Devido à propagação da infecção por coronavírus, muitas empresas são forçadas a mudar para o trabalho remoto usando mensagens instantâneas, serviços de e-mail, programas de videochamada e aplicativos de webconferência. Um dos produtos desta última categoria é o utilitário ClickMeeting .
O que é ClickMeeting
Este aplicativo é adequado para uso em computadores pessoais e dispositivos móveis. Para os sistemas operacionais Android e iOS, um programa separado é distribuído nas respectivas lojas, e a versão web do serviço desempenha o papel de um cliente desktop. ClickMeeting vem com vários planos, cada um com um conjunto específico de recursos. Mas para reuniões online entre funcionários de uma pequena empresa, basta o plano tarifário básico. Mesmo a opção mais econômica oferece um grande número de oportunidades.
Ao ativá-lo, será possível gravar um evento no display, controlar remotamente a tela, conversar em tempo real, criar enquetes, call to action e assim por diante. O preço da tarifa não é determinado apenas pelo número de funções disponíveis. Varia dependendo do número de pessoas participantes da conferência online e do período selecionado. Há um período de teste de 30 dias a partir do momento em que você cria sua conta. Portanto, cada usuário pode explorar todas as funcionalidades do serviço sem pagar pelo acesso a ele.
Inicie uma conferência no ClickMeeting
Durante o primeiro lançamento, o programa solicitará que você selecione uma função como participante ou organizador e, em seguida, registre-se. Se as etapas iniciais forem concluídas com sucesso, uma conta pessoal será carregada com quatro guias e os controles principais na primeira. Para iniciar uma webconferência, você precisará clicar no botão “Conferência Urgente”, e na transmissão – “Iniciar Evento”. Em seguida, o modo de conferência online é acionado e você pode iniciar a transmissão.
A janela principal do programa também contém um botão denominado “Ingressar”. Ao clicar nele e digitar o código do evento enviado pelo organizador, você poderá se tornar um participante da conferência em andamento. Se você abrir a guia Seus eventos, ClickMeeting mostrará reuniões anteriores e futuras. Também sugere o agendamento de conferências regulares. Também no utilitário existe uma guia separada “Arquivos”. Desempenha o papel de um arquivo onde são armazenados os documentos ou multimídia carregados pelos participantes ou pelo organizador.
Guias para gerenciamento de aplicativos
O controle do fluxo é realizado por botões, interruptores e outras ferramentas, que são divididas em cinco abas distintas:
- O primeiro oferece para iniciar a gravação do stream configurando o funcionamento do microfone, selecionando a câmera, especificando o layout. Também nesta seção há um chat e dados sobre os módulos conectados.
- A segunda guia é usada para convidar usuários para ingressar na conferência. O evento pode ser enviado para caixas de e-mail ou pessoas marcadas na lista de contatos
- A terceira guia armazena os módulos exibidos na área de trabalho ClickMeeting. Usando suas ferramentas, você pode inserir um vídeo da hospedagem de vídeos do YouTube, fazer um bloco com perguntas e respostas, criar uma apresentação, realizar uma pesquisa e realizar muitas outras operações.
- A quarta guia contém ferramentas para configurar o programa e a quinta guia contém informações do usuário.
Conclusões
Resumindo as informações acima, podemos dizer que ClickMeeting é uma ferramenta de trabalho que se difundirá durante uma pandemia, e não um aplicativo altamente especializado. Afinal, centenas de milhares de pessoas já conseguiram utilizá-lo e o número de usuários ativos não para de aumentar. E mesmo a tarifa mais barata é suficiente para realizar uma conferência completa via Internet.
