكمله. حتى في الإصدار الأساسي، يتوفر Power-Up (تحسين خاص يسمح لك بتنزيل المكونات الإضافية والوحدات النمطية وتغيير قدرات اللوحة بصريًا أو تقنيًا) ووظيفة إرفاق المستندات والصور والملفات التي لا يزيد حجمها عن 10 ميجابايت ( الخيار البديل هو إرفاق روابط من المخازن السحابية أو مواقع الويب).
- درجة رجال الأعمال . يتم إصدار اشتراك تجاري مقابل 9.99 دولارًا. من المزايا – التكامل مع مذكرات Evernote ومنصة GitHub وخدمة Slack ووحدات التخزين السحابية مثل Google Disk أو Dropbox أو OneDrive. ستكون هناك أيضًا فرصة لإرفاق ملفات يصل حجمها إلى 250 ميغابايت، وإرسال دعوات بمستويات وصول مختلفة والحصول على دعم المعلومات ذات الأولوية في الدردشة مع المطورين.
- مَشرُوع . سيكلف الاشتراك 20 دولارًا شهريًا (هناك أيضًا امتيازات اعتمادًا على عدد المشاركين)، ولكن سيكون هناك نظام تسجيل دخول واحد مع دعم المصادقة الثنائية وتشفير المعلومات السرية، والوصول إلى التحليل الأمني ووظائف أخرى التي تسهل السيطرة.
والأهم من ذلك، بالنسبة لمشتركي المؤسسات، يتم توفير الإعداد الأولي للمشاريع مع التنفيذ في مساحة العمل!
التعليقات
لقد فاز المطورون في Fog Creek Software، الذين جلبوا Trello إلى العالم، بالعديد من الجوائز لتحويل طريقة عمل الاتصالات المؤسسية.
التقويمات والإشعارات واللوحات والبطاقات والمرفقات وجداول البيانات – لم تعد بحاجة إلى التبديل بين الملصقات المرفقة بسطح مكتب الكمبيوتر وشاشة المكتب، ولا داعي للبحث عن المستندات والمطبوعات وفتح الأرشيفات والأمل في عدم وجود مستند Word مهم بعد تم نقله إلى السلة.
مع Trello، حتى الفروق الدقيقة لن تختفي عن الأنظار. ومن هنا جاءت ردود الفعل الإيجابية – أصبح العمل أسهل، وأصبح هناك المزيد من وقت الفراغ!
