Trello – Ein solides Team und klare Ziele

16. November 2022
Trello – Ein solides Team und klare Ziele

Trello ist ein multifunktionaler Bürodienst, der die Prozesse der Unternehmensinteraktion zwischen Teilnehmern vereinfacht, die unter der Aufsicht des Managements ein gemeinsames Projekt leiten oder entwickeln.

Trello: Manage Team Projects
Trello: Manage Team Projects
Trello, Inc.
Trello: Manage Team Projects für AndroidTrello für iOSTrello für Windows

Kein Suchen mehr nach verlorenen E-Mail-Threads, kein Scrollen durch eintönige Tabellenkalkulationen in der Hoffnung, wichtige Informationen zu finden, oder das Herunterladen der Programme, die Sie benötigen, um Dinge zu regeln oder Einträge in Ihrem Tagebuch zu speichern – Trello vereint jeden Schritt und hilft auch dabei, Unternehmungen mit Kollegen zu vereinen. Dies sorgt für mehr Transparenz und zusätzliche Kontrolle über die Situation.

Trello-Funktionen und Vorteile

Ablauforganisation

Die Funktionen von Trello zu verstehen ist zunächst schwierig – auf dem Bildschirm tauchen Spalten und Karten, Elemente und Bilder, seltsame Dropdown-Menüs und zusätzliche Schaltflächen auf. Aber es lohnt sich, genauer hinzuschauen, und die Analogien sind bereits klar. In Trello wird in Spalten gearbeitet, die in Karten unterteilt sind. Jede Spalte kann für das Speichern der erschienenen Ideen, das Hinzufügen von Neuigkeiten oder für die von den Entwicklern gestellten Aufgaben zuständig sein.

Trello

Auf Karten hingegen lassen sich ganz einfach Informationen speichern, Umfragen und Aufgabenlisten erstellen und die erhaltenen Informationen dann mit nur zwei Klicks an Freunde oder Kollegen weitergeben. Keine Lust mehr auf Karten und Spalten? Informationen werden einfach in das Archiv übertragen und dort gespeichert, bis sie im Papierkorb landen.

Verbesserungen

Der von den Entwicklern gewählte Interaktionsalgorithmus enthält keine Elemente, die die Benutzeroberfläche überlasten oder Sie dazu zwingen, stundenlang zusätzliche Informationen durchzusehen.

Wunderlist
Wunderlist
wunderlist.com
Wunderlist für AndroidWunderlist für iOSWunderlist für Windows

Wenn jedoch Verbesserungen erforderlich sind – Plugins, Erweiterungen –, macht sich niemand die Mühe, sich an die Spalte mit Verbesserungen zu wenden, die den Zugriff auf Slack und Cloud-Speicher, Chats und sogar Instant Messenger ermöglichen!

Einstellungen

Das Optionsfeld in Trello ist umfangreich – niemand macht sich die Mühe, den Hintergrund und die Sprache zu ändern, zusätzliche Sicherheitsoptionen festzulegen und Benachrichtigungen zu konfigurieren, Verbesserungen zu aktivieren und Benachrichtigungen auf dem Desktop zuzulassen.

Es lohnt sich, auch über kleine Änderungen nachzudenken, dann wird die Arbeit noch einfacher und Ihre Ziele werden nicht mehr unerreichbar erscheinen!

Zugriff, Entwicklung und Versionen

Der Trello-Dienst bietet Ihnen die Möglichkeit, mit Kollegen zu interagieren, persönliche Notizen zu machen und Ideen und Konzepte in Aufgaben zu zerlegen, sowohl auf mobilen Plattformen mit iOS und Android als auch auf Computern mit den Betriebssystemen Windows, MacOS und Linux. Und doch ist es einfach, den Geheimnissen von Trello in der Webversion zu vertrauen, die auf der offiziellen Website verfügbar ist. Es gibt die gleichen Funktionen und Features, Sie müssen jedoch vor der Arbeit nichts vorab herunterladen – melden Sie sich einfach an.

Trello

Der Dienst wird in drei Versionen vertrieben – unabhängig von Plattform und Region:

  • Basic . Eine kostenlose Option, mit der Sie mit einer unbegrenzten Anzahl von Boards, Karten und Listen, Anhängen und Listen arbeiten können. Auch hinsichtlich der Teilnehmerzahl gibt es keine Beschränkungen – Sie können den Zugriff auf Informationen sogar mit einer ganzen Abteilung teilen. Bereits in der Basisversion ist Power-Up verfügbar (eine besondere Verbesserung, mit der Sie Plugins und Module herunterladen und die Fähigkeiten des Boards optisch oder technisch ändern können) und die Funktion zum Anhängen von Dokumenten, Bildern und Dateien, die nicht größer als 10 MB sind ( Eine alternative Möglichkeit besteht darin, Links von Cloud-Speichern oder Websites anzuhängen.
  • Business Class . Ein Business-Abonnement kostet 9,99 $. Zu den Vorteilen zählen die Integration mit dem Evernote-Tagebuch, der GitHub-Plattform, dem Slack-Dienst und Cloud-Speichern wie Google Disk, Dropbox oder OneDrive. Außerdem besteht die Möglichkeit, Dateien mit einer Größe von bis zu 250 Megabyte anzuhängen, Einladungen mit unterschiedlichen Zugriffsebenen zu versenden und in einem Chat mit Entwicklern vorrangige Informationsunterstützung zu erhalten.
  • Unternehmen . Das Abonnement kostet 20 US-Dollar pro Monat (abhängig von der Teilnehmerzahl gibt es auch Vergünstigungen), es wird jedoch ein Single-Sign-On-System mit Unterstützung für Zwei-Faktor-Authentifizierung und Verschlüsselung vertraulicher Informationen, Zugriff auf Sicherheitsanalysen und andere Funktionen geben die die Kontrolle erleichtern.
Trello

Und was am wichtigsten ist: Für Enterprise-Abonnenten ist die Ersteinrichtung von Projekten mit Implementierung im Arbeitsbereich vorgesehen!

Rezensionen

Die Entwickler von Fog Creek Software, die Trello auf die Welt gebracht haben, haben zahlreiche Auszeichnungen dafür gewonnen, dass sie die Art und Weise, wie Unternehmenskommunikation funktioniert, verändert haben.

LeaderTask: to do and reminder
LeaderTask: to do and reminder
LeaderTask
LeaderTask: to do and reminder für AndroidLeaderTask für iOS

Kalender, Benachrichtigungen, Tafeln und Karten, Anhänge und Tabellenkalkulationen – Sie müssen nicht mehr zwischen Aufklebern wechseln, die an Ihrem Computer-Desktop und Ihrem Büromonitor angebracht sind, Sie müssen nicht mehr nach Dokumenten und Ausdrucken suchen, Archive öffnen und hoffen, dass ein wichtiges Word-Dokument noch nicht vorhanden ist wurde in den Warenkorb gelegt.

Mit Trello geht selbst die kleinste Nuance nicht aus den Augen. Daher das positive Feedback – es wird einfacher zu arbeiten und es gibt mehr Freizeit!