Trello – мультифункциональный офисный сервис, упрощающий процессы корпоративного взаимодействия между участниками, ведущими или развивающими общий проект под присмотром руководства.
Больше не придется искать потерянные цепочки писем на почте, просматривать однообразные таблицы, надеясь отыскать важную информацию или же – загружать программы, необходимые для сортировки дел или сохранения записей в ежедневнике – Trello объединит каждый шаг, а еще – поможет совместить начинания с коллегами, добавив прозрачности и дополнительного контроля над ситуацией.
Особенности и преимущества Trello
Организация процесса
Разобраться в особенностях Trello изначально сложно – на экране всплывают колонки и карточки, пункты и изображения, странные выпадающие меню и дополнительные кнопки. Но стоит приглядеться и аналогии уже ясны. В Trello работа ведется в колонках, разделенных на карточки. Каждая колонка может отвечать за сохранение появившихся идей, за добавление новостей или за поставленные разработчиками задачи.
В карточках же легко хранить информацию, составлять опросы и списки дел, а после – открывать полученную информацию друзьям или коллегам всего в два нажатия. Карточки и колонки надоели? Информация с легкостью переносится в архив и там хранится до тех пор, пока не попадет в корзину.
Улучшения
Выбранный разработчиками алгоритм взаимодействия лишен элементов, перегружающих интерфейс или заставляющих часами просматривать дополнительную информацию. Но, если необходимость в улучшениях – плагинах, расширениях – появилась, никто не мешает обратиться к колонке с улучшениями, открывающими доступ к Slack и облачным хранилищам, чатам и даже мессенджерам!
Настройки
Панель с параметрами в Trello обширна – никто не мешает менять фон и язык, выставлять дополнительные параметры безопасности и настраивать уведомления, подключать улучшения и разрешать уведомления на рабочем столе. Стоит продумать даже незначительные изменения, и работать станет еще легче, а поставленные цели перестанут выглядеть недосягаемыми!
Доступ, развитие и версии
Сервис Trello предлагает взаимодействовать с коллегами, вести личные записи и раскладывать идеи и концепции на задачи и на мобильных платформах с iOS и Android, и на компьютерах с операционными системами Windows, MacOS и Linux. А еще – доверять тайны Trello легко и в веб-версии, доступной на официальном сайте. Там те же функции и особенности, но зато не нужно ничего заранее загружать перед работой – достаточно авторизоваться.
Распространяется сервис в трех версиях – вне зависимости от платформы и региона:
- Basic. Бесплатный вариант, разрешающий работать с неограниченным количеством досок, карточек и списков, вложений и перечней. Не предусмотрено ограничений и на количество участников – разделить доступ к информации можно хоть с целым отделом. Еще в базовой версии доступен Power-Up (специальное улучшение, разрешающее загрузить плагины и модули и визуально или же технически изменить возможности доски) и функция прикрепления документов, изображений и файлов объемом не более 10 Мб (альтернативный вариант – прикреплять ссылки с облачных хранилищ или сайтов).
- Business Class. Бизнес-подписка оформляется за 9.99 долларов. Из преимуществ – интеграция с ежедневником Evernote, платформой GitHub, сервисом Slack и облачными хранилищами, вроде Google Disk, Dropbox или OneDrive. Еще появится шанс крепить файлы объемом до 250 мегабайт, рассылать приглашения с разным уровнем доступа и получать приоритетную информационную поддержку в чате с разработчиками.
- Enterprise. Подписка обойдется в 20 долларов в месяц (предусмотрены и послабления в зависимости от количества участников), зато появится единая система входа с поддержкой двухфакторной аутентификации и шифрованием конфиденциальной информации, откроется доступ к анализу безопасности и иным функциям, облегчающим контроль.
И главное – для подписчиков Enterprise предусмотрена стартовая настройка проектов с внедрением в рабочую область!
Отзывы
Разработчики из Fog Creek Software, открывшие миру Trello, неоднократно собирают награды за изменения, заложенные в процессы корпоративного взаимодействия. Календари, уведомления, доски и карточки, вложения и таблицы – больше не придется переключаться между стикерами, прикрепленными на рабочий стол компьютера и на монитор в офисе, не нужно искать документы и распечатки, поднимать архивы и надеяться, что важный документ Word еще не перемещен в корзину.
С Trello даже крошечный нюанс не исчезнет из поля зрения. Отсюда и положительные отзывы – работать становится легче, а свободного времени появляется больше!
