Trello adalah layanan kantor multifungsi yang menyederhanakan proses interaksi korporat antara peserta yang memimpin atau mengembangkan proyek bersama di bawah pengawasan manajemen.
Tidak perlu lagi mencari rangkaian email yang hilang, menelusuri spreadsheet yang monoton dengan harapan menemukan informasi penting, atau mengunduh program yang Anda perlukan untuk menyelesaikan masalah atau menyimpan entri di buku harian Anda – Trello akan menyatukan setiap langkah, dan juga membantu menggabungkan tugas dengan rekan kerja, menambahkan transparansi dan kontrol tambahan atas situasi.
Fitur dan manfaat Trello
Organisasi proses
Memahami fitur Trello pada awalnya sulit – kolom dan kartu, item dan gambar, menu drop-down yang aneh, dan tombol tambahan muncul di layar. Namun perlu dicermati lebih dekat dan analoginya sudah jelas. Di Trello, pekerjaan dilakukan dalam kolom yang dibagi menjadi beberapa kartu. Setiap kolom dapat bertanggung jawab untuk menyimpan ide-ide yang muncul, untuk menambahkan berita, atau untuk tugas yang ditetapkan oleh pengembang.
Sebaliknya, kartu mudah untuk menyimpan informasi, membuat survei dan daftar tugas, lalu membuka informasi yang diterima kepada teman atau kolega hanya dalam dua klik. Bosan dengan kartu dan kolom? Informasi dengan mudah ditransfer ke arsip dan disimpan di sana hingga berakhir di tempat sampah.
Peningkatan
Algoritme interaksi yang dipilih oleh pengembang tidak memiliki elemen yang membebani antarmuka atau memaksa Anda menghabiskan waktu berjam-jam untuk mencari informasi tambahan.
Namun, jika ada kebutuhan untuk perbaikan – plugin, ekstensi – tidak ada yang mau repot-repot membuka kolom perbaikan yang membuka akses ke Slack dan penyimpanan cloud, obrolan, dan bahkan pesan instan!
Pengaturan
Panel opsi di Trello sangat luas – tidak ada yang mau repot mengubah latar belakang dan bahasa, mengatur opsi keamanan tambahan dan mengonfigurasi notifikasi, mengaktifkan penyempurnaan, dan mengizinkan notifikasi di desktop.
Ada baiknya mempertimbangkan perubahan kecil sekalipun, dan ini akan menjadi lebih mudah untuk dikerjakan, dan tujuan Anda tidak lagi terlihat mustahil!
Akses, Pengembangan, dan Versi
Layanan Trello menawarkan Anda untuk berinteraksi dengan rekan kerja, menyimpan catatan pribadi, dan menguraikan ide dan konsep menjadi tugas baik di platform seluler dengan iOS dan Android, dan di komputer dengan sistem operasi Windows, MacOS, dan Linux. Namun – mudah untuk mempercayai rahasia Trello dalam versi web yang tersedia di situs resminya. Fungsi dan fiturnya sama, tetapi Anda tidak perlu mengunduh apa pun terlebih dahulu sebelum bekerja – cukup masuk.
Layanan ini didistribusikan dalam tiga versi – terlepas dari platform dan wilayahnya:
- Dasar . Opsi gratis yang memungkinkan Anda bekerja dengan papan, kartu dan daftar, lampiran, dan daftar dalam jumlah tak terbatas. Tidak ada batasan jumlah peserta – Anda dapat berbagi akses informasi bahkan dengan seluruh departemen. Bahkan dalam versi dasar, Power-Up tersedia (peningkatan khusus yang memungkinkan Anda mengunduh plugin dan modul dan mengubah kemampuan papan secara visual atau teknis) dan fungsi melampirkan dokumen, gambar, dan file tidak lebih besar dari 10 MB ( opsi alternatifnya adalah melampirkan tautan dari penyimpanan cloud atau situs web).
- Kelas bisnis . Langganan bisnis dikeluarkan seharga $9,99. Keunggulannya adalah integrasi dengan buku harian Evernote, platform GitHub, layanan Slack, dan penyimpanan cloud seperti Google Disk, Dropbox, atau OneDrive. Juga akan ada kesempatan untuk melampirkan file hingga 250 megabyte, mengirim undangan dengan tingkat akses berbeda dan menerima dukungan informasi prioritas dalam obrolan dengan pengembang.
- Perusahaan . Berlangganan akan dikenakan biaya $20 per bulan (ada juga konsesi tergantung pada jumlah peserta), tetapi akan ada sistem masuk tunggal dengan dukungan untuk otentikasi dua faktor dan enkripsi informasi rahasia, akses ke analisis keamanan dan fungsi lainnya. yang memudahkan pengendalian.
Dan yang paling penting, untuk pelanggan Perusahaan, pengaturan awal proyek dengan implementasi di ruang kerja disediakan!
Ulasan
Para pengembang di Fog Creek Software, yang membawa Trello ke dunia, telah memenangkan banyak penghargaan karena mengubah cara kerja komunikasi korporat.
Kalender, notifikasi, papan dan kartu, lampiran dan spreadsheet – Anda tidak perlu lagi berpindah-pindah antara stiker yang ditempel di desktop komputer dan monitor kantor, tidak perlu mencari dokumen dan cetakan, membuka arsip dan berharap dokumen Word yang penting belum ada telah dipindahkan ke keranjang.
Dengan Trello, nuansa kecil pun tidak akan hilang dari pandangan. Oleh karena itu umpan balik positifnya – bekerja menjadi lebih mudah, dan ada lebih banyak waktu luang!
