Trelloは、経営陣の監督の下で共通のプロジェクトを主導または開発する参加者間の企業間のやり取りのプロセスを簡素化する多機能オフィス サービスです。
紛失したメール スレッドを検索したり、重要な情報を見つけようとして単調なスプレッドシートをスクロールしたり、物事を整理したり日記にエントリを保存したりするために必要なプログラムをダウンロードしたりする必要はもうありません。Trello はあらゆるステップを統合し、同僚との取り組みを組み合わせるのにも役立ちます。透明性を高め、状況をさらに制御できるようになります。
Trello の機能と利点
プロセスの組織化
Trello の機能を理解するのは最初は困難です。列とカード、項目と画像、奇妙なドロップダウン メニュー、追加のボタンが画面上にポップアップ表示されます。しかし、詳しく見てみる価値はあり、類似点はすでに明らかです。Trello では、作業はカードに分割された列で実行されます。各列は、出たアイデアの保存、ニュースの追加、または開発者が設定したタスクを担当します。
一方、カードは簡単に情報を保存し、アンケートや To Do リストを作成し、受け取った情報を 2 回クリックするだけで友人や同僚に開くことができます。カードやコラムに飽きていませんか? 情報は簡単にアーカイブに転送され、ゴミ箱に入るまでそこに保管されます。
機能強化
開発者が選択した対話アルゴリズムには、インターフェースに過負荷をかけたり、追加情報を調べるのに何時間も費やしたりする要素がありません。
しかし、プラグインや拡張機能などの改善が必要な場合、Slack やクラウド ストレージ、チャット、さらにはインスタント メッセンジャーへのアクセスを可能にする改善に関するコラムをわざわざ参照する人はいません。
設定
Trello のオプション パネルは広範です。背景や言語の変更、追加のセキュリティ オプションの設定、通知の設定、機能拡張の有効化、デスクトップでの通知の許可などをわざわざ行う人はいません。
小さな変更であっても検討する価値はあり、作業はさらに容易になり、目標が達成不可能に見えることはなくなります。
アクセス、開発、およびバージョン
Trello サービスを使用すると、iOS および Android を搭載したモバイル プラットフォームと、Windows、MacOS、および Linux オペレーティング システムを搭載したコンピュータの両方で、同僚と対話したり、個人的なメモを保持したり、アイデアやコンセプトをタスクに分解したりすることができます。それでも、公式 Web サイトで入手できる Web バージョンの Trello の秘密を信頼するのは簡単です。同じ機能がありますが、作業前に事前に何もダウンロードする必要はなく、ログインするだけで済みます。
このサービスは、プラットフォームや地域に関係なく、次の 3 つのバージョンで配布されています。
- 基本。無制限の数のボード、カードとリスト、添付ファイルとリストを操作できる無料のオプションです。参加者の数にも制限はなく、部門全体でも情報へのアクセスを共有できます。基本バージョンでも、Power-Up (プラグインやモジュールをダウンロードし、ボードの機能を視覚的または技術的に変更できるようにする特別な改良) と、10 MB 以下のドキュメント、画像、およびファイルを添付する機能が利用可能です (別のオプションは、クラウド ストレージまたは Web サイトからリンクを添付することです)。
- ビジネスクラス。ビジネス サブスクリプションは 9.99 ドルで発行されます。利点としては、Evernote 日記、GitHub プラットフォーム、Slack サービス、Google Disk、Dropbox、OneDrive などのクラウド ストレージとの統合が挙げられます。最大 250 メガバイトのファイルを添付したり、さまざまなアクセス レベルで招待状を送信したり、開発者とのチャットで優先情報のサポートを受ける機会もあります。
- エンタープライズ。サブスクリプションの料金は月額 20 ドル (参加者の数に応じて割引もあります) ですが、2 要素認証と機密情報の暗号化、セキュリティ分析やその他の機能へのアクセスをサポートするシングル サインオン システムが提供されます。コントロールを容易にするもの。
そして最も重要なことは、Enterprise サブスクライバーの場合、ワークスペースでの実装によるプロジェクトの初期セットアップが提供されることです。
レビュー
Trello を世界にもたらした Fog Creek Software の開発者は、企業コミュニケーションの仕組みを変革することで数多くの賞を受賞しています。
カレンダー、通知、ボードとカード、添付ファイルとスプレッドシート – コンピューターのデスクトップとオフィスのモニターに貼り付けられたステッカーを切り替える必要はなくなりました。文書や印刷物を探したり、アーカイブを開いたり、重要な Word 文書がまだ存在していないことを祈る必要もありません。バスケットに移されました。
Trello を使用すると、小さなニュアンスも見逃されません。したがって、ポジティブなフィードバックが得られます。仕事が簡単になり、自由時間が増えます。
