A causa della diffusione dell’infezione da coronavirus, molte aziende sono costrette a passare al lavoro a distanza utilizzando messaggistica istantanea, servizi di posta elettronica, programmi di videochiamata e applicazioni di web conferencing. Uno dei prodotti di quest’ultima categoria è l’ utilità ClickMeeting .
Cos’è ClickMeeting
Questa applicazione è adatta per l’uso su personal computer e gadget mobili. Per i sistemi operativi Android e iOS nei rispettivi store viene distribuito un programma separato e la versione web del servizio svolge il ruolo di client desktop. ClickMeeting viene fornito con diversi piani, ciascuno con una serie specifica di funzionalità. Ma per gli incontri online tra i dipendenti di una piccola azienda è sufficiente il piano tariffario di base. Anche l’opzione più economica offre un numero enorme di opportunità.
Attivandola sarà possibile registrare un evento sul display, controllare lo schermo da remoto, chattare in tempo reale, creare sondaggi, call to action e così via. Il prezzo della tariffa è determinato non solo dal numero di funzioni disponibili. Varia a seconda del numero di persone che partecipano alla conferenza online e del periodo selezionato. È previsto un periodo di prova di 30 giorni dal momento in cui crei il tuo account. Pertanto, ogni utente può esplorare tutte le funzionalità del servizio senza pagare per accedervi.
Avvia una conferenza in ClickMeeting
Durante il primo avvio, il programma ti chiederà di selezionare un ruolo come partecipante o organizzatore, quindi di registrarti. Se le fasi iniziali vengono completate con successo, verrà caricato un account personale con quattro schede e i controlli principali nella prima. Per avviare una riunione web, dovrai fare clic sul pulsante “Conferenza urgente” e sulla trasmissione – “Avvia evento”. Quindi viene attivata la modalità conferenza online ed è possibile avviare lo streaming.
La finestra principale del programma contiene anche un pulsante denominato “Partecipa”. Cliccandolo e digitando il codice evento inviato dall’organizzatore, puoi diventare un partecipante alla conferenza in corso. Se apri la scheda I tuoi eventi, ClickMeeting mostrerà le riunioni passate e future. Suggerisce inoltre di programmare conferenze periodiche. Anche nell’utilità è presente una scheda separata “File”. Svolge il ruolo di un archivio in cui vengono archiviati i documenti o i contenuti multimediali caricati dai partecipanti o dall’organizzatore.
Schede per la gestione delle app
Il controllo dello streaming viene eseguito tramite pulsanti, interruttori e altri strumenti, suddivisi in cinque schede separate:
- Il primo offre di avviare la registrazione dello streaming impostando il funzionamento del microfono, selezionando la telecamera, specificando il layout. Anche in questa sezione c’è una chat e dati sui moduli collegati.
- La seconda scheda viene utilizzata per invitare gli utenti a partecipare alla conferenza. L’evento può essere inviato a caselle di posta elettronica o contrassegnato da persone nella lista dei contatti
- La terza scheda memorizza i moduli visualizzati nell’area di lavoro ClickMeeting. Utilizzando i suoi strumenti, puoi inserire un video dall’hosting video di YouTube, creare un blocco con domande e risposte, progettare una presentazione, condurre un sondaggio ed eseguire molte altre operazioni.
- La quarta scheda contiene gli strumenti per la configurazione del programma e la quinta scheda contiene le informazioni sull’utente.
Conclusioni
In sintesi quanto sopra esposto, possiamo dire che ClickMeeting è uno strumento di lavoro che si diffonderà durante una pandemia e non un’applicazione altamente specializzata. Dopotutto, centinaia di migliaia di persone sono già riuscite a utilizzarlo e il numero di utenti attivi è in costante aumento. E anche la tariffa più economica è sufficiente per tenere una conferenza a tutti gli effetti via Internet.
