Debido a la propagación de la infección por coronavirus, muchas empresas se ven obligadas a pasar al trabajo remoto utilizando mensajería instantánea, servicios de correo electrónico, programas de videollamadas y aplicaciones de conferencias web. Uno de los productos de la última categoría es la utilidad ClickMeeting .
¿Qué es ClickMeeting?
Esta aplicación es adecuada para su uso en computadoras personales y dispositivos móviles. Para los sistemas operativos Android e iOS, se distribuye un programa separado en las respectivas tiendas y la versión web del servicio actúa como cliente de escritorio. ClickMeeting viene con varios planes, cada uno con un conjunto específico de funciones. Pero para reuniones online entre empleados de una pequeña empresa, el plan de tarifas básico es suficiente. Incluso la opción más económica ofrece una gran cantidad de oportunidades.
Al activarlo, será posible grabar un evento en la pantalla, controlar la pantalla de forma remota, chatear en tiempo real, crear encuestas, llamados a la acción, etc. El precio de la tarifa está determinado no solo por la cantidad de funciones disponibles. Varía según la cantidad de personas que participan en la conferencia en línea y el período seleccionado. Hay un período de prueba de 30 días desde el momento en que creas tu cuenta. Por lo tanto, cada usuario puede explorar la funcionalidad completa del servicio sin pagar por el acceso al mismo.
Iniciar una conferencia en ClickMeeting
Durante el primer lanzamiento, el programa le pedirá que seleccione un rol como participante u organizador y luego se registre. Si las etapas iniciales se completan con éxito, se cargará una cuenta personal con cuatro pestañas y los controles principales en la primera. Para iniciar una reunión web, deberá hacer clic en el botón «Conferencia urgente» y en la transmisión, «Iniciar evento». Luego se activa el modo de conferencia en línea y puede comenzar a transmitir.
La ventana principal del programa también contiene un botón llamado «Unirse». Al hacer clic en él y escribir el código del evento enviado por el organizador, puede participar en la conferencia en curso. Si abre la pestaña Sus eventos, ClickMeeting mostrará reuniones pasadas y futuras. También sugiere programar conferencias periódicas. También en la utilidad hay una pestaña separada «Archivos». Desempeña el papel de un archivo donde se almacenan los documentos o multimedia cargados por los participantes o el organizador.
Pestañas para la gestión de aplicaciones
El control del flujo se realiza mediante botones, interruptores y otras herramientas, que se dividen en cinco pestañas separadas:
- El primero ofrece comenzar a grabar la transmisión configurando el funcionamiento del micrófono, seleccionando la cámara y especificando el diseño. También en esta sección hay un chat y datos sobre los módulos conectados.
- La segunda pestaña se utiliza para invitar a los usuarios a unirse a la conferencia. El evento se puede enviar a casillas de correo electrónico o marcar a personas en la lista de contactos.
- La tercera pestaña almacena los módulos que se muestran en el espacio de trabajo de ClickMeeting. Con sus herramientas, puede insertar un video del alojamiento de videos de YouTube, crear un bloque con preguntas y respuestas, diseñar una presentación, realizar una encuesta y muchas otras operaciones.
- La cuarta pestaña contiene herramientas para configurar el programa y la quinta pestaña contiene información del usuario.
Conclusiones
Como resumen de la información anterior, podemos decir que ClickMeeting es una herramienta de trabajo que se generalizará durante una pandemia, y no una aplicación altamente especializada. Después de todo, cientos de miles de personas ya han logrado utilizarlo y el número de usuarios activos aumenta constantemente. E incluso la tarifa más barata es suficiente para celebrar una conferencia completa a través de Internet.
